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陪小薇去H市做项目中期汇报,是我离开那家公司之前的最后一次出差。这次经历尤其让我印象深刻。
我是一个深谙墨菲定律的人,我知道,如果一件事情有可能出错,那么最后真的会出错;计划的完成往往比预期的时间更久;越重要的场合,错误越容易发生。
而且,我更清楚的是,小薇是一个常常掉链子的人,显然,他的项目经理并没有调教并改变他马虎大意的工作风格,而且,他的项目经理在这次重要的汇报之前,请假去医院陪同外祖母做手术,因而只能由我代替项目经理陪同小薇去出差。
因为我的参与,小薇似乎变得比以前更谨慎更在意,他出差前一天晚上一直加班到深夜12点,他反复检查过汇报文件和打印资料,才把电子文件发给我。待我审核之后,已经是凌晨1点半了。
其实,按照我的预期,项目组应当提前两天完成这些工作,留下足够的时间做审核与修改,然而,他们的项目经理就是这样一个患有深度拖延症的人。这也是我常常避免与他们组合作的原因。
这些年我对他们组的扶持是最多的,但是他们的项目经理已经向部长明确过摆烂的姿态,部长对他表示无可奈何。
既然上层领导是这种态度,那么,我夹在中间,也不好对他们组做过多的要求。毕竟,那时候我已经决定离职了,所以我不再有扶大厦之将倾的使命感。只不过,这趟出差得我亲自去,我也只能是对这次出差责任即可。
小薇改完我的审核意见,已经凌晨3点了,我口头嘱咐他记得带笔记本电脑、转接头,将演示文稿和相关资料拷进电脑,嘱咐他记得尝试用笔记本电脑的播放软件打开演示文稿看看显示是否正常,并将示文稿和相关资料分别拷进U盘和可移动硬盘备份。
未免小薇忘记我的嘱咐,我又将这些话在对话框一条一条打出来,请他确认。他回复了ok。
然而,第二天,墨菲定律还是又应验了!
小薇忘了带笔记本电脑的电源。匆忙之下,我们向甲方借了一台电脑,可是小薇说,文件在电脑里,他没有在U盘和可移动硬盘里备份!
可见,我昨晚的嘱咐,他并没有执行!
我让小薇赶紧打电话给在公司的同事,远程传一份演示文稿过来给我们。然而,头疼的是,会议室连接没有网线。
看吧,时间越紧,意外越多。
后来,我们不得不跑去楼下的办公厅接收文件,折腾来折腾去,会议已经开始了,满屋子的领导正襟危坐,等着我们汇报。
汗颜啊,文件之大,网速之慢,情境之尴尬......可想而知。
在等待的时间里,我随机应变在会场上介绍了一些关于工作流程和项目背景的内容,以此缓解了尴尬,算是顺利圆场了,后来小薇汇报表现勉强过得去,但是那种慌乱对我来说是噩梦,而小薇似乎不以为意。
如果之前凌晨的时候,小薇听了我的嘱咐,将文件备份,那么即使他忘了带笔记本电源,也没问题。更何况,检查电脑配件是否齐全,是出差前的必备操作,小薇已经入职五年了,这些习惯竟然都没有形成,无怪乎,他后来被列为了首批人员“优化”名单。
反观我自己,虽然预计到了小薇的行为方式,也对他进行了反复的嘱咐,但是,或许我从最开始就不应该对他抱有任何期待,我应该亲自整理文件,亲自汇报,毕竟是离职前的最后一趟......
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