2月27日19:00，在千聊直播间为准备参加自学考试的学生做了一场《高效工作，轻松备战自考》的时间管理课程，本文为课程的精华版文字内容。

01  思考

在开始之前，思考下面这几个问题，是不是在工作生活中你也会遇到这样的情况？ 

1、每天一上班，就有一堆工作等着你，一个任务接着一个任务，压得自己没有喘息的空间。

2、一天从早忙到晚，感觉好多事情都没有做完，甚至是加班也做不完。

3、制定了自考的学习计划，却一直没有时间学习，就这样，一天又一天，一年又一年地过去了。

4、每天的工作已经让自己疲惫不堪，忽略了自我提升和发展。

如果你会遇到这样的情况，这堂课或许能够帮到你。

02  自我介绍

我是赞哥，工作是一名互联网运营总监，快节奏的工作是我的常态。除了正常的工作以外，我现在还是一名学生的身份，目前在华南理工大学读在职的MBA，同时我还是一名国家认证的生涯规划师，给学员做职业生涯规划以及时间管理培训。 

在我考研的时候，也是一边工作一边备考，最终成功通过了全国研究生统一入学考试和华南理工大学的面试，进入华工开始在职MBA的学习。所以，在这个课程中会分享自己是如何备考做计划的一些方法。 

在MBA学习的过程中，我接触到非常多的企业中高层管理人员，跟他们交流的过程中。我发现，成功的人其实都有一些共同的特性，他们都是高效的人士。职场的高效工作，是一个人职场成就的决定因素，所以，在今天的课程里，会分享几点关于如何高效工作的方法。

来到这个课程的伙伴，都是希望能够高效工作，轻松备战自考，而打开这扇门的钥匙，就在于个人的时间管理。

通过这个课程，可以让大家重新认识时间管理、掌握提升职场工作效率的原则、以及如何制定合理的备考计划。

03 重新认识时间管理

第一部分，先来重新认识一下时间。

说到时间管理，很多人对时间的认知都存在误区，觉得时间很长？事实上，我们的时间真的很长吗？ 我们来看这样一张表格，表上面一共有900个格，这个是什么意思呢？

根据联合国发布的一个数据，人的平均年龄仅有75岁左右，假如一个人的年龄是75年，一年12个月，算下来，其实一生只有900个月。如果将这900个月以30x30的表格形式显现，你的全部人生就在这张纸上！

当我们的人生被数字化之后，看起来是如此的可怕，量化之后的人生感觉是如此地短暂。

上图黄色部分是300格，也就是说，一个人今年25岁，就意味人生只剩下三分之二的时间。

试着也用这样一张你人生的A4纸，拿起笔，划掉已经走过的那部分，你会发觉，时间走得太快了，看看还剩下多少空白格？

再从另外一个角度来看看时间管理！

网上曾经有流传着一张王健林的行程表，从早上4：00开始一直到晚上19：00的日程安排，从这张表上，我们可以看出，王健林的时间颗粒度是15分钟。

这里解释一下，什么是时间颗粒度，时间颗粒度是一个人管理时间的基本单位。

很多企业的高管和成功人士，都把自己的时间看得十分宝贵，他们的时间颗粒度一般都会控制在30分钟到1小时之内。

王健林的时间是在15分钟-20分钟，想想自己的时间颗粒度是多长？在生活中如果有这样一种感觉，一天下来好像没做啥事情，那是因为时间的颗粒度可能是一天。

通过这两个例子，从两个角度重新认识时间，从宏观的角度，认识一生的时间其实只有900个月。从微观的角度，察觉自己每天对待时间的态度，是以天来计算呢，以小时来计算呢，还是以分钟来计算？ 

如何提升自己对时间的感知，给大家一个建议，手机下载一个语音报时的APP，半个小时提醒一次，帮助自己察觉时间，你也可以记录自己的时间，看看时间花在哪里。

04  高效工作原则

前面是让大家从不同的角度重新认知时间，改变自己的惯性思维，重新审视生命的长度，在这个基础上，我们来看看高效工作的原则。

第一原则  要事优先

时间管理矩阵的四个象限，把我们平时要做的事情，按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

按照这个原则，分出了第一象限，重要紧急的事情。第二象限，重要得不紧急的事。第三象限，不紧急不重要的事情，第四象限，不重要但紧急的事情。

要事优先，是优先做第二象限的事情，就是重要不紧急的事。

为什么要先做重要的事情？

我们看一个例子，如果你要往一个杯里放石头、沙子和水，要如何才能装得下更多的东西？

大家可能都知道，先把石头放到杯里，那么之后还可以向杯子里灌进沙子和水，这样杯里装的东西是最多的，而反过来，未必能够装得下。

石头就好比重要的事情，而沙子和水则是细碎的琐事。如果让琐碎的生活小事，占据了你的生活，大石头很有可能就塞不进去了。

在我们生活中有哪些是重要的事情？每个人都不一样，但有几类是共性的！ 当下重要的工作、4月份面临的自考、自我能力的提升。哪些是琐碎的小事，比如毫无目的地闲逛，无聊地刷淘宝、刷朋友圈、刷抖音。

先做重要的大事，细碎的小事一定还有时间可以做完。但如果我们先把沙子和水放到杯子里，也就是说如果优先处理了琐碎的事情，那么就会如同那些大石块放不进杯子里一样，我们就没有足够的时间或精力去完成重要的事了。

如果我们分不清事情的轻重缓急，把主要精力放在微不足道的事情上，那么重要的事情就很难完成了。

做了重要的事，那为什么要先做重要不紧急的事？

举个例子，今年计划端午节带爸妈去北京旅游，是重要但不紧急的事情，毕竟还有三个月的时间，如果一直拖着不做，等到5月底，那就成了火烧眉毛的事情了。

提前定机票、定酒店、安排行程，是在做重要不紧急的事情，但是，如果重要不紧急的事情不做，就变成了重要又紧急的事情，还有可能因为定不到机票酒店，而把这个重要的事情耽搁了。

4月的自考是重要的事，但对于当下来说是不紧急的事情，如果一直不复习，到了临近考试，就变成重要紧急的事情，会让自己压力山大。

工作生活中，我们要善于将事情归类，对于重要不紧急的事情，安排出时间来提前做，淡定从容面对。避免拖延成重要紧急的事情，让自己压力山大。

对于不重要不紧急的事情，可做可不做，比如4月的自考已经是确定的事情，那么，少打发时间刷抖音，多把时间用在备考上。

对于紧急不重要的，尽快处理完，比如电话响了，是一个紧急的事情，不得不马上接，但如果不是重要的事情，应该尽快结束。

要事优先是管理大师史蒂芬柯维的《高效能人士的七个习惯》中的其中一个重要习惯，推荐大家可以读读这本书。

 第二原则  提升工作技能

提升工作技能，是职场高效工作的关键。我先给你讲个事，以前我们公司行政部有一个文员，每周有一个固定的工作，就是需要对考勤表进行核对，每周一的上午，她基本上都是在处理这个事情。

一次偶然的机会，我看到他打开两个表，一个个的核对着明细，我忍不住问，你在做什么？她很苦恼地告诉我，对考勤数据对得眼睛快花了。

我仔细一看，她面前需要核对的两个表格上的数据，不就是一个vlookup函数可以解决的么，我开玩笑说看来EXCEL没认真学，于是把vlookup函数的用法告诉他，结果呢？需要四五个小时的工作，一个小时就完成了。

像这个故事的当事人，如果一个星期需要花5小时的时间来处理一些例行的工作报表，这种工作又是持续性的，想想一52周下来，就是需要260个小时来处理报表的工作。

如果你可以把处理工作报表的时间缩短为1个小时呢？一年就只需要52个小时，这样一来，就等于多出208个小时。

这208个小时，是通过提高工作技能而产生的额外时间。当然，也许你面对的工作不可能像一个函数来解决这么简单，但是，你要用心去思考去钻研，如何通过提升自己的工作技能，来提升自己的工作效率。

刚才讲的这个例子，可能是很多人的真实写照。其实，在职场中，有一类人是真正聪明的职场人，他们不管任何情况下，都会以提升自己的工作能力为目的，高效地完成工作。

要做到高效，得从两个方面来提升，分别是效率与效能。

做事的速度快，在同样的时间内完与更多的事情，或者做同样的事情，用的时间更短，这是效率。做一件事情，产出的效果更好，这是效能。高效意味着高效率和高效能。

提升工作技能有多重要呢？一个人在职场的核心竞争力，关系到个人在职场中的晋升。

在职场中需要思考这三个问题：

第一、你的职业技能、学历、人脉资源是否足以应付这个充满竞争的社会？

第二、会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？

第三、随着年龄的增长，你是做管理层？还是一直从事基层的劳动？

这些问题没有标准答案，不过，提升工作技能，提升学历，无疑都是让你面对这些问题的重要方式。

第三原则 保持专注

灌篮高手是我很喜欢的一部动画片，看过灌篮高手的伙伴，有没有发现，像流川枫、樱木他们的世界里，只有篮球，这是极致地专注。

股神巴菲特和世界首富比尔·盖茨曾被同时问到同一个问题，你的一生中最宝贵的是什么能力？ 他们给出了相同的答案：Focus专注。

高效能人士认为专注是最重要的能力，有没有什么办法能够帮助我们保持专注力？有的，最容易上手的就是“番茄工作法”。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。

使用番茄工作法，具体的做法是：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟，累计4个番茄钟后休息的时间可以延长些。

番茄工作法之所以很有效果，在于它一次只做一件事情，从而避免了被其他事情干扰，从源头开始聚焦到一件事情上，再用限定的时间来完成。 

番茄工作法的本质，其实是强制自己避免各种干扰，至少在25分钟内不看手机，给自己一个集中精力的时间段。

小结，职场高效工作的三个原则：

第一、要事第一，优先做那些重要的事，才能够更好地掌控生活。

第二、提升能力，能力决定职场的薪酬与晋升。

第三、保持专注，专注力直接决定了是否高效。

05 如何制定一份自考计划

掌握高效工作的原则，在工作上逐渐摆脱低效的状态。

可能大家更关心的是，现在离4月份的自考，不到一个半月的时间，如何制定一份靠谱的计划？

接下来跟大家介绍一个很实用的工具，MDS模型，分别是Minimum\Deadline\Saving。

做一份靠谱的计划，必须考虑MDS的这三个关键因素，最小化可执行、截止日期、储蓄时间。

最小化可执行，有效减少我们行动的阻力。我们做计划的时候，大多情况下从大块头开始，结果往往没法去完成。相反，如果复习第一章，看一个课件，每十道题目，从一个微小的事情，可以给自己带来成就感，更容易可能成功。

截止日期也更不用讲了，任何事情都有一个截止日期。如果不能在考试前完成复习，之前的努力就没有任何意义。上周末我刚跑完花都马拉松，在马拉松比赛里，都有一个关门时间，必须有限定的时间内完成，如果不能在规定的关门时间完成，就无法完赛，即使跑完全程也没有意义。

我们在设定了计划之后，就能够完成吗？如果这么简单，那相信大家的执行力都是棒棒的。

有一个很重要的关键，是有多少时间投入在计划上面，这里需要先储蓄好时间？什么叫储蓄时间？

不知道你是不是一个所谓月光族，如果你不想当月光族，想每个月存点钱，那么，每个月工资发下来，就必须强制的储蓄，可以通过基金定投、零存整取的方式进行，不要小看了每月的定投，以我个人为例，我个人购房的首付，一部分来自于每个月的强制定投基金。

再看储蓄时间，其实跟储蓄存钱是一个道理，你必须把这部分的时间强制保留好。比如，计划周末，安排三个小时的时间看马克思主义，那么，周末的时候，必须以这个优先，强制把时间安排，不逛街不聚会，抱着书在家里啃。

我在备考MBA的过程中，那几个月刚好面临着全国性的活动，那半年几乎都是在空中飞，我用这个原则给自己制定计划。首先，以一篇英语阅读理解为一个单元，以十道数学题为一个单元，利用碎片化时间一个一个完成。其次，每个考试科目，都设定多少时间完成知识点的复习，按复习阶段设定截止日期。第三，月初做计划，强制把复习的时间安排出来，临时有一些朋友聚会什么的，都会暂时缺席。

小结，一份靠谱的计划：

第一、最小化单元，给自己带来习惯和完成的成就感。

第二、设定截止日期，必须在限定的时间内完成。

第三，储蓄时间，强制把计划的时间安排好。

以上就是今天的分享，最后还想说一句，再好的计划，也需要行动去完成，人之所以优秀在于他的行动，如果听完这个课，没有任何行动，那么然并卵，没有任何意义。

哪怕只是一个小小的行动，都有可能给自己带来改变。

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