知识卡片除了做读书笔记,还可以应用在哪些方面呢?
今天和大家介绍简单的常用信息卡片。
应用场景
如果有一些信息同时存在以下特点,建议使用常用信息卡片:
1、工作中一定会用到
2、受众的使用频次不高
3、较为复杂,无法通过1~2句话表达清楚
比如每个人都会用到的财务报销信息。正确的粘贴发票,以及正确的报销流程非常重要。由于大部分员工报销频率并不高,此类复杂的信息常常会出错。在财务人员的工作中,难免要分出一部分时间用于检查报销单据是否正确,以及与相关人员沟通。将流程做成卡片,能够极大提升工作效率。
其他的一些行政业务流程也是如此,比如申请工资证明单、员工入职需提交资料、资格证书提交及领取等。
包含要素
信息名称
名称要简洁、清晰。让人一眼就能够看明白这张卡片所负责的任务。
图解内容
这部分可以包括:例图、顺序、简单的文字。
文字补充
较长的、原则性的文字放在这部分,起到“提示语”的作用。
思路延伸
除了一些业务流程,部分工作岗位或工作内容,仅看名称无法具体了解实际是做什么的,或者容易产生误解。也可以将这部分信息做成卡片,提高沟通效率。
关于常用信息卡片,还有什么觉得不错的元素可以添加呢?期待你的留言
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