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2018-09-01Day1 认识Excel,突破理论

2018-09-01Day1 认识Excel,突破理论

作者: 晨E战到底 | 来源:发表于2018-09-01 17:20 被阅读25次

    第三期的训练营如期而至,回顾了第二期的点点滴滴,感慨颇多,感激那个为了目标而努力坚持不放弃的自己。踏踏实实走好每一步!

    我依然是3队学员,先来一遍3队口号:海纳百川,E战通关!希望我们所有小伙伴都顺利通过EXCEL这一关,成为Excellent的EXCEL高手!

    生活在一个碎片化时代,我们需要系统的学习。

    正如储君老师所说,今天的理论课程,实操部分不多,但非常重要,没有很好的理论基础,会导致后面实操出现很大问题。那我们今天一起来认识一下EXCEL究竟是什么?

    主要内容:

    001、操作与技巧

    002、函数与公式

    003、数据透视表及图表

    004、动态销售仪表盘

    005、复盘学习

    1.1认识EXCEL:

    Excel不仅仅只是一个表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写。深层次的意思:Excellent超越!信息流,智能化的一个报表。

    1.2简单是极致的复杂———达芬奇。学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表(事先已经设置好标准),明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、明细表可以根据公式匹配到我们的参数,最后可以根据明细表格加工生成汇总表

    1.3简单到只有三个表格:参数表、明细表、汇总表

    1.4操作七步骤:开始,获取,规范,计算,分析,转化,输出。

    开始(想要的是什么样的结果)→获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)→规范(避免数据不能直接使用)→计算→分析→转化(可读取状态)→输出

    2.1建立EXCEL知识体系,参考知识框架、EXCEL知识地图

    知识体系主要包含如下基础操作、高级操作和系统应用

    基础操作:快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

    高级操作:处理和分析,处理函数;分析计算函数、 数据透视、数组、统计学

    2.2 Excel的学习之路,其中常用函数有51个

    2.3使用Excel的原则:

    【规范化】:

    (1)不要把不同类型的信息放在一个单元格

    (2)不要合并单元格,不要有空行

    (3)不要用错误的日期格式

    【自动化】(可设置公式自动查找)

    【可视化】(用图表展示信息)

    【函数化】(用函数快速计算结果)

    3.基础知识(了解Excel打开的界面)

    4.常用文件的操作

    快速新建Excel文件  Ctrl+N

    展开功能区 Ctrl+F1

    切换Excel文件  Alt+Tab

    打开文件Ctrl+O

    自定义缩放 Ctrl+滚轮

    复制Ctrl+C

    粘贴Ctrl+V

    保存Ctrl+S(另存为F12)

    快速锁屏Win+L

    快速转到桌面Win+D

    快速关闭Excel文件Ctrl+W

    5.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

    (1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)

    (2)养成常用快捷键的习惯

    (3)自动化(主要利用公式快速计算)

    (4)常保存ctrl+s

    (5)常备份(避免数据丢失)

    (6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)

    良好的EXCEL习惯一定可以帮助大家在工作上效率大幅度提升。以上是今天的5大知识点,请期待下一期《效率加倍的快捷键》

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