《沟通力:话说对了,事就成了》在职场怎样与不同的人沟通?
俗话说有备才能无患,前面的文章我们学习了有效沟通开始前的准备工作,那么今天我就继续为你解读《沟通力:话说对了,事就成了》这本书:在职场怎样与不同的人沟通?
职场里说话要看对象,做好沟通的关键就是不同的人用不同的说话方式。俗话说“看人下菜碟”,掌握了这一点,你的沟通效果就会事半功倍。下面,我们来学习如何与领导沟通。
一、与领导沟通:用语言打动领导,用礼数换取信任
作为下属,与领导之间的沟通不仅会影响领导对自己的印象,而且也会影响自己的职场前途。所以,学会与领导沟通,把话说到领导的心坎里,为自己营造和谐的职场氛围,要遵循以下两点。
1、“马屁”要拍得自然
职场中拍“马屁”是很常见的,但有些人能收到很好的效果,而有的人却给自己惹了“一身腥”。区别如此之大,是因为拍“马屁”也是有门道的。
拍“马屁”时,态度要真诚、自然,并且指出具体事实,对于领导做得好的方面发自内心的赞美,领导也乐意接受。
比如,王先生是部门总监,员工聚餐时下属A敬酒说:“我们王总是个英明伟大的人,他的才能无人可比……”话没说完,王先生就打断他:“吃饭吧,别整天说这些。”
过了一会儿,下属B敬酒:“王总啊,您每天处理那么多的事情,还要经常应酬,可从没见您有疲惫的神色,您真是精力旺盛让我们佩服啊。”王先生听了笑着说:“习惯了就好,你好好干啊,将来一定会升职的。”
从谈话中我们不难看出下属B所说自然、符合事实,让人觉得很舒心。
总之,要想拍好领导的”马屁”,就必须在平时多留心观察,只有发现了领导的鲜明特点或过人之处,我们就可以拍的恰当得体、让领导欣然接受。
2、沟通时给领导留面子
尊重领导,是作为下属的职业道德,也是一个人的良好修养。而有些人说:“我直言不讳地指出领导的错误,是为他好。”其实他们还忽略了一点,那就是话有三说,巧说为妙。
比如这个实例,员工A、B和公司付经理住同一小区,三人都是象棋发烧友。一次三人约好去B家下棋。付经理平时不太注意仪态,让人感觉很邋遢。同事们虽然颇有微词,但也不好直说。这次A决定给付经理提个醒,于是他故意穿着邋遢,当两人相遇时A突然说
“哎呀,领导,我忘换衣服了。穿这身去B家,怕他家人嫌我不尊重他们。您等我一下,我去换身行头。”付经理听了,意识到自己的不足,也去换了一身衣服。
换完后A诚恳地说:“领导,您穿这身真精神啊,人也显得年轻,大家肯定喜欢,以后要是一直这样穿就好了”。从那以后,付经理不仅改掉了不注重形象的习惯,而且工作中对A也更器重了。
A是聪明的,他通过“旁敲侧击”的沟通技巧让领导意识到自己的错误。试想哪个领导会不喜欢这样的下属呢?
给领导留面子,并不是一味忍让,或者对领导的不足、错误视而不见。而是在给领导提意见时讲究方式、方法,如此才能圆满解决问题。
了解完如何跟领导沟通,下面我们学习跟同事的相处之道。
二、与同事沟通:把握好交流的分寸
在这个忙碌、快节奏的时代,同事已经成为我们每天相处时间最长的人,所以与同事和谐相处可以创造融洽的工作氛围。所以我们要谨记以下与同事的沟通技巧:
1、说话谦逊,免遭嫉妒
有些人交流时喜欢吹嘘自己,他们希望因此获得同事的关注和崇拜。但往往事与愿违。
比如助理小吕,年轻又有才华,办事效率高。但他和同事聊天时总围绕自己说,标榜自己。时间长了大家都觉得很反感。
后来小吕意识到问题所在,谦虚谨慎又重新赢得了同事的尊重。
总之,不要担心因为谦逊,就埋没了自己的优点和能力,群众的眼睛是最亮的。同时,谦逊的品格体现的是你对同事的尊重,能彰显出你良好的人格品性。
2、同事之间也需要恭维话
夸赞是沟通的润滑剂,适当的对同事说恭维话,不仅可以满足同事的虚荣心理还可以让同事对你产生好感,给工作带来诸多便利。
比如,职员A能力很强,但他说话总喜欢直来直去,从不顾及别人的感受。所以很少有有同事和他交流。
一次,有个难度很大的项目需要和同事合作。A一连找了两个同事都没成功。他意识到自己沟通方面的问题。所以A找到第三个同事时说
“这个项目没有你不行啊,你的能力决定了你应该接这些难度大的项目,你看咱们一些合作好吗”,结果同事竟然破天荒地答应了。
几句简单的恭维话,就让A找到了合作伙伴。从此A改掉了爱夸耀的毛病,朋友也越来越多。总之,适当的说恭维话能起到正面、积极的作用,让你在职场中如鱼得水。
接下来我们看下一条。
3、不能说的秘密千万不要说
职场是一个非常注重隐私的地方,要想在职场中安稳工作,就应该铭记不能说的秘密不要和同事说,否则你可能很难承受秘密泄露所带来的影响。
比如,领导私下告诉员工A准备提拔他。但正式文件还未下达,A便控制不住兴奋之情,提前和同事庆祝。他的竞争对手在领导前添油加酷一说,最后A也没有得到晋升。
事情没成功之前不能对外说,过早宣扬会让领导觉得你沉不住气,难当大任。
总之,在职场这个大染缸中,一定要管好自己的嘴,让别人觉得你是个值得信赖的人。学习了同事间的相处之道,下面我们看如何跟下属沟通。
三、与下属沟通:言之有术,御下有道
作为一名管理者,要想赢得下属的尊重、爱戴,让下属心甘情愿地为你、为企业服务,就必须学会下面三种沟通原则:
1、多说小话,少说大话,不和下属抢话
大话是指打官腔;小话则是关心的话。管理者和下属说话时不要老打官腔,和下属抢话说。只有多给下属说话的机会才能广开言路,了解了他们的真实想法才可以做出正确的指示。
比如,下属向你汇报市场开发情况“老板,你指定的那个项目没有完成……”,下属话没说完你就批评他能力不够。而他后面补充说“但我们做成了另一个项目,并且比前一个项目要大三倍”。此时,你就伤害了下属的感情,也损害了作为领导的形象。
你一定要明白,管理者只有本着尊重下属的原则,才能达到沟通的效果。否则,说再多的话,也会被当成耳旁风,甚至会造成优秀员工的流失。
2、批评下属的原则
工作中下属犯错是司空见惯的事,公开批评会让员工很难堪,不利于上下级之间的关系。
为了不打击员工士气利于团队稳定,领导尽量私下批评,这样既维护了下属的自尊心,也能让他意识到自己的错误。
另外,员工犯错时应该先表扬,后批评,切记劈头盖脸的训斥。
比如一位下属没有完成任务,领导说:“在我的印象中,你的工作能力特别强,每次都能做出超出预期的成绩,我对你以往的工作很满意。这次没有完成任务是不是有别的原因?”这种方式效果就很好。
总之,管理者批评下属时不但要讲求沟通技术还要遵守一定的原则。下面我们看如何表扬下属。
3、表扬下属,激励人心
表扬、肯定是激励员工非常有效的精神激励方式。绝大多数管理者都钟情于这种简单易行几乎不需要成本的方式。
俗话说打铁要趁热,下属工作做得好时,及时表扬效果会比较好,表扬时要诚恳、内容要具体,不带感情的场面话谁都都不喜欢听。另外切记表扬员工时顺带批评几句,这是典型的“赏一个枣再打一个巴掌”。又奖又罚会导致员工刚被点燃的激情又被迅速扑灭。应该将表扬和批评分开进行。
适时的表扬、赞美,不仅可以帮助下属提升信心,还能营造出融洽的工作氛围,利于企业的发展。
管理者一定要学会和下属沟通的艺术。如果你能按照以上方式去做,相信过不了多久,你就会赢得下属的尊重和爱戴,成为一名优秀的领导。
说到这里,今天的内容就聊的差不多了,让我们简单回顾一下。
我们今天学习了在职场怎样与不同的人沟通的三部分内容:
一、与领导沟通:用语言打动领导,用礼数换取信任
二、与同事沟通:把握好交流的分寸
三、与下属沟通:言之有术,御下有道
职场中无论你是领导还是员工,相信熟练掌握了这些沟通原则,会让你有一个融洽的工作环境。
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