每次年度运营大报告都是一次磨难，朋友也说他们每次大会PPT都要脱几层皮，看来都不容易。这次经历，我也有几点心得体会：
1、第一步：数据收集和整理。
（1）数据收集要尽快分模块标准化，平常多加积累、提前收集各类数据材料，先做好完整的基础数据，然后再做好链接，尽量可以自动生成看板数据。
（2）数据的模板编制、口径梳理、表格设置是数据整理的核心，其他的数据收集、整理、校对如果没有精力可以分包出去。
2、PPT编制三步曲
（1）锁定PPT框架与章节、关键点：这是PPT的第一步，而且特别关键，千万不能一上来就开工做PPT，先把PPT的架子梳理出来，并与领导沟通敲定，特别关键，可以减少大量的返工。
（2）毛坯PPT：这一稿先按照框架，把数据填充进去，一些关键要点、结论写出来。这一稿，可以先不管PPT是否美观、格式、字体、颜色搭配，先把PPT毛坯稿拿出来。这稿是用于验证之前的框架、思路是否成立、清晰，是否还需要优化、完善、修改。这个毛坯稿可能还需要来回修改几轮，才能敲定形式和框架。
（3）精装PPT：这个版本是基于毛坯PPT的内容已经确定，再进行精细化的美观处理，表达方式的优化、精炼，但基本换汤不换药，框架和内容不需要大动，只是为了表达的更好、更形象吸睛。这个过程其实很费精力，但是如果毛坯版都没有敲定就直接调格式、选颜色，那就是白费力气，费时费力还不讨好，因为本质的内容和框架就不是领导想要的。
3、沟通是关键。做PPT还有一点关键要点，就是一定要多和汇报人沟通，了解他的想法和需求，才能事半功倍。
【最后的结束语】
最后介绍一下自己，我是一个职场中的两宝妈妈，坐标杭州，研究生毕业，主业房地产。平常喜欢写日记，在个人微信公众号【成长印记】累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群，和一群朋友共同见证2022年的成长，遇见更美好的自己！如果您觉得有帮助，感谢点赞、收藏 支持，谢谢。
网友评论