史蒂芬以轻重为一维,缓急为另一维,构建了一个二维四象限图:时间管理矩阵。
要事第一看完这个象限图,让我想起这疫情期间,每天早上起床,到晚上睡觉,感觉一天都好忙碌,但是到晚上回想的时候,都不知道在忙什么。每天学习和运动本身是重要不紧急的事情,每次都发展成为重要又紧急的事情,就是晚上来做,现在每天都感觉好焦虑,有时候都在想什么时候可以上班挣钱。
回到“时间管理矩阵”。为了养成“要事第一”的习惯,我们针对四个象限,应该用不同的策略。
第一象限,重要,并且紧急。
虽然这个象限的事情,是你的焦虑之源,但是对待它们你并没有什么讨巧的办法,只有立刻、马上动手完成,杀掉一个是一个。
第二象限,重要,但不紧急。
要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。
试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎,你有空也来吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。
第四象限,不重要,也不紧急。
各种无关紧要的事情,在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧,都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”,但别休息上瘾了。
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