人生，是由时间组成的。最近秋风起，江苏开始正式进入秋天！转眼就快过年了……
提前回首一下这一年，今天聊聊与时间有关的话题。
今天聊聊提升工作效率有哪些技巧，今天这篇比较适合工作的小伙伴。
有一本书叫《时短术》，它是一本时间管理技巧的合集。里面讲的技巧特别多，今天就是从这一本书中挑出20条分享给大家。
1、 尽量把不擅长的事情交给“专业”人士
不用多说。
2、外出时要记下“出发时间”和“所需时间”
记下约会预定时，不要只写约会时间，而要把“出发时间”和“路程所要花费的时间”等，也都事前调查好、填写上比较好。
那样的话，在这期间还能做一些零碎的事，也就能最大限度利用空闲时间做有效的事情了。
3、写下实际花费的时间，观察自己的工作。
在一天结束时，打开笔记本，在当天日程表的空白处写下实际花费的时间来比较。
观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远远超出预期。
4、在工作的间隙设置一定时间的“预备时间”
不要把日程安排的分秒不差，一旦有一项任务出现变故或延期就会影响下面的一长串任务。
在任务和任务的间隙设置一个“预备时间”。即使工作延迟了，也可以利用预备时间解决，避免影响下一项任务。
5、在间隙时间内插入5分钟能完成的任务
会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，也是很长的时间哦
为了不浪费这些时间并有效地利用起来，可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5分钟就能完成的任务”，比如查阅新闻，整理笔记，确认资料等，如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务，就不太需要思考。
6、利用“计时器”熟悉工作的标准时间
为了使工作效率化，首先要掌握自己的现状。在制作企划书、总结报告等时候，如果知道自己日常的工作标准时间，就可以预防拖延。
你完成一项任务要花费多少时间？在反复的过程中，自然就可以看到自己的标准时间。同时，如果能了解现状，将打破纪录当作目标的话，也能提高处理速度。
7、以“15分钟”为单位设置任务
有的时候，在工作的过程中，会感到厌烦或没效率。注意力被打断。
这个时候，可以尝试，把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，就能让注意力得以持续。
我个人建议以25分钟，我自己日常是以1小时为单位。这个看个人，根据你的注意力来调整
8、1分钟内决定，1分钟内行动
适当的紧张感，能够有提高判断力和行动力的效果，建议设定为“1分钟以内”。
首先是身体，要渗透进“1分钟以内决定，1分钟以内行动”的感觉。这样就不会浪费时间思考，能直觉性地展开正确的行动。
9、 让行为“可视化”，客观分析每一天
你是怎样度过一天的呢？回忆一下自己的行动，只剩下粗略的印象。把自己一天的行动好好地做一次“可视化”整理，就能进行客观的分析了。
6点30分起床，洗脸，吃饭，上厕所，离开家是7点20分……把从早上到就寝的一整天的行动尽可能详细记录，看一眼就能明白了。
10、 将工作进度“可视化”，然后多次确认，避免风险
如果工作周期长或是很复杂的话，出现各种各样错误的概率也会越来越高。为了避免这样的危机，有必要采取制作进度表之类的措施，将工作的进展状况“可视化”并多次反复确认。
特别是在团队共同进行项目的情况下，请共享日程，制作出能够一览成员现在工作进程的进度表。
11、用“5%的空余时间”来做改善
挤出“5%的空余时间”。如果按照工作8小时来算的话，那大概就是25分钟。
在早起等方面确保自己的时间，就会觉得自己是工作的主导。然后仔细地思考，脑海中就可能闪现出被工作塞满时没注意到的提高业务效率的方法，就会发现自己也许做了没必要的工作。
12、上班后不要立刻打开电脑
自由工作者，就是醒来不要立刻打开社交软件，微信等。
我自己发现，特别是当天要出门，只要一打开微信，结果肯定会迟到。特别是要去赶车的情况下，拉下一班就是半个小时到一个小时啊！得不偿失。所以，不要立刻打开通讯软件。
如果有急事的话，那人一定跟你熟悉，一定会有你的手机号。会给你打电话，所以不用担心错过什么。
好，下面讲一下工作者。
很多人一启动电脑，首先要做的就是检查邮件和阅览网页。于是，或是写着邮件回复，或是一个接一个地浏览相关信息，时间一眨眼就过去了。
上班最初应该做的是制作“TO DO”列表，决定好回家的时间，决定好当天该做的工作的截止时间，这样就不难实现作业的效率化。
13、不要把时间花费在谁做结果都一样的工作上
简单的工作短时间就能做完，重要的工作则必须多花费时间。
根据工作的难易度，来制订计划和分配时间，使工作成果最大化。
14、拒绝”时不要犹豫
在不了解的情况下被卷入紧急工作的话，要毫不犹豫地拒绝。要把拒绝的理由，简洁、认真地表达出来。
要拒绝的话，尽早地表明是很重要的，如果采取“我知道了”的态度，之后再拒绝这样很不好。
15、如果想不明白的话，与其烦恼不如直接问别人
工作中有不明白的地方，首先要自己思考。还是不明白的话，最好早点儿问别人。向前辈或有相似工作经验的人请教。
16、把谁都能做的工作交给别人
跟第一条有点类似。
要一个一个地重新审视，如果是“即使不是自己也能做的工作”，就有必要交给别人。工作刚开始的时候自己全权处理，之后就成了例行工作，毫无波澜地顺利进行着——这样的工作可以分配给任何人。
17、商务服装的搭配要模式化
聚餐日或接待日的服装、办公室业务集中的日子的服装、发表演讲的日子的“决胜服装”等，如上所说，事前考虑好各种商务场合最适合的搭配，然后重复这种穿法，这样就不用花很多多余的时间，也是最有效率的办法。
18、“站着工作”处理能力会上升
实际上，坐在椅子上工作很容易让人陷入沉思，导致会谈延长。特意“站着工作”的话，因为这个姿势相对坐着很难受，为了早点儿结束工作，处理能力就会自然地提高。
像会谈之类的事，站着的话，应该也会进展得更迅速。
19、 把步幅增加10厘米来走路
问一下亲近的人，自己走路是不是没干劲地趿拉着步子。如果走路无精打采的话，就把步幅增加10厘米，这样看起来的形态和感觉都会不同。
自然地采取正确的姿势走路，对健康也有好处，能给周围的人带来明朗积极的印象。
当当当当，最后一条，小建议。
20、 日常工作中使用检查列表来防止犯错
明明是自己做的工作，却总是意想不到地犯错误。对于做过很多次的业务，要做好检查列表，不要放过习惯性的错误。
不要小看这个哦。想想看，总是在同一个地方出错，之后又得重来。这时间是不是可惜呢？
好了，今天的提高时间效率的小技巧分享完了。如果你觉得对你有帮助，记得分享给你的小伙伴们。
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