美文网首页每天写1000字书与书评读书
3个要素,让你的生活“化繁为简”

3个要素,让你的生活“化繁为简”

作者: 酸甜儿 | 来源:发表于2016-08-30 19:44 被阅读370次
    《聪明人都是清单控》

    你有没有一些或大或小的梦想?在你的梦想总是不能实现时,你有没有很焦虑?有时候,甚至自暴自弃,每天如坐针毡,一边对着成堆的工作不知如何下手,一边又浪费了大把大把的时间。这在《聪明人都是清单控》中被称为“蔡格尼效应”。

    解决这种问题的方法其实很简单,在我们的大脑产生计划的时候,先不要着急去做,拿出一张纸,把未来的行动写到纸上。这一系列的行为将会帮助我们简化思考。它又被称为“清单思维”。

    《聪明人都是清单控》一书关于“清单”给出了这样的定义:把所有悬而未决及需要解决的事情存储到我们“收集系统”之中,而不是占用大脑。

    清单思维能够帮助我们更好的分析问题,把所有的问题串联起来并挖掘他们的关系。换句话说,就是一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来表示。它可以帮助我们找到坚实的富有指向性的依托,发挥最大的思考效率。

    清单思维就像我们在大脑内生成的一个新的运算系统。关于清单思维的锻炼,《聪明人都是清单控》给出了3个原则,你可以作为参考:

    一、强调关键要素

    无论从事何种工作岗位,几乎所有的工作都要求员工必须做好关键工作,否则就会引发无法挽回的后果。因此,当你准备为自己列一张清单时,你最需要考虑的步骤就是把关键的要素列入清单的制定原则之中。关于这一点,书中给出了几个例子:

    教师――备课与授课的关键知识点

    假如你是一名老师,当你为本学期的教学任务进行备课时,忘掉重要的知识点会让你在课堂上偏离主题 ,进而影响学生的学习效果和考试成绩,

    部门经理――管理与分配工作的关键任务

    当一名公司的管理人员在安排下属的工作时,关键的部分如果没有说清楚,下属就会劳而无功,甚至给公司带来损失。

    飞机机械师――检查与维修飞机时的关键步骤

    若一名飞机机械师在检查和维修飞机时,由于记忆错误和注意力不集中而漏了对油箱的检查步骤。那么飞机起飞后,很可能会发生事故。

    食品检测员――收集与检测食物的关键数据

    当一名食品检测员对疑似不合格的食品进行抽检时,因突然接到电话而错过了某个重要原材料的数据,就可能放任一种危害健康食品流入市场。

    推销员――接触与说服顾客时的关键信息

    当一名推销员试图把产品卖给潜在顾客时,如果没有及时的介绍产品的主要功能和相比同类产品的优点,顾客就有可能迅速的失掉兴趣了。

    上面所介绍的例子,都是人们由于对关键要素的疏忽所造成的大祸。在设置清单中,关键要素在任何时候都不应该被忽略。就像书中说的,坚持这项原则,你就不会犯下“到了飞机场才发现护照没带”的错误。

    二、简捷有效是前提

    《聪明人都是清单控》中说,任何一种清单或借用清单的思考及行为管理工具,都必须保证简捷有效这一前提,才能够帮助我们顺利的进行任务管理。

    关于如何做到简捷有效,作者给出了几个阶段变化:

    第一阶段:准备一本便签和一支笔,不管走到哪儿,都能随时记录想法和查看行程安排,确保不遗漏重要信息。但是这种方式有一个很大的缺点:修改不方便。当我们需要更改一些想法时,纸张就会变得很凌乱,影响我们思路的扩展。

    第二个阶段:放弃便签,把日程清单和灵感清单全部搬到手机上,这样有利于清晰的管理我们的思路,同时也会使思考效率大大的提高,节省了大量的时间。

    第三个阶段:在你明确了自己的方向后,你可以用清单的方法安排这次计划,例如:

    第一:物品清单――需要带什么东西

    第二:行程清单――具体去哪些地方,做哪些有意义的事情

    第三:交通清单――选择往返的交通工具

    第四:预算清单――需要购买的物品,并评估整体预算

    在你列好清单后,把它们钉在一起保存起来,根据你的计划进行准备。

    三、自我进化:提供改善的可能性

    《聪明人都是清单控》中介绍,清单的最后一项行为原则,是我们必须赋予它自我进化的功能。清单思维可以确保你不出错或少犯一些错误,让你自己知道未来需要做些什么,以及如何才能做的更好。

    如何才能使清单在一开始就起到自我进化的效果?书中给出了4个步骤:

    第一、规范内容的重要性。将你每天要做的事情按照重要与次要的顺序排列,完成一项就把它划掉,由上至下完成每一件清单上的工作。

    第二、写出问题分析步骤。用清单的方式把你遇见的问题列出来,在问题的后面备注、总结,尽力写出问题的根源和解决办法。

    第三、工作程序清单。在我们工作的时候,我们会遇见许多程序性问题,几乎每件工作都有需要遵守的步骤。你可以把这些步骤列成清单,每次处理工作前对照一下,在不断重复中锻炼,让自己逐渐养成高效工作的习惯。

    第四、把清单作为训练工具。这是我们使用清单的最终目的。清单本身不具备什么价值,只有将它和我们的思考、行动结合起来之后才会发挥它的作用。

    我们已经来到了一个焦急膨胀的时代,繁重的工作让我们不堪重负。希望这本书籍,能给你的生活带来一些新的思考,让你的生活能够“化繁为简”!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:3个要素,让你的生活“化繁为简”

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/byzxettx.html