今天周一,特别忙。
8:30到办公室准备科室会发言材料
9:00参加街道组织的集体学习
9:30处理几个文件
10:00列席党工委会,汇报工作
11:00主持召开科室会
14:30参加一个企业的可行性方案研讨会
期间,就几项具体工作与团队成员沟通,并向领导汇报。
另外,还与几家企业联系,沟通具体事项。
很久没有这么忙了,忙得挺有成就感的。
但是,这不是应有的状态。
所以,我说该反思了。为什么呢?
01
忙,因为没有统筹规划好
一个人、一个单位,如果长期处于忙碌的状态,其实是不正常的,这很可能和单位领导的统筹规划能力欠缺有关。
去年我到党群科之前,党群科没有专职科室负责人,小伙伴经常加班,每天忙忙碌碌。
我刚去的时候,我就给小伙伴说,除非特别紧急的情况,否则我们绝不加班。
一年时间,除了疫情防控按照单位要求统一加班外,其他时间我们加班不超过3天。
怎么做到的呢?
我们制定计划,有年计划、季度计划、月计划和周计划,最重要的是:我们的计划由大家提出并商议,随时调整修改,非常贴近实际。
所以,我们按照计划执行就可,很少有应急性的事务。即使有,我们也有充足的时间完成,不用加班就能处理好。
到了新的经济部门,我对工作还不够熟悉,还没有完全掌握工作特点规律,所以统筹安排还有欠缺,导致自己忙乱。
02
忙,因为陷入了具体事务而无法自拔
人是会对成就感上瘾的。
干成一件事,感觉很好;
再干成一件,感觉更好;
再干成一件,我真厉害啊,感觉爆棚了。
连续干成很多事,对工作的掌控感越来越强,个人越来越自信,越来越想干事,于是陷入了忙碌的飞轮。
如果干成的都是大事,忙碌无可厚非。但如果是事务性的杂事,那就没有必要了。
因为人的精力是有限的,在小事儿上耗费了精力,就没有精力专注大事要事难事。
然而,很多人陷入了具体的事务性工作,觉得自己很忙、很厉害,但其实是拣了芝麻丢了西瓜。
今天我很忙,就是因为没有将手里的活安排出去,自己亲自上手、亲自协调,忙得不亦乐乎,但对大局帮助不大。
03
忙,因为懒惰
很多忙,都是低水平勤奋。
战术上的勤奋,无法掩盖战略上的懒惰。
有的人,为什么要不停地忙呢?因为他不想去干伤脑筋的活,不想思考。
身体上的忙碌很简单,但是大脑的忙碌很累。
今天我忙,潜意识里还是不想去思考经济口的大事要事,接下来怎么干,如何干,如何达到目标,等等问题。
最后的话
事务性的忙碌,没有意义。
提前谋划,
适当外包,
专注要事,
才能成就大事。
愿你大脑忙,但身体不忙。
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