之前在网上看到过师北宸的一个简单的职业成长经历:
2007年开始在译言网上翻译《时代周刊》等国际知名媒体的科技文章;
后来《纽约时报》、《彭博商业周刊》邀请他开设专栏;
2013年,成为当时凤凰网最年轻的频道主编;
2015年离开凤凰,加入正阳公关,成为合伙人;
2016年发现自己被微信创始人张小龙关注。
... ...
师北宸发现,优秀的文字表达能力,是工作中最重要的能力之一。
也是互联网时代最赚钱的能力之一。
那么我们该如何提高文字表达能力呢?我从最近读的一本书中找到了答案。
《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》,作者高杉尚孝是全球战略顾问。曾任职麦肯锡、美孚等世界一流企业。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。
在《麦肯锡教我的写作武器》书中,作者指出“写作时不能让读者去推敲意境,我们必须追求表达上的明了,让接收者能够轻易解读信息。 ”作者认为,阻碍文字“表达明了”的因素有三个“主语缺漏”、“模糊衔接”、“抽象的表达” 。
巴菲特的老搭档查理·芒格有两句话特别出名。第一句:如果我知道自己会在哪里死去,一定不会去那个地方。第二句:如果我想帮助某个国家,比如印度,我应该怎样帮助它呢?我应该先考虑,什么会伤害它。只要不去做那些伤害它的事情,就是帮它了。
同样的,我们知道了阻碍“表达明了”的三大因素之后,我们要做的就是在写文章时避免出现这三大因素,我们的文字表达就可以做到简单明了了。
※阻碍因素之一主语缺漏——解决办法:使用主动语态
在很多文章中,我们经常会看到“XX被认为是”、“XX被公认为”等表达。看多了之后,读者可能会不耐烦:“到底是被谁认为、被公认呢?”可能作者本人也不知道答案,他也许只会回答“社会上一般都这么认为。”如此一来就降低了文章的可信度和专业度。
再来看这个例句“应该关闭亏本的店铺”。读者读到的时候有的人可能会猜测是“公司”或者“店主”去关闭亏本的店铺。但是也不排除这只是作者的主观建议而已。到底是谁来做“关闭”的动作呢?我们从这句话里得不到答案,只能猜测。
如果一篇文章中多处出现需要读者猜测的部分,读者不知道你到底要表达什么,他们是不太想把它读完的。
针对这个因素,我们要做的就是“使用清楚表现主语的主动语态作为基本句型”。
※阻碍因素之二模糊的衔接——解决办法:正确的使用逻辑连接词
在学校时,语文老师对我们的作文要求中,最基本的一点就是“文章要通顺”。然而,一篇文章是否通顺,全在于作者是否能将每则信息之间的前后关系,明了地传达给对方。此时,就需要作者能够“正确的使用逻辑连接词”了。
在《麦肯锡教我的写作武器》中,作者整理出了一套“高杉逻辑连接词表”。作者将连接词分为三大类,每个大类里又根据词性分成了四到五个小类。
如果你想要对前文的信息进一步说明,就使用“追加”连接词。例如“还有、并且、再加上、以及、不仅如此”等等。
如果你想要列举一些例子,就使用“选择”连接词。例如“或者、或是、或如、不如”等等。
如果你接下来想要表达相反的意思,就使用“转折词”。例如表达反转时用“可是、但是、虽然、不过”;表达限制是用“要注意的是、虽说如此”。
连接词是文章通顺的灵魂,也是体现明了的表达文字能力的法宝。作者提出,要将逻辑衔接的连接词柔软地融入绘话中,让前言后语连贯起来。
※阻碍因素之三表达过于抽象
解决办法1:少用“XX性 ”、“XX力”这类抽象表
解决办法2:用字具体,唤起读者的情绪和感情。
1. 少用“XX性 ”、“XX力”这类抽象表达
举个例子:一个汽车销售人员对客户声称他们的车辆具有安全性。如果客户反过来问他:“车子的‘安全性 ’指的到底是什么?对谁来说安全,驾驶者还是其他乘客?是后座还是前座安全?是对乘坐的人安全,还是对被撞的人安全?。... ...”
假设该销售人员在被问到这些问题后无法回答,他肯定会错失这个顾客;假设他被问到这些问题后,能够给出答案,客户可能还会愿意继续跟他交谈;再假设,该销售人员在一开始的时候就对车辆的“安全性”进行具体的讲解和说明,客户肯定会认为他非常专业,会相信他的推荐,也会愿意跟他签约买车。
同样地,在写作等需要进行文字表达的时候,我们也要少用“XX性”、“XX力”、“XX化”这类高度抽象的表达。应该用具体的数字或者事例进行分析和表达。
2. 用字具体,唤起读者的情绪和感情。
关于如何唤起读者的情绪和感情,作者在书中举了个简单易懂的例子:
例如,“一名学生在运动时受伤了”这个句子,集合了高度抽象的表现。读者读到这句时,即使头脑理解了,也无法浮现真实感。
“XX在学校上体育课,做叠罗汉时骨折了”,这样表达就具体多了。读者会有画面感了。但是,还没有到触动情感的层次。
“炎炎夏日,在第二中学地面又干又硬、碎石子又多的操场上,二年一班的每个学生身上沾满尘埃,满头大汗地练习叠罗汉。正当他们把人叠到第五层时,在最下面一层支撑的XX,右肩忽然发出 ‘喀拉’一声闷响,骨折了。叠在XX上层的学生随着惨叫声,一一跌落下来。被救出的XX,肩膀被断裂的锁骨刺穿皮肤,骨头凄惨地露在外面。 ”如果文字叙述具体到这种程度,读者读后不仅有画面感,还可以感受到XX学生的疼痛。
所以说,具体地详细地叙述,能让我们的文字表达变得更加鲜活。
以前,主流媒体主编的成长路径通常是:实习记者—>记者—>编辑—>资深编辑—>副主编—>主编。然而,师北宸借由他的良好的文字表达能力,打破了职场晋升潜规则,实现了弯道超车。
如今这个互联网时代,是一个公平的时代,人人都可以成为斜杠青年,人人都可以开启副业。而如果你也想要弯道超车跑在前面,就一定要具备良好的文字表达能力。
阅读《麦肯锡教我的写作武器》可以提高你的表达能力。
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