最近处于时间管理的非正常状态,我的时间管理一度出现极为复杂的混乱:
睁开眼就是一堆的工作,没有喘息的空间;手上有好几个任务,感觉每个任务都很重要,却拿不定主义哪个先处理哪个后处理;好不容易结束一天的工作,又把时间交给个人成长学习了,感觉已经心力交瘁,事情却还是没有做完。一复盘,发现忙碌的自己又并没有出成绩。就这样,就这样,一天天,应付工作已经让我疲惫不堪,忽略了健康,也没有精力思考自己的长远发展。
复盘时,我简单地拉了一下自己的日常工作时间清单:
8点准时到公司,简单的打扫,为自己烧个水,泡个咖啡,10分钟的时间就过去了。而在此之前,我为了强迫自己能更高效地工作,将工作时间从上午的10点到公司提前到了8点。但,这似乎远远不能解决问题.
8点半正式开始工作,打开电脑,一堆还未处理的邮件已经躺在那里了,得赶紧处理。固定处理邮件的时间是半个小时。告诉自己安心工作,手机静音、微信静音,一切不必要的可能打扰到处理工作的事情都排除,目的只有一个,高效处理工作。
9点到10点,高考数据整理。今年是广东省新高考第一年,作为咨询师,数据是我们常用的工具之一,整理数据迫在眉睫。因为数据之多,需要在一周内完成。
10点到12点,撰写新客户的薪酬绩效考核方案,初稿3天后要提交。
每周三14:00,客户公司例行工作日,17:00结束。需要与客户沟通组织结构调整事宜,协助客户进行销售岗位人员的面试,与客户公司的合同到期员工面谈,转正面谈。
20:00-23:00,准备自己创业故事的分享PPT,不知道具体的分享时间,但课件要提前准备出来。还有最近有几节公开课要讲,也是要提前准备PPT的。而这些都需要在这周内完成。
运营组的项目推进跟踪,销售们要一起开会。这周居然还没有排出时间来。
参加高报咨询师的督导训练营以及完成每天的作业。
HR中阶实操班的课程要开始录播了,课件也要再优化,争取这个周未可以录3节课程出来。
剩下的就是被一些琐事占满。拉完清单,我瞬间就觉得时间不够用了,当然我也意识到需要对自己的时间进行有效管理了。结合最近糟糕的时间管理,复盘了之前学习的时间管理方法和策略,我决定重新对我的时间进行复盘后的管理。
01 时间管理,是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素
时间管理,是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。为什么这么说呢。我们每个人一睁眼,一天的工作和生活就开始了,属于我们的24个小时是紧张的,无论在工作上还是生活上,我们都希望能有效率的利用这24个小时的宝贵时间。可是,我们总是会发现,越是想高效利用时间,却总也利用不好时间。
在职场上,一个懂得高效利用时间或管理时间的人,总会比他人获得更多的机会。有时候,你发现,有的人和你可能做着同样的工作,可以别人的效率却比你高五倍、十倍甚至更高,而出现这样的情况,仅仅是因为别人比你更懂得时间管理。我在管理我的企业时,作为一个以结果为目标的管理者,我希望我的伙伴们都是时间管理的达人,而我也愿意把更多的晋升机会留给这样的人。
同样在职场上,还有另外一类人,他们整天喊着忙,却总也没忙出个结果,拖延是他们最典型的特征。你以为他的时间不够,其实他是没管理好自己的时间。生活在这个时代的我们,同样也面临着非常多的机会,但不懂得时间管理,你又凭什么比别人获得更多的机会呢。
从自我成长的角度来讲,时间管理与能力有着密切的关联。如果我们要成长,就需要有更多的时间去学习,但如果不懂得时间管理,你想为成长做点什么,但会因为没有时间而放弃,这时或许你会报怨没有时间,但其实,你不是没有时间,你只是不会管理时间。因为有一个核心的观点就是:时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系,对内管理自己。
02找到时间管理的方法,提升行动力
《高效能人士的七个习惯》一书里提到:
“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”。
这句话的意思是,我们对未来要达成的目标,以及达成路径,要在头脑中进行第一次创造的过程,而这个过程就是计划。把头脑中的计划,落实到纸面上,形成可视化,是时间管理的第一步。计划为我们提供了两个功能“规划和备忘”。规划,是制定出实现目标的有效路径;备忘,则可以帮助我们执行时方向清晰、全情投入。
时间管理的方法很多,比较常用的有项目管理表和日历表。
项目管理表可以说是我们日常工作中最常见的,你可以将那些复杂的、时间线比较长的工作,列入项目管理表中,并在项目管理表中列明项目名称、分拆子项目、设定截止时间等内容,形成可视化表格,放置于最明显的地方,设置进度提示,提醒自己按项目计划去执行。
在项目管理表的运用中,那些只需要被动响应、执行的工作;或者是简单重复,每天变化不大的工作;再或者那些很快就能完成的小工作,我们可以不需要花时间去做计划。
如果说项目管理表,是从事情本身出发,帮助我们规划行动步骤;那么日历表,就是帮助我我们从时间的维度,来锁定重要的事情。日历表的使用只要掌握三个关键点,就可以帮助你在时间的管理上提升很大的效率。首先,日历表中最重要的事先排。
重要的事情有两类: 一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的事情;还有一类重要的事情是容易被我们忽略的, 那就是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助,但一旦长期投资,就会形成巨大红利的事情。还有一类的“大石头”要放,那就是不能错过的重要的时间节点。
其次,好的日历计划,并不是填满你的每一个小时,而是有一定余地的,缓冲地带的。
最后,还有日计划,日计划指的就是你这一天的任务清单。
结合项目管理表和日历表,每天早上,在记事本里,写下这一天必须完成的事情。每天工作结束之后,把今天完成的工作在本子上划掉。你会发现,完成和交付一项项工作,划去一个个任务,是很让人满足的事情。
03 学会与忙碌相处
我们必须承认,在这样的一个时代,在我们的实际生活与工作中,我们可能永远无法像自己希望地那样把自己的一天过得井然有序,我们也很难能始终有条不紊、轻松自如地处理一切,我们也很难喜欢上忙忙碌碌的感觉,但学会与忙碌相处,才是我们对有效时间管理的最好检验。
看《向往地生活》的时候,或许有很多人和我一样感叹,这才是我们向往的慢生活呀。可是仔细口味,那真的是我们“向往的生活”吗?那些镜头下的明星们,看似休闲的慢生活下,却依旧摆脱不了一天的忙碌,只是那些忙碌由生活的压力转向了一天的柴米油盐。你是否有真正思考过,你的问题,真的是"忙"吗?忙是不是真的不好?我们追求的美好的"慢生活",到底是真实存在的,还是一种逃避当下生活的想象呢?
大多数情况下,对于习惯了忙碌的人来说,我们不可能甩掉“忙碌”,一是因为忙碌已经成为了一种生活习惯,而更重要的是,忙碌的人完成任务的速度更快、效率更高;悠闲的人,反而更容易错过截止日期。
学会和忙碌相处,避开原地踏步的"内卷化忙碌",建立工作与成长平衡的"自驱式忙碌"。运用"自驱式忙碌"为自己建立一个目标,给自己的成长留下足够的时间,跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头。相信这样的忙碌才是最有价值的忙碌。
而所有与忙碌的关联就是,你在时间管理上有自己独特的见解,并能在工作和生活中去运用,这才是时间管理最终的价值。
04 写在结尾
我一边复盘自己时间管理的问题,一边复习时间管理的技巧,受益最大的还是找到解决因忙碌而失去了时间管理带来的逆差。当我一边反思,一边就在想,明明很简单的问题,为什么总是有如此多的借口呢。这就好比我每日日更,这就好像是我每周在007创作,那些时不时冒出脑袋想放弃的想法,除了真的是没有内容,或许更多的就是想用拖延阻止自己行动罢了。
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