如果要在 5 分钟内提升个人时间管理，我们首先要明确时间管理的本质：

人为制造更多高产时间。

先看关键词：

人为制造

人为制造意思是，每个人每天的时间看似都是 24 小时，但「可利用时间总量」，是可以增加的。

高产

高产的重点在于「有产出」，换句话说，光有「效率」是没有的，要有「效果」，「把事情做快」不是目的，「把事情做成」才是追求。而要一段时间要有产出，首先就不能瞎忙，要知道「该做什么」；要高产，则要给时间利用加速，保持高效。
由此，我们从「量」和「质」两个方面入手，聊聊如何增加每天的「时间总量」，以及在此基础上如何提高「时间质量」。

1. 提升可利用时间总量

时间管理当然首先要「有时可管」，所以第一步就是要提升总量。

1.1 制造更多的「暗时间」

利用「暗时间」是为了创造更多思考时间。

概念的提出者刘未鹏对此有一段精彩的类比：

如果你有一台计算机，你装了一个系统之后就整天把它搁置在那里，你觉得这台计算机被实际使用了吗？没有。因为CPU整天运行的就是空闲进程。运行空闲进程也是一天，运行大数据量计算的程序也是一天，对于CPU来说同样的一天，价值却是完全不一样的。

大脑也是如此。善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多出很多时间，从而实际意义上能比别人多活很多年。

由此，他在《暗时间》一书中提出了同名概念：

看书并记住书中的东西只是记忆，并没有涉及推理，只有靠推理才能深入理解一个事物，看到别人看不到的地方，这部分推理的过程就是你的思维时间，也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”。

你走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉，所有这些时间都可以成为“暗时间”，你可以充分利用这些时间进行思考，反刍和消化平时看和读的东西，让你的认识能够脱离照本宣科的层面。这段时间看起来微不足道，但日积月累将会产生庞大的效应。

有意识的创造并利用自己的暗示间，一是增加了深入理解和推理事物的时间总量，二是推理、思考本身就是产生联系的过程，事物的连结增加了，概念碰撞迸发灵感的可能性自然也就更大了。

这里还需补充一点：

每个人的手表都走得一样快，但每个人的生命却不是。衡量一个人生活了多少年，应该用思维时间来计算。举一个极端的例子，如果一个人从生下来开始就呆在一个为他特殊建造的无菌保护室里，没有社会交往，没有知识获取，度>过了18年，你会不会认为他成年了？

...认为时间对每个人是均等的是一个错觉，认为别人有一天，我也有一天，其实根本不是这样。

所以，「暗时间」做为推理和思考的时间，也要计入每天的时间总量。

1.2 制造更多明时间

对照「暗时间」提出「明时间」的概念，指明面上的时间线，比如阅读时间。那如何制造更多「明时间」呢？

1.2.1 优化高频重复动作

这是最简单明了的一部分，拿支笔拿张纸列一下，每天都在重复进行的行为，都有哪些？找出高频重复动作后，做两方面优化。

一是优化动作本身。最典型的例子是「打字」——这算是多数人每天进行频次最高的动作了——如果每打一个字，可以平均再快 2 秒呢？当然可能有人会觉得，我打字已经够快了，一个字再快两秒？怎么可能？——但真的是这样吗？

根据经验来看，绝大部分人是使用「全拼输入」，而全拼有一个特别讨厌的地方在于：要选字。哪怕有了大词库，有了智能输入，打全拼免不了经常要停下来，对着打字框一个个找，找一次就要停个几秒。并且，全拼每打一个字，击键数偏多，尤其是像「广东」这种词——击键多一是花费时间多，二是误触概率增加，而误触了又要删除，这又是吞噬打字时间的另一只大怪兽。

一天打多少个字？一天能节约多久？一个月呢？一年呢？——别忘了，这累积的可是「纯工作时间」。

对了，解决方案是：用双拼，推荐小鹤方案搭配手心输入法。

二是优化动作排列。这一点可以参考华罗庚讲「统筹方法」时用的例子——烧水泡茶的不同方式：

第一种：先洗水壶，再洗茶壶、茶杯、拿茶叶、然后烧水，再泡茶。

第二种：先洗水壶，然后烧水，烧水的时候可以洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶，做完后等水开就好。

第二种排列优化了流程，节约了时间，本质上是预留了更多「明时间」给下一阶段。

1.2.2 清单：最重要的三件事

每天开始工作前，列出今天最重要的三件事。三件足够，不能更多了。列完后再细化——细化到什么程度呢？可执行。——什么叫可以执行？试比较：

1. 学英语半小时
2. 阅读经济学人半小时
3. 如果 8 点钟时我已经在家/在宿舍了，立即拿出 Kindle 开始读经济学人 China 版块半小时

这三项待办清单中，只有第 3 项满足「可执行动作」要求。结合上例，可以看出好的清单事项至少要包含以下两部分：

情景：明确的时间条件和地点条件

行动：无需思考就可以直接开动的事项

这一部分节省的「明时间」，实际上是把「决策」和「执行」强行分开，先想清楚「该做什么」再动手，一是确保「在做正确的事」，二是节约临时做决定时磨叽的时间，本质上，节约的其实是精力。另一方面，每天写完待办清单后，大脑其实就会开始加工要做的事，也算从另一方面增加「暗时间」。

2. 提升可利用时间质量

光有「总量」，「质量」提不上来，还是出不了效果。而要提升时间质量，首先要做的是：

2.1 区分时间质量

我们把时间粗分为以下三类：

大块高质量时间。比如周末自由时间，下班下课回家后的大块时间等。

大块低质量时间。最典型的是「通勤」。

碎片时间。这一块多是「等候时间」，等车，等人，排队之类。

2.2 提升时间质量

分门别类了，再利用就好说了。

2.2.1 大块高质量时间

大块时间利用应始于列清单，具体执行则使用「番茄工作法」（Pomodoro Technique），不管名词，核心概念就一点：

全神贯注工作 25 分钟，休息 5 分钟，每四组休息 15 分钟。

要注意的是，25 分钟内不能走神，不能做别的事，到点必须休息。

一方面，番茄钟最大的优点在于能让注意力曲线较长时间保持在高位，能大幅提高效率。

另一方面，很有意思的是，番茄钟和 Barbara Oakley 所提出的学习两种模式异曲同工，在结束了25 分钟集中精力的工作（专注模式）后，5 分钟休息时，大脑会转到发散模式，而正是在发散模式下，灵感得以争相涌现。所以，25 分钟工作和 5 分钟休息的轮换，等于是推动两种模式不停转换，基本算是人为制造了更多的思考成果。

再其次，这是主动训练大脑在两种模式自由转换，习惯这种转换后，除了会获得更多思考成果，还顺带培养了另一个很重要的能力：

快速进入专注状态的能力。

这算是意外收获了。

2.2.2 大块低质量时间

最典型的情况是「通勤」，这类时间往往不适合「看」，而适合「听」，推荐听听「有声书」或者 Podcast，或者培养自己将这类时间转换为高质量「暗时间」。

顺便，推荐 Bose 降噪耳机，QC20，QC30 都不错（当然 QC25 这种大块头通勤用就算了），简直是地铁高铁航班良伴，Bose 加马友友「Unaccompanied Cello Suite」，不管在哪里，全世界都是你的。

2.2.3 碎片时间

利用碎片时间的关键是：

区分碎片粒度

给不同粒度时间定好利用预案

拿纸笔回顾一下一天的时间脉络，找出碎片时间的场景和长度，比如早上等车一般要 6 分钟，下车走到公司要 5 分钟，午饭排队等饭有 12 分钟等等之类，再提前定好，这些时间片段都做什么——提前定好很重要，不然几乎就都是朋友圈时间了。

关于「时间粒度」，刘未鹏有一段精彩论述：

我们每个人的生命就像一个个沙漏，里头装的沙子，总量是相当的（寿命差不多），不同的是有些人的沙漏颈部较细，有些人的沙漏颈部较粗，那些颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙，虽然沙子总量一样，但相对却拥有更长的生命。

碎片时间就是一两粒沙而已，如果不额外留心，须臾即逝。所以「预案匹配」很重要。

总之，提高总量，提升质量——五分钟，足够了。