最近各大房企都在陆续召开半年度会议，说出来有点不好意思，其实我还是第一次参加事业部级半年度会议。带着好奇，我也来仔细瞧瞧，说说我的所见所听所感。
【会议组织流程篇】
带着一颗学习如何组织一场半年度会议的初心，还原一下流程。
1、会前准备：
（1）确定会议主题与议程：不亲身经历其实还无法体会领导说的，一定要搞清楚会议目的和主题。半年度会议和常规的月度经营例会，有差异。
半年度会议是总结大会更是团建会议，目的是总结上半年成果突出成绩，下达下半年目标，鼓舞士气，凝聚人心。
基于这个会议宗旨，在议程设计上，也和常规会议不同，会议议程设置一般会分为三个环节，【前半场】、【正式场】、【晚宴】。
【前半场】：一般在正式召开总结大会前进行团建拉练，比如我司前半场是安排了【“永不止步”演讲比赛，主题词：奋进绿地，青春浙江正当时】，再如有的房企进行户外活动，或舞台表演，主要目的是放松心情、活跃气氛、拉近距离、凝聚人心。
【正式场】：分为上半年工作总结、下半年工作部署。
其中，上半年工作总结由谁来汇报，也是很值得推敲，以经营业绩为导向，一般会设置【各城市公司】、【营销部】、【投资发展部】，这些很能看出公司业绩，销售、回款、拿地、项目推进，振奋人心。有的还会设置职能部门，这次我司是设置的【公司整体运营情况汇报】。为了突出先进，树立榜样，一般会安排优秀员工发言或分享工作案例、经验。（这与年度总结大会，有着大致的逻辑思路，年度大会一般会设置优秀员工颁奖、发言）
下半年工作部署：一般就是听总经理传达集团精神，简要总结上半年工作成果，点评各方诸侯和各个模块做的好的、有待提升的，再对下半年进行部署。
于是，一梳理，半年度会议的议程就模拟出来了，接着就是安排相关部门准备会议素材、撰写领导发言稿。
另外，还有很多会前准备工作，如预定会议场所、安排会场座位表、晚宴座位、确定主持人、制作海报、安排摄影、投影等关键工作。
2、会中：跟进会议人员到位情况，及时做好入场引导、各种设备影音试播放、摄影、灯光、会议主持等。
3、会后：及时翻场、发布通讯稿、晚宴。
说到通讯稿，其实发现也有技巧，类似的通讯稿，要点在于第一时间发布、新鲜、抓要点、陪图片。行文框架与结构可以提前布局和拟定，除总经理讲话之外的内容，均可根据提前收集的素材进行提取撰写，再根据现场摄影的照片，第一时间导出配图，最终根据总经理的讲话精神、抓住要点，形成文章核心和主旨，即可成文。我也是在会场，亲眼看到我们的品宣美女第一时间成文，才知道原来这么牛逼。这与高周转要求的工作前置，异曲同工之妙啊。
【会议报告内容篇】
为了半年度会的公司整体运营报告的汇报材料，我们部门也是卯足了劲，改了足足20稿ppt和发言稿，最后听完别人的发言，再结合自己做的，得到了以下体会。
1、一定要搞清楚会议的主题和使用场景
就像刚才前文所述，半年度会议和常规的月度例会，有着不同的主题和会议目的，所以ppt的内容和形式上肯定有着极大不同。总体来说建议注意以下几点：
【第一页】：ppt的第一页非常重要，第一印象决定了整体档次。【标题方面】，建议除了干巴巴的写着【某某半年度总结汇报】外，应配上【发言的主题词】和辅助语，发言主题词最好大气磅礴、振奋人心，辅助语可以放上公司今年的导向词，上来给人的感觉就不一样。
【背景】，一定要注意背景，不要花里胡哨，也不要太过单调，就标题孤零零的站在那里，真的没有吸引力，建议使用一些高清晰的大气照片。
【配色】，一般会场的视频播放，都是白色背景，所以ppt背景不宜太过灰暗这类，不好看，要颜色醒目，又不宜过多颜色种类，会让人抓不住重点。
【文字】，这种场景，要有干货，但干货最好以图表形式体现，文字应在领导汇报的发言稿里体现，ppt呈现的一定是简要、重点、文字少、图片多。
【段落】，最好每个小标题，都不要实打实的写，要取个比较生动简练的主题词，方便这种人多的大场合听。
【结尾】，也应该配上发言结束的主题词和强有力的背景图，完美结尾。
2、内容框架和思路很重要
听了各城市公司的汇报，发现主要内容框架主要分为这几大模块。
【上半年总结】：
【主要业绩】：销售、回款、拿地、项目推进（开工、供货、交付、里程碑式节点）、内部管理。
【主要经验及做法】：相当于亮点分享。
【存在的不足】：注意这里，建议不要直接生硬地写“问题”，可以换个词，比如提升、改进，一般会写团队建设、管理水平、项目进度等。
【下半年工作计划】：经营指标（销售、回款、利润等）、项目推进（进度节点、品质等）、拓展拿地、团队建设/内部管理等、主要打法。
以上内容，力求ppt文字精炼、生动，千万不要一大片实打实的文字，听着很枯燥。
3、写ppt的小技巧
ppt不可一上来就写，一定是先搭好框架，确定汇报的主题，然后根据主题分头收集素材，再根据素材进行整理、分析、提炼总结，最终形成word稿，最后再据此编制ppt和撰写发言稿。这样可以避免，内容未敲定ppt格式一改再改，效率低下。
以上，是我参加完这次半年度会议的小小心得体会，分享一下~~~
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