最近实践时间管理,又遇到了不少的问题,大部分都是之前打过交道的老朋友,今天把他们写出来,想办法给出几个比较有效的解决方案。
常见的困境
累
当前你所选择的任务和标准超出了可以轻松负担的上限。
原因:
制定标准过高,给任务过多,有很多未完成事件,有很多“能量黑洞”未解决。
解决方案:
降低标准,减少任务。
优先完成小的任务,可以迅速完成的任务。
解决问题的前提条件:
1.清晰化自己的价值观,分清轻重缓急才能有效取舍。
2.对自己所做事情做到全搜集
忙
当前的工作节奏被打乱,短时间内接受的任务和信息超出了处理的标准。
原因:
没有办法有效的处理冗余的信息和任务,以至于造成自己的信息(任务)超载,极大的增加了负担。
解决方案:
安排更多的时间去解决问题,回顾现状。
做小计划,在行动之前分解步骤。
从当前可以最快最有效完成的小任务开始。
解决问题的前提条件:
1.愿意面对问题
2.有自己的GTD系统,任务可以及时记录和更新
醉点事件池
这个概念是我从一个朋友哪里听来的,意思是经常困扰自己的问题的集合。
大部分困扰我们的问题,并非第一次出现,而是一直跟随了我们很久的问题。
和他们打交道的时候,有效的记录你们之间的每一次战役,可以帮助你更好的推演战局,以便于最后的决战中搞定对方。
问题
娱乐与奖励
我的时间黑洞主要集中在手机小说,电脑游戏聊天,网页浏览中,工作时主要是网页浏览,下班之后手机和电脑会占据我相当一部分时间。
手机和电脑是我现在放松和娱乐的主要手段,他们会干扰我的作息,影响我的状态,带来娱乐,减少自己的休息时间。
中断与写作
使用电脑写文章时经常被外部打断,浏览网页使用手机,特别容易被牵引注意力。
经常是做一件事情的时候,被吸引了注意力或者有外部事情打断,很大的干扰了我执行的效率。
写文章效率较低,写作需要的时间很长(很大原因在于内部和外部的中断上)。
总结与记录
前段时间为了解决自己工作时接受过多任务的问题,特意的使用笔记本进行记录和整理,时间长了时候,我发现自己的笔记本成了一个无序的深坑。
在信息量较小的时候,可以很有效的帮助我进行任务的跟进和执行的管理,当量大了之后,任务无法被及时更新,搜索困难,都成了一个个大的障碍。
难道我要去学手账吗?(这意味着更多时间和精力的投入)或许加强对Doit的使用和学习,来取代笔记本是个更好的选择。
自己之前不会做的东西,做过一次,没有及时的搜集和整理,下次去做的时候依然需要熟悉流程,磕磕绊绊的去做第二次和第三次,效率偏低!
睡眠和阅读
我曾思考过用睡眠代替手机和电脑的放松。
结果是除非提早晚上睡眠的时间,否则在休息之前,下班之后的时间,一旦睡了,就很容易造成晚上上床时间延后,打乱作息。
或者用阅读纸质书的方式学习,调整状态,然后睡觉休息。
结果是可以早睡休息,减少被干扰的可能,但是需要提前写完文章,并且会牺牲一些与人聊天沟通的时间。方便输入,不便于输出。
今天的思考
在今天我遇到了一个很大的一个麻烦,就是我的三个微课撞到了一起。
当天晚上的又因为白天工作量太大没有完成,又在加班完成。
然后在前一天呢,我又答应了一个朋友的给她催眠一次。
我每天又给自己一个写一篇文章的任务。
所以,当所有的东西,一起扎堆到今天的时候,我就特别的特别的煎熬,我感觉到现在的形势已经特别严峻了。
嗯,因为自己确实非常的忙,我的内心已经非常的需求一种可以解决我当下问题的方法,所以在我使用Doit的时候就特别的喜欢和有感觉。
上班的时候打开Doit的网页版,光标就在搜集框里面放着,不断的搜集新遇到的任务,解决任务,及时跟进更新任务。
可以很有效地让我在面对大量的事情的时候,井然有序的解决问题。
之前通常就是找不到自己之前的记录,因为被领导新安排的工作抢占优先级,原先做了一半的任务找不到进度,重新找就比较麻烦,用了Doit之后做到一半放下完全没有压力。
今天最大的感受,还是真自由训练营带给我的,要面对,而非逃避。
因为面对的感觉实在太爽了!
还有待解决的问题:
- 良好的整理自己工作的流程和经验,确保第二次有法可依
- 搜集和整理相关的信息全部进入印象笔记的知识管理系统,找寻方便
- 多做短期自律提升表,自我觉察表,积极面对问题
- 好好吃肉,谁也不能拦着我吃肉ԅ(¯﹃¯ԅ)
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