准备了整整2个月时间,为了这两天的会议。结果怎样?要看哪个角度来评判。
个人成长
如果说通过这两个月会议准备,我收获很大,成长很多,那很虚。但通过这两个月,我的确有收获,进一步看见了自己。
对于飞扬跋扈之人,我容不下。表示出要号令天下,没两把刷子,命令人干啥干啥,我表示出很抗拒。“恃才傲物”或许就是这样的吧。
个人受情绪影响比较明显。比如有人言行举止触碰了自己不舒适区,有可能会瞬间引爆情绪。
靠完全自觉地去做事,很难。每个人基本都有一些惰性。有些人稍微提醒,就会主动配合做事。而有些人就不会主动配合,属于拨一下动一下那种。
会议呈现
与我的预想差异很大。我想这次是一次视觉盛宴:客户从签到、住宿、用餐、进会场学习,感觉都很棒;也是一次精神盛宴:客户通过会议学习收获很大,客户参与感也很强。更是一次丰收:努力筹备这么长时间,付出会得到相应的回报,但事与愿违。
回顾本次会议整个过程,有值得称赞的地方,但也有很多地方需要改进。
本次会议客户邀约的确做得比较不错。从最初定邀约目标,定邀约纵队,分三个纵队邀约,有第三方监督整个过程,每周进行PK激励,时刻对邀约结果进行通报。运用PK,第三方监督应是值得肯定和继续沿用之处。
会议全程演绎,可以用基本合格来评价。按照流程基本完整演绎,中间没有出现什么大的差错。但会议流程不足之处也甚多。因为一切的演绎都是为了最后有一个好的成交结果。会议演绎再完美,结果不理想,也是一次失败的会议演绎,会议设计过程中肯定存在不足。
第一,营销大队和会务大队完全隔离,相互不通气,相互配合做得不好。
会议设计,会务准备,就是为营销服务的,所以营销人员更应该了解会议全程,甚至要感受:这样设计是否能帮助促成成交?会议设计会务准备也要听取营销人员的建议,来优化会议流程。我们不需要花拳绣腿摆设,要招招必中。
第二,会议流程设计,推演不够。
会议总负责人过于独断,以至于想提建议的人也闭上了嘴巴。没有把流程全方位多次推演,各版块流程在细节上都存在或多或少的问题。
第三,彩排演练不够
会务纵队,在初期制定计划时就不够严谨,按计划的实施也形同虚设(当然这与会务负责人独断有关)。没有严谨的计划,没有预期的目标,实施结果无从考量在正常不过了。再就是做事虎头蛇尾。前期说彩排演练,但到了真正实施时,除了节目演练,其他环节彩排演练几乎没有。
形式大于内容,一切在于设计。但经过这次会议,我认为:一切要以目标为导向来设计形式,设计内容。每一个形式和内容的设计,以为目标做了什么贡献来衡量去或留,优或劣。
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