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学会这3条,再也不用加班了

学会这3条,再也不用加班了

作者: 1260bc727f95 | 来源:发表于2017-10-30 17:46 被阅读341次

    在职场工作的人,相信大部分人都有过加班的经历。加班不仅让人身心俱疲,而且做得还是自己未完成的工作。

    可是为什么同样的时间,别人不仅能做到按时下班,而且还可以省出一个小时来做自己想做的事情呢?

    你是否反思过自己的工作方法呢?你有没有想过是不是自己的工作方法出现了问题呢?是否自己的工作方法不得当,才会导致你做事效率低?

    《高效15法则》这本书给我们提供了高效做事的方法,让你可以每天在上班第一小时内完成80%的任务,下午5点零负担准时下班。

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    01学会专注

    同样一份工作,为什么有的人能按时下班,有的人却总是加班呢?

    很有可能,是因为你没有学会专注。

    我们在工作的时候总是很容易被外界打扰,搜索资料时,被新闻所吸引,浏览完新闻后,才想起自己要做的事情;有同事过来寻找帮助或者闲聊时,你也会被打扰。

    如果你把这些时间都记录下来,就会发现自己每天都花费了很多时间在别人身上或者其他事情上,不仅被打断工作,而且还会降低效率。

    怎样才能打败这些“岁月神偷”呢?书中提供了一个方法,用一张A4纸,写上大大的4个数字“1440”,它代表了我们一天所拥有的分钟数,贴在办公桌上醒目的位置。这组数字是用来提醒自己珍惜时间的,要把每一分钟都合理运用起来。

    正如巴尔塔莎·格拉西安所言:

    我们真正完全拥有的东西就是时间,即使是一贫如洗的人也拥有它。

    时间对于所有人来说都是一样的,一天都只有24小时,1440分钟,只是每个人对待它的方式不一样。

    从现在开始,时刻提醒自己:一天只有1440分钟。把一分钟之内你能做的事例举出3件,写出来贴在“1440”旁边。不要再浪费时间做无意义的事情。学会专注,才能不被分散注意力,才能把每一分钟都合理运用起来。

    02“丢掉你的任务清单”

    现在很多人都意识到时间的重要性,利用任务清单、待办事项等来给自己每天的工作列计划,然后在做完的工作后面打个对勾,也有用手机app来订制清单,而长长的清单有时会给我们带来无形的压力。

    未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法。

    为了解决这一问题,作者建议我们用日历代替清单,用日历来管理自己的时间,可以避免任务清单给你带来的压力。

    将任务清单上的事情分摊到每一天中去,因为这样我们才会认真对待这些计划和任务;也可以帮助我们将任务做一个轻重缓急的排序,我们可以先完成首要目标,再去做完剩下的事情。

    03“凡事只做一次”的心态

    要想提高做事效率,就得花费最少的时间去处理事情。如果我们抱着“凡事只做一次”的心态,会让我们在一开始就重视这件事,这样在刚开始的时候我们便会全力以赴。

    相反,如果一直修改,反复做一件事不仅会让我们浪费时间,而且还会让我们丧失信心,备受打击。

    如果我们学会这个法则,在做每一件工作时,都抱着“凡事只做一次”的心态,一定会让工作更出色。如果你不再一次又一次地反复做同一件事,会节省多少时间呢?

    其实这和我们面试时时一样,当你心仪的公司向你抛出橄榄枝时,你肯定会全力以赴的准备,因为你知道机会只有一次。

    “凡事只做一次”,不再一次又一次地反复做着同一件事,会让你节省出很多时间。

    只做一次,这样的效果是告诉自己如何才能事情做好,做之前有了思考的过程,会达到事半功倍的效果。

    如果你也想学会高效做事,那么不妨开始行动,利用书中的三条建议:学会专注,珍惜每一分钟;丢掉任务清单,用日历管理自己的时间;凡事只做一次的心态,会让你节省出很多时间,相信你也能做到零负担按时下班。

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