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EXCEL揭秘之天地无极万里追踪

EXCEL揭秘之天地无极万里追踪

作者: 陆凯是个大杠精 | 来源:发表于2018-09-03 15:43 被阅读10次

    昨天我们第一次江湖揭秘分享的快剑六式是excel提高效率的基本操作,针对的是excel几乎所有的功能。

    今天我们第二次江湖揭秘对象是excel的常用功能,排序和筛选。怎样快速对数据进行合理的排序和筛选呢?

    基础式壹——排序的基本用法

    我们对信息的直观感受是字不如表,表不如图。一个排序有规律的数据表可以帮助快速提取我们需要的信息。

    选定需要排序的部分,我们选择市场份额列,在工具栏右侧找到排序和筛选,里面有升序和降序。这都属于最基本的操作,我们可以自行尝试。

    小tips:选择排序时,注意选定扩展区域,不然会造成数据混乱。对比如下图

    基数式贰——筛选的基本用法

    当我们在进行筛选的时候,怎样精确找到我们需要筛选出来的数据呢?我们总结了以下规则

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    5、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    6、精准筛选数字1

    在搜索框中输入"1",添加双引号后可以精确筛选。

    小tips:以上的?和""必须在英文状态输入,通配符不适用于2016之前的版本及WPS。

    第二式——排序筛选进阶用法

    排序进阶用法,菜单栏——数据——排序可对工作表进行多条件排序。

    筛选进阶用法,按照指定单元格特点进行筛选。如下图

    第三式——横向筛选

    由于excel不提供横向筛选,横向需要转置。之前我会选择粘贴转置,现在我推荐的是使用转置函数。

    转置后即可正常筛选。

    小tips:选取区域后输入公式后,光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

    第四式——数据透视表筛选

    数据透视表是不支持筛选的,我们这样对透视表进行筛选呢?

    我们可以通过数据透视表旁边的单元格对完成对数据透视表的筛选。

    第五式——高级筛选和筛选明细

    根据外部条件对表格进行筛选

    第六式——动态筛选,切片器的应用

    如何实现多条件的动态筛选?我们选择使用超级表的切片器功能

    1、ctrl+t把表格转化为超级表

    2、插入切片器

    3、实现动态筛选

    最后是一个小应用,怎样用辅助列排序简单制作工资条?

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