选自《卓有成效的管理者》
R:如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
I便签
如何诊断自己的时间,学会2问:
首先,我们应该先把事情过滤一遍.看哪些是没必要做的,要逆向推问自己这个事情不做会有何影响?如果没有那就pass
然后,问哪一项是可以别人去做替代的?能节省时间的事情都要找出来.
A1
公司休息时间是每周歇一天半,周六上午打扫卫生,开周会,下午和周日是休息时间.
大家都觉得上着半天和没上没啥区别,唯一点就是一大早赶去公司没忙什么重要是中午再回家,一天的时间一多半都浪费了!但没人觉得这安排需要改变下.因为是公司嘛,规定就是这所以也就只能接受.
这个事情得到改变是在年底的部门会议上解决的,一个人发出声音:如果我们周六上午不上班会有什么后果?答案是没有,大家可以把开会和打扫卫生提到周五的早上和中午.那能给我们带来什么好处呢?双休,多一些时间能陪陪家人父母或者做一些短途游玩.
然后领导就拍板实行双休了.
A2
最近总是加班,六点下班后自己不能准时走.总要磨磨蹭蹭拖沓个半小时.
按照的便签缕了一遍问题:
1、哪些事情我做和不做没啥区别?
答案:刷手机、看新闻,基本上自己没在办公时间做好工作主要原因就是一大部分时间浪费在这上面了,好这两项戒掉.
2、哪些事情是别人可以帮忙代做的?
答案:暂时没有.
找出来了病症,对症施药.
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