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《搞定》:实用!用WPS云文档打造云办公区!

《搞定》:实用!用WPS云文档打造云办公区!

作者: 庞门有道 | 来源:发表于2024-02-04 16:07 被阅读0次

    今天分享的章节是第4章,主要是为建立个人工作管理方法做一些准备工作。那么在今天的分享中,会给大家提供一些很好用的小工具,这些小工具在晨读结束之后马上就可以用,而且能对我们的工作产生立竿见影的效果,不求有多大的提高,最起码能让自己觉得很痛快。那么到底是怎么个痛快法,为什么会让自己很痛快,在接下来的晨读中我会给大家慢慢道来。

    为什么选择这个片段,因为我觉得这个片段是我们读了之后马上就可以去做,这本书有很多大大小小的方法,而且都是很成体系的,如果我们全部都去做的话,确实需要花很大的时间和精力,但如果挑其中一两个比较简单比较好实行的方法的话,那么还是不错的。

    准备工作区这一个片段,对自己也是感触最深的。办公桌和办公空间和电脑,在单位或者公司的话,那没什么可说的,只要你在那儿工作的话,这个是一个标配。我更想说的话是在家里的时候,按照作者所说的,那么我们在家也需要有那么一片空间。

    有一个工作区,并不是要去做在单位或是公司没做完的事情,而是我们可以做一些自己喜欢的兴趣爱好,甚至做自己的副业,那么我们也需要这么一个工作区来进行这些事情。就比如打个游戏还要搞一套电竞设备,甚至还要搞一张大桌子和电竞椅呢!

    重点推荐的是WPS的云文档功能。里面存放的就是晨读所有的资料,包括了每一期的电子书,每一期的资料包,每一期领读章节的划分,这样做的一个好处就在于,不管是在家里还是在外面,还是在单位里,我打开这个文件之后就可以进行操作,编辑了之后所有的地方都会同步更新。这样就省了一个文件在家里编辑了,在其他地方就没法用了的尴尬。

    既然咱们现在在家在上班的时候,大部分时间都是用电脑,那么咱们就可以多说一说,在电脑这个工作区的一些很简单但是很好用的方法。就像书中所说的那样,归档就是很重要的一点。

    有个叫四象限桌面的小工具,它把桌面分为4个区域,并且把我们要做的事情,还有已经做完的任务,分为不同的地方,那么这样做的话就能一目了然,我们正在做哪些有哪些还没有做。

    当有了新的任务的时候,也可以马上把它放在相应的位置,当完成了之后就可以把它挪到其他的位置。当看到正在做的事情没有了的话,那种感觉是超级爽的!这个四象限桌面,要解决的是那些电脑桌面特别乱,每每打开电脑桌面都觉得自己都看不下去的那种。其实最开始就是因为多了那么一两个图标没有管它,然后就越积越多越积越多,到最后整个屏幕都是文件。其实这里有个最简单的方法,那就是把所有的文件都放在一个文件夹里。同时文中也提到了,要定期整理一下自己的办公桌,自己的文件夹,自己的工位。甚至最简单的,在周五下班之前拿出一些时间来整理一下这周的工作,把这周的文件处理处理,然后规整规整,然后再开开心心地放假休息。

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