这15个Excel小技巧,再忙都要学!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-05-21 10:46 被阅读17次

    经常会有小伙伴们会疑惑,Excel知识点那么多,我该从哪学起?因为Excel表格相对于其他文档格式来说,是难度较高的,不用担心,今天小标就来和大家分享这些Excel表格使用小技巧, 就算是零基础的小伙伴都是可以用的哦,能有效提高我们的工作效率,话不多说,我们下面就来看看这些Excel小技巧吧。

    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、Excel表格转成PDF文档

    文件格式转换的话,我们经常会遇到,Excel表格如何转成PDF格式呢?有些小伙伴们会选择另存为的方法,但是我们还可以借助第三方工具来操作哦。

    打开软件,我们选择左侧选项栏里的”其他文件转换成PDF”中的”Excel转PDF”;

    接下来就在右侧选择添加文件按钮,添加Excel文件;

    最后设置一个文件储存路径,方便转换成功后预览文件,就可以点击右下方的”开始转换”按钮;

    耐心等待一段时间后,软件提示转换成功,我们再到路径中查找并打开文件即可;

    最终预览效果如下。

    以上的15个Excel表格技巧,不知道对你有没有帮助呢?小技巧都是隐藏着大作用哦,希望大家可以每天学一些,让自己变得更加优秀哦。

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