EXCEL揭秘之四

EXCEL揭秘第四天。

今天我们要揭秘的是GPS定位和选择性粘贴，这些方法入门简单，却能极大地提升工作效率。

一、基本用法

定位（ctrl+G或者F5）——定位条件——选择批注、常量、公式、错误值、空值等条件的位置。

引用位置录入定位区域名称，可直接定位。

定位出文本型数字

选中数值区域——定位——定位条件——常量——文本

定位数字、逻辑值、错误操作相同

二、进阶用法

1 定位当前区域（表格全选）

定位——定位条件——当前区域

2定位到最后一个单元格

定位——定位条件——最后一个单元格

3定位条件格式和数据验证

定位——定位条件——条件格式/数据验证

三、快速求和

表单内快速求和

选中表单——定位——定位条件——空值——ALT+=求和

小tips：不要选中表单最下面的累计部分

四、快速更新报表

保留公式替换常量

选中表单——定位——定位条件——常量——DEL

五、找不同

方法一：选中比对部分——定位——定位条件——行内容差异单元格

方法二：选中比对部分——ctrl+\

六、不复制隐藏行

选中表单——定位——定位条件——可见单元格（alt+；）——确定——ctrl+c——ctrl+v

七、空行的插入与删除

利用辅助列，插入空行制造工资条

选中表单——定位——定位条件——常量——插入——整行

八、智能填充合并单元格

操作步骤：选中所有的合并单元格，取消合并  F5定位所有空格 

  =A4，按CTRL+ENTER 键复制公式，得出结果。 再选择性粘贴为文本值

九、快速找对象

选定一张图片——ctrl+A,DEL或者格式——压缩图片

十、选择性粘贴的用法

1基本用法：复制——右键——选择性粘贴

002进阶用法

对大数字进行批量运算，改为万元为单位，操作如下：

小tips：复制——照相机——生成联动图片

3、文本数字转数值：

第一种，选中空白单元格——复制——选中数量区域——选择性粘贴，运算加。（如上图进阶用法）

第二种：分列——选中区域——分列。

4、跳过空单元格：复制——右键选择性粘贴——跳过空白单元格。

5、仪表盘的制作：选择带链接的图片。

6、二维表转换

操作步骤：点击数据——从表格——默认选中哪个工作表，确定——弹出POWERPOINT编辑器——不需要的列删除——选中二维字段的列，先左键选中第一列，再按SHIFT键选中最后一列——转换，逆透视列，仅逆透视选定列——二维表已转换成一维表——开始——关闭并上载。这时就可以进行数据透视分析了。