我们在面试的时候,一般面试经理都会问我们时候会使用word办公软件,word办公软件是一款最基本的办公软件,但是这其中隐藏的功能却非常的多,下面我们一起来彻底了解一下word吧!
一、表格后出现空白页却删不了
1、状况描述:在word中绘制表格后,多出一个空白页想要点击删除却删不掉。
2、故障原因:主要是因为表格的底部框线较大,让段落标记符下移到下一页中。
3、解决方法:
①可以采用增大页面上下边距的方法,来提高页面的空间利用率。
②在空白页中,右键点击将段落行距设置为“固定值”,并将数值调整到“1磅”。这样同样也可以将段落标记符上移到上一页,空白页也就去掉了。
将段落行距设置为“固定值”
③最后还有一种最笨的解决方法,就是手动调整表格行距、段距,缩小字符间距等来减低表格的占用面积。
二、取消文字顶部波浪线
1、状况描述:当你编辑完word文本内容后,在查看时会发现有些字词下总有波浪线
2、故障原因:word拥有自动检查功能,当出现红色波浪线就表示该处有拼写错误,而绿色波浪线则表示该处有语法错误。
3、解决方法:依次点击“文件——选项——校对”功能选项,并将 “在word中更正拼写和语法时”全部选项都取消勾选。
三、插入文字时,会吃掉后面的文字
1、状况描述:在文中插入文字时,你会发现新插入的文字会吃掉原文后面的文字。
2、故障原因:在打字时错按了【Inset】键,导致文本输入状态由“插入”变为“改写”。
3、解决方法:
①既然罪魁祸首是因为【Inset】键,那只要在按下【Inset】键就可以切换文本输入状态了。
②另外你也可以直接在word左下方,直接将“改写”点击切换成“插入”状态即可。
四、快速调整段落对齐
快捷键:
Ctrl+E——居中对齐 Ctrl+L——左对齐
Ctrl+R——右对齐 Ctrl+J——两端对齐
Ctrl+T——悬挂缩进样式 Ctrl+Q——删除段落样式
五、干货分享
PDF格式文件是一种非常特殊的文件
打开迅捷PDF编辑器将PDF文件进行添加
点击编辑器功能区中的“编辑内容”
单击需要修改的文字并双击文字即可
好了,以上就是今天的word技巧分享,看完这些技巧,你觉得你真的会Word吗?
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