平日里,我一直不善用时间,做事拖拉效率低,下定决心改掉这个习惯。于是,今晚再次打开《精进》这本书,细读精读它,想要融会贯通,学以致用。
利用时间的关键是提高单位时间的产出,即时间效率系数。
有用功=时间×效率系数。
提高时间效率系数,实质上就是通过提高时间的质量,以赢得时间的数量,这是时间运筹中的精髓。
想要提高时间效率系数,有4种途经可供参考:
1.掌握最佳方法。
2.保持良好的情绪。
3.集中注意力。
4.养成敏捷的习惯。
除了这四个有效途径外,还有许多成功人士总结的以下有效利用时间的方法:
1.把所有的时间都看作有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到快乐。
2.尽量在工作中以苦为乐。
3.作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义,有价值。
4.在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
5.不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是在浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
6.既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费很多时间。
7.充足的时间应用在最重要的事情上面。
8.经常掌握一些新的节约时间的技巧,对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。
9.每天要早起。
10.午餐适量,不可过多过饱,否则容易打瞌睡。
11.学会浏览报纸,不能事无巨细都看完。
12.要掌握快速读书的方法。
13.不要花太多时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
14.尽量让家与单位之间的距离短一些。
15.对自己的习惯要经常反省,好的保留,不好的坚决改掉。
16.别空等时间。
17.把表拨快5分钟,每天尽早开始工作。
18.随身携带空白卡片,以便随时记下有价值的材料或想法。
19.每月修正一次生活计划,删除那些微不足道的内容。
20.每天阅读当天的计划表,并确定当天的工作内容。
21.把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
22.在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
23.早上上班后首件事就是排列好当天工作的优先次序。
24.按照排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快完成。
25.每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
26.完成重要工作项目后,适当休息。
27.首先做最优先做的事项。
28.对有难度的事项,要智取,不蛮干。
29.先重要后次要事项。
30.对哪些事情应列为优先事项,要有信心作出精确的判断,且要不畏艰难,坚持到底。
31.经常问自己“若做这些事,会不会产生效果?”若不会,干脆不做。
32.工作中,绝不拖延。
33.要经常从较大计划中最有利的部分下手。
34.要果断结束毫无价值的活动。
35.对于优先工作要给以足够的时间。
36.注意锻炼身体。
37.一次专心致志做一件事。
38.感到马上可以成功时。就加紧做,不耽误。
39.要养成逐条检查日常工作计划表的习惯。
40.制定文件时,不要怕浪费时间,一定要深思熟虑。
41.在精力最佳的上午独立投入工作。
42.规定完成每一项工作的期限。
43.听演讲和讨论问题时,一定要专心。
44.不要浪费别人的时间。
45.尽量把不重要的事交给下属办。
46.碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。
47.如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
48.尽量减少对公文的批阅,不重要的和毫无价值的公文可交给下属办。
49.把回复各种问题的答案都写在文件上。
50.把主要的工作项目摆在办公桌桌面上。
51.常用或不常用的物品都要各有定位。
52.每月或每周抽出点时间处理琐事,不挤压。
53.周末尽量休息,放松自我。
54.即使工作时,也适当放松。
55.有时难免会做些无法控制的事而浪费时间了,不要因此而恼恨自己。
56.工作中,寻找最有效的步骤。
57.要把精力始终集中在具有最高长期利益的事情上。
58.要不断问自己:“现在,我最佳的利用时间之道是什么?”
59.在工作时尽量少讲话,全力投入,一气呵成。
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