#每日三件事,第1826天#
会议产出的秘诀:3H
为了定义引导会议需要的产出,可以问3H的问题:你希望人们的手上(Hand,意味着交付物)、头脑中(Head,意味着知识)、心里(Heart,意味着信念)在会议结束之后会有哪些在开会之前没有的东西?
为了更好地定义你希望从一次引导会议中得到的产出,你可以考虑下面的问题。
确定产出的问题:
- 你希望这次会议能达成什么结果?
- 当会议结束的时候,人们手上应该有哪些具体可见的产出或交付物?
- 当会议结束的时候,你希望人们了解哪些他们在会议之前不了解的内容?
- 当会议结束的时候,你希望人们相信哪些他们在会议之前不相信的内容?
- 还有哪些产出是你希望从回忆中产生的?
- 会议之后的三个月里,你如何知道你是成功的?
这是《引导的秘诀:通过团队合作获得结果的SMART指南》中P34的一个片段。说的是会议产出的秘诀,就是要在手里、脑中和心里为参与者提供交付物。
为什么要使用3H会议产出的秘诀呢?
其实不仅仅是会议,任何沟通交流、演讲汇报,都可以以3H为基准,确认是否将想要交付的内容交付给了参与者。只有参与者手里、脑中和心里都有了东西,你的交付才是成功的。
如何做呢?
首先,手里有材料。要给参会者提供会议相关的材料。
其次,脑中有想法。要把你的观念浓缩和提炼成一句朗朗上口的话,交付给他。通过这句话可以刺激他产生你想要的想法。
最后,心中有信念。要让参与者坚定的相信你的观点,如果有可能的话,还要让他们在会议之后去行动。
之前参见果很多会议,报告会、交流会之类的都有,但真正能让人有所触动的会议很少。有些会练个会议资料都没有,只能自己拿着手机拍照。说实话,就算是拍了照,会后也从来不会再看。更是很少有那种能够触动自己的观点。参加这些会议的目的,最多就是冲着会议的伴手礼去的。大家不要笑,很多人都是这样的。
组织会议的人想要交付和参与者的内容很多,参与者想要得到的东西也很多,不过他们都低估了自己的能力。交付没有问题,关键是能接收多少?又有多少对自己今后的工作和生活有所帮助呢?
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