瑶瑶 | 图卡4-09 知识卡片小应用：常用信息

知识卡片除了做读书笔记，还可以应用在哪些方面呢？

今天和大家介绍简单的常用信息卡片。

应用场景

如果有一些信息同时存在以下特点，建议使用常用信息卡片：

1、工作中一定会用到

2、受众的使用频次不高

3、较为复杂，无法通过1~2句话表达清楚

比如每个人都会用到的财务报销信息。正确的粘贴发票，以及正确的报销流程非常重要。由于大部分员工报销频率并不高，此类复杂的信息常常会出错。在财务人员的工作中，难免要分出一部分时间用于检查报销单据是否正确，以及与相关人员沟通。将流程做成卡片，能够极大提升工作效率。

其他的一些行政业务流程也是如此，比如申请工资证明单、员工入职需提交资料、资格证书提交及领取等。

包含要素

信息名称

名称要简洁、清晰。让人一眼就能够看明白这张卡片所负责的任务。

图解内容

这部分可以包括：例图、顺序、简单的文字。

文字补充

较长的、原则性的文字放在这部分，起到“提示语”的作用。

思路延伸

除了一些业务流程，部分工作岗位或工作内容，仅看名称无法具体了解实际是做什么的，或者容易产生误解。也可以将这部分信息做成卡片，提高沟通效率。

关于常用信息卡片，还有什么觉得不错的元素可以添加呢？期待你的留言