GTD时间管理法：做出合乎实际的行动
GTD时间管理方法是时间管理领域最具影响力的著作之一，同时也是全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。
作者戴维·艾伦，独创了这一套可以不断更新和迭代的个人事务管理系统；每一次翻阅，都能有新的体悟和心得。
当然，任何好的方法和工具，都必须经历认真的实践，总结，修正的过程；经历漫长的不遗余力的践行。
更加坚定了我对GTD时间管理法的认知。
虽然方法很简单，但是在实际的践行过程中，想要找到自己的节奏和适合的内容，形成自有化的习惯，却是实属不易。
在研习的阶段，我也遇上了很多的问题。
清单思维的缺失，收集箱的定期清理的延误和拖延，2分钟法则的遗漏，日程表和下一步行动的界限模糊。
甚至经常忘却“理清”和“组织整理”之间的细节，只关注小部分内容，以偏概全；导致最后回顾的时候，没有完整的脉络去整理分析。
- 那么我们为什么需要GTD时间管理法？
- GTD时间管理法具体内容是什么？
- 如何更加有效的形成GTD时间管理法体系？
- 我的一些思考，GTD时间管理法的背后的洞见又是什么？
①
当下，工具化，互联网化越来越日新月异；提高我们效率的环境似乎也越来越成熟；
摩尔定律下的数字技术，不断兴起，导致，信息洪流，我们无法在过剩的信息之中，甄别有效的信息，在漫天的信息中选择，会耗费我们大量的时间和精力；
商业性质的娱乐化，越来越发达，就如同尼尔波兹曼所说的论调“娱乐至死”；导致我们总是在被动选择，被动消费，选择无能，执行无能的现象，会越来越多。
大量的商业化竞争，争夺着用户的心智；如果无法有效的处理内心的承诺，我们势必会在时代的洪流中，成为混乱焦虑的炮灰。
时间和注意力成为了更加稀缺的资源。专注力的诉求也越来越强烈。
如何甄别有价值的信息，做出合理的取舍，并能在不断碎片化和丰富度的前提下，做到简单制胜，战胜速成急功近利的心态，以及，在繁杂的现象，杜绝驰骋于外，行不著，习不察，都是我们所面临的挑战。
如何消除外界因素的干扰和压力，做出合乎实际的行动。
事情越来越多，工作属性越来越复杂，各种变化层出不穷；新鲜事物，变革的气息浓厚，产生的焦虑感，也随着内心的众多悬而未决的问题和决策，不断升华，萦绕在我们的心头。
市面上，有很多，鼓吹方法和工具论的时间管理内容，但是真正实践，发现，效果并不显著；因为方法可以有一百万种，但是原则却寥寥无几。
我们需要一个更大的，更高维度的系统，其背后是有着更深的价值和意味承载的；这样，我们可以从更高的维度，进行有效的降维打击，从而平衡我们的个人生活和工作体系。
很多鼓吹工具论的人,他们不会告诉你：你何以明白你在任意时间点所做的事情正好是你应该做的？
运用得当，这些工具，可以在你做出决定时提供支持，但是他们不会代替你在工作或生活中的控制和核心地位。
一方面，我们需要一些行之有效的工具，来帮助人们在战略层面和战术层面集中精力，保证不遗漏任何一件需要处理的事情，另一方面，我们需要形成思维习惯，创建工作环境，来保证那些最关切，最投入的人们不会因为不堪重负而垮掉。我们需要积极有效的工作和生活方式规范，吸引最优秀，最聪明的人才并使他们留在我们的组织里。我们需要能改善清晰度，控制权和创造力的个人和家庭惯例，以惠及我们所爱的人，更重要的是惠及我们自身。
在工作环境当中的效率，真的非常影响企业的运作和结果；没有一个系统的支撑，所有的流程，都是混乱不堪，是资源的浪费，而且，也会滋生出各种借口和扯皮；效率大打折扣。
我们不断提升自我效能感，不断的平衡工作和生活，建立一套行之有效的更大的系统，面对这些痛苦的改变，习惯的养成和坚守，都是为了进入一个更大的世界，能够更好的去做更有价值的事情，去追求更有意义的价值；
GTD时间管理法：做出合乎实际的行动
②
GTD（get things done）时间管理法分为：
Ⅰ横向管理工作的流程5个步骤
Ⅱ 纵向管理项目的5个阶段
横向管理分为：收集—理清—组织整理—回顾总结—执行
收集：收集一切干扰你思绪的悬而未决的想法
关键在于：确保大脑空空如也；收集工具越简单越好；必须定期清空。
理清：所有的想法，根据特定的系统，进行分类
组织整理：把各种想法，制定成关于行动的清单分类
包括：项目清单；等待清单；日程清单，下一步行动清单；将来/也许清单
回顾总结：回顾所有的清单，即时反馈整理
执行：即行动
方法有：① 四标准法
② 三分类法
③ 六分层法
我认为：关键在于“悬而未决”。把一切事务赶出我们的大脑。
纵向管理项目：一般是指，完成较多任务和环节的事务。
关于项目的处理：会采用自然计划法来进行。
人的大脑在面对任何一项任务的时候，都要经历5个步骤：
- 定义目标和原则
- 展望结果
- 头脑风暴/集思广益
- 组织整理
- 明确下一步的行动方案
我自己是这么理解上面的5个步骤：
针对目标，制定计划的时候 ，我会问： - 我为什么要做这个事情？
- 我要得到的结果是什么？
- 我想要什么？我要放弃什么？
- 我接下来应该做些什么？
这种疑问的自问方式，会更有场景和实际的实践效果。
在工作之中，我经常遇到，在处理杂事的时候，无暇去思考，内心之中，被琐碎给填满，而且很多任务，都需要不停的跟进；导致时间和精力的涣散，也经常遗忘，手忙脚乱。
有时候，等待关键节点的时候，承诺的时间已经来不及了，然后开始加班加点的匆忙处理，疯狂的行动，更多人手，忙晕了。这种反应式的模式，大大增加了错误和失败的概率；有时候，令很多人不堪重负，更加混乱，一团乱麻。
③
关于GTD，建立清单的过程一开始，是相对比较繁琐的；在“理清”和“组织整理”的阶段，比较难以形成习惯。
我最开始就经常遗忘清单的记录和书写。导致还是有很多信息，充斥在我的脑海，不断的萦绕。让我在实际行动，处理任务的过程中，被打断思路，容易分神。
在处理任务的过程中，必须要有更好的视角；因为我自己就非常容易在任务中，忘却初心，忘却自己的目标和原则到底是什么，我想这也会是很多人一定会忽略和易犯的错误。
其次，我发现，很多时候，即使我动用这套系统，我还是会在一定程度上拖延很多内容。特别是下一步行动清单和日程清单里的部分。我还是在处理这部分事务的时候，刻意的规避一些困难，给自己找寻一些借口。
诚然，这套系统，让我有更加清晰的视角和分类，可以更好的处理事务，提高了一定程度的效率，但是，在效能方面，我觉得还不够特别理想。因为，积极思维和消极思维的影响，在这个系统里面，无法很好的规避。
整套系统的关键，有三点：
- 明确预期结果或目标
- 明确可执行可操作的下一步行动
- 把悬而未决的事情的提示信息放在一个完善可靠的系统中，定期回顾和审阅
原则：有效的处理内心的承诺
在行动的过程中，我们需要保持内心“心如止水”的态度和境界，只有放松，才能高效。
所以，GTD的最重要的技巧和关键就在于：把一切事务赶出大脑。
GTD采用的视野是自上而下；行动是采用自下而上结合的方式，先琐事，再理想。当底层具体事务得到及时处理后，我们就为更高一级的思维活动做好了准备。
这一点，我是深刻理解，过去，在创业的过程中，就是只采用了自上而下的视野，却没有做到自下而上，先琐事再理想，导致行动力严重的不足。最终导致失败。
底层的逻辑，搞清楚，我们才知道更大的世界，前行的路径应该是怎么走。
GTD时间管理法：做出合乎实际的行动
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