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何青|图卡11|共修第2期|知识管理|学会整理知识,根治松鼠病

何青|图卡11|共修第2期|知识管理|学会整理知识,根治松鼠病

作者: 何青1919 | 来源:发表于2020-06-17 22:19 被阅读0次

    我理解的知识管理,就是通过整合调用知识,最终有助于问题解决的一套方法。怎么样去整理资料呢,我来简单谈谈我看法。

    用选伴侣的心态选工具:精准而克制,互助而不束缚

    像淘宝店家一样,优化笔记标题,尝试给单条笔记拟定关键词

    做一个快递员,把来自全国各地的包裹,投递到该去的地方

        PS:做到这三点的工具,依然是:印象笔记

    01 用选伴侣的心态选工具:精准而克制,互助而不束缚

    我们需要对信息断舍离。由此,我想到的是,在对信息的断舍离之前,我们需要先对所选择的工具来一次断舍离。要像选择伴侣一样,谨慎而克制地去选择工具,少而精。不适合自己的,果断的断舍离。与此同时,我们不能过分依赖工具,更不能被他绑架了

    所以,我最后选定的工具是

    ①印象笔记

    ②石墨文档

    ③幕布

    ④siPPT

    ⑤XMIND

    印象笔记:信息的归类整理

    石墨文档:编辑文件,很多功能也是待学习和开发的

    幕布:用来编辑书籍的树状结构用的,为XMIND和PPT做辅助

    这几个APP的选择,我个人主要是基于这么几点的考虑:

    第1点,支持多个客户端,能够实时同步,方便我随时随地调用信息

    第2点,支持云端存储,可以永久保存,稳定且安全

    第3点,具备较大容量的存储空间

    02 像淘宝店家一样,优化笔记标题,尝试给单条笔记拟定关键词

    如果整理之后的东西不能够被高效的拿出来使用,还不如不整理。但是,一口气总归是吃不成一个胖子的,那对于每一条笔记呢,我觉得也是同样的道理,小小的笔记也是最容易被也是最容易被很多人忽略掉的。那么,如何才可以有效的命名呢,百度上有很多的分类方法,我把我的方法称为”淘宝卖家法“。

    好的命名,可以不但可以提高搜索引擎的效率,还可以实现”一次辛苦,一生收获“。

    我对淘宝卖家们的标题特别感兴趣,我们会发现,短短的一行字,却是实打实的关键词(主要是名词),因为这样的设定,可以提高用户找到这个产品的概率。借鉴到笔记标题的命名上面,我也尝试着给一条笔记的标题属于他们的专属名词:

    时间+地点+人物+事物

    1、时间。我用的是统一的一个格式,年月日,都是数字,比如20200519就代表了2020年05月19日。这样统一的好处是,我的任何一条笔记, 只要输入20200519这串数字,就可以找到笔记里带有这个数字的所有的文档,这些数字所代表的时间,就是我的人生

    2、地点+人物+事物。我一般用全称+简称的形式来编辑笔记标题,有的时候,会把某个人人物设置成标签,或者为了做旅游攻略会把地点也做成标签。另外,比方说我现在在学”讲师课程设计“这一课程,我也会在标题上体现这部分内容,书籍电影也一样。

    3、笔记前缀。这个内容是我昨天在小视频当中的原理一样,“一键给微信备注姓名”。为了更方便快捷的寻找到相关的信息,我在笔记的标题的上,加上统一的一个前缀,另外,我看的一些书,做的读书笔记等,我也给他们打上一条标签,到需要的时候,方便提取。

    03 做一个快递员,把来自全国各地的包裹,投递到该去的地方

    原则:

    1、从最上面的一条笔记开始

    2、一次只处理一条笔记

    3、每天的收集箱要全部清空

    从收集箱的最上面开始处理第一条笔记,判断它所说的内容在当前是否可以采取行动,如果是不需要采取的行动,那么可以放在“归档”、“待办”或“无价值”的笔记本中。如果是需要归档的,可以按照需求,给归档的笔记添加上日期,给待办的笔记添加上开始的日期。

    如果是2分钟内可以做的,那么,根据事情的性质,要么自己马上做,要么马上委托他人做,然后回来做下一条笔记, 在依次作这样的处理后,我们原本焦虑的内心或多或少会得到一些平复。 

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