【关键词】记录,处理,持续改善
【知识描述】
番茄工作法,不仅仅是拧番茄专注的方法。在一天结束时,要通过记录和处理来使自己持续改善。
(番茄工作法流程:计划→跟踪→记录→处理)
记录和处理
把原始的跟踪数据复制进记录表格,进行抽象到具体的处理。通过处理可以显示出自己的工作方式,提高生产力。
记录什么
记录你希望看到的,在刚开始时,可以记录每天完成的番茄数。
如何处理
将抽象数据变得言之有物。例如计算平均每项活动番茄数,如果数字过大,则需要将活动进行拆分。例如计算活动在清单中停留的时间,即从记下活动开始到得到处理的这段时间。
持续改善
什么是持续改善
持续改善是一种工作方法,是对渐进变化的专注,目标是改进。
是以自己为起点进行增量升级。
例如保持简洁,可以每天问自己:
我是否需要让活动更小型化?
我是否遇到经常性的困扰?
在我的标准化活动和个人流程中,是否有不必要的开销?
怎么做到持续改善
将一个做法标准化,然后进行测量,将测量的结果与需求进行对比,为了满足需求对方法进行改进,然后再次测量达成新的标准化。
例如工作周期,设定40分钟,测量出完成周期数少,所以减少了周期长度到25分钟。
【经历联想】
我喜欢自己做饭,但是没有时间做。当自己只身一人来南京打工时,生活中的一切都要自己处理。早晨常常由于做早餐时间不够而慌慌张张的。时间有限,于是为了提高做早餐效率,我提前设计好自己的早餐食谱,并头天晚上转备好食材。同时,为了便捷,早餐以蒸为主,第二天醒来,烧水、蒸鸡蛋、蒸包子。整个流程下来只需要5分钟操作,剩下的时间可以用来洗漱或备课。比以前毛手毛脚整了半个小时还没做好效率高出不少。
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