快下班时,领导安排我做一个项目经营测算。
接到任务后,我马上沟通相关同事,建群拉通信息,把测算方案及要求先告知,并同步做好测算模板,把能填的相关数据先填好,最后只剩下营销和财务填报即可。
再沟通时,把测算方案的要求及项目特有的情况做了交代说明,让他们配合填写,并明确说明晚上需要填好的。
晚上,营销填好了,我看有问题,数据对不上,给对方电话、微信语音留言,等了好久依旧没有修改,导致影响财务的准确性。
财务同事也想着早点填好,估计也是个急性子,说话着急又直接,也勾起了我的情绪,我也跟着有点语气着急,就对营销同事强调我的要求。后来我觉察到了自己情绪被带节奏了,就把发出的信息撤回了,不然感觉自己过于严厉可能会引发营销同事情绪。
到了晚上快10点半营销同事还是没修改,我就打开电脑,直接打电话给他,把自己有疑问的几个数据一一问清楚敲定,然后自己修改了,赶在晚上11点把测算结果锁定,发给领导了。
虽然领导后来说不急,下周也可以,但我想着趁热打铁晚上搞定了,因为刚好是周五,当晚不弄完就要影响周末,而周末拉通他人工作效率会更低,而且测算本身对于我来说不复杂,提高效率,一次性到位。
了结完一件工作,那晚睡觉可香了,安心了。
在复盘时,我觉得进步了,以前可能容易被带偏情绪节奏却不自知,如果对方迟迟不按我的要求来写会有情绪。
思考:
1、及时觉察到自己的情绪被带他人带节奏了,及时纠偏,把信息撤回了,没有觉得不好意思,及时纠正行为对于我来说很习以为常了。
2、效率优先,当同事迟迟不按我的要求修改时,我也不能坐等,主动沟通,可以自己修改的直接修改掉,完全等对方效率太低了。不需要有情绪,也不需要抱怨对方配合度不行也许别人刚好有事在忙,一切以高效出成果,节约我的时间为导向。
3、做事在于一鼓作气,既然工作已开局,而且我有把握,那么即使领导放宽时限了,我也要趁胜追击一次性做好,提高效率,节约时间。
高效工作的感觉真好!
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