面向未来的办公室：敏捷团队的办公室设计

2022年5月初，凯捷中国沈阳数字化研发中心的新办公室装修完成。整个办公室的建设最大程度的体现了敏捷的特点，在运用技术驱动的同时，也将众多社交功能融入办公室设计：促进学习与分享，促成团队之间的创新与协作。

技术驱动的办公室：设计是为了最大程度的便于敏捷实践

整个办公区域是完全开放式的，方便进行可视化的敏捷实践。我们设计足够长、足够大、没有挡板和隔断的办公桌，有利于每天的结对编程和Code Review。

敏捷团队需要很多的沟通与协作，办公区的设计也要以人为本，让团队有足够的空间进行每日站立会议和各种各样的讨论。我们尽可能地为每个敏捷团队（10人左右的Two Pizza Team）配置专用的大屏幕电视，并悬挂起来，这样不仅能可视化持续发布和自动化的流程，还能节省团队空间。大屏幕电视的另一个用途是用于搭建Always On无间断视频，时空的距离不应成为团队协同工作的阻碍，实时视频能增加许多亲切感和趣味，拉近团队成员的距离，更能让包括站会、desk check、Retro在内的许多敏捷实践变得容易。

引领技术趋势，建设技术社区，技术永远是凯捷人最为核心的驱动力。凯捷中国的架构师委员会设计了技术雷达全景和技术社区图谱。我们在办公区的墙面上装饰了技术雷达，这份技术雷达不仅能指导我们正在践行的数字化研发项目，而且对各类技术发展作出分析与预测。

社会锚点的办公室：设计是为了最大程度的利于团队协作

新办公室位于沈河区新地中心56层，四面俯瞰沈阳城。我们在每个窗边都配置了站立式办公位，在闲暇或需要独处时，员工可以选择面向窗外的办公场景。

凯捷内部有许多社团，读书社是其中之一——大家会定期组织阅读和分享活动。我们在办公室也专门设置了读书区，读书区的另外一层含义，是希望办公室成为一个供大家工作的图书馆，而不是满是干扰的工作区。在办公室，如果有人正坐在自己的位子上，我们就默认他正在专注地思考和工作，尽量不走过去打扰他。

如果回到办公室只是为了独自工作，那疫情为分布式办公带来的启示就白费了，团队表现和文化也会受损。我们的办公区融入了设计元素以促进社交互动：比如设置一个角落让几个同事聚在一起修改演示文稿，或者设置一张圆桌让团队站着迅速开个会，路过的伙伴可以听到他们交谈的内容，停下来问问题。

相较于办公位，员工可以在会议室自由讨论，而不必对着电脑。敏捷团队会议室的白板面积应该尽量的大，因为不断被擦掉会影响思路。

整个会议室的命名采用了埃菲尔铁塔、凯旋门、卢浮宫等法国元素。我们之所以要给会议室起这样的名字，不仅是因为我们是一家法资公司，更多的是为了让我们所有人在一起工作的过程中有值得记忆的时刻！当多年以后，我们依然记得在某个会议室的点滴瞬间：为了一段代码的争论，为了一次上线的愉悦，为了朋友生日的庆祝，或是为了某段离别的伤感。会议当然重要，但人情时刻更重要！我们希望在团队之间建立信赖，而不是单纯的合作行为。

面向未来的办公室

《哈佛商业评论》中指出：广泛应用的技术不仅能推进远程工作，还令过去定义员工职责的常规作业逐渐实现自动化。这两项发展，从根本上重新定义了工作的意义和员工在组织中的职责。

正因如此，我们在设计新的办公空间的时候，强调了技术为先、满足人情需求，以及不断通过各种元素鼓励团队之间建立更多的联系。

驻足在文化墙前，我们常常有类似的交流与思考：

数字技术趋势——在瞬息万变的技术世界中，每个企业都是技术企业。企业想要在市场上立于不败之地，需要从用户体验、协作方式、数据、流程自动化、应用程序、基础架构六个角度，揭示企业需要关注的技术趋势。凯捷最新年度技术报告《TechnoVision 2022》认为企业必须“像水一样”（Being Like Water）流动且迅速响应。

青年人才——数字化进行时，人才是关键。青年人才计划作为凯捷五大战略之一，目前已立足沈阳，与众多双一流院校合作，并获得了教育部的审批认证，形成了一套基于“青年人才计划”的数字化人才供应链解决方案。我们发现，培养人才、发掘他们未被开发的潜力，远比找到一位已经处于巅峰的人有意义得多。我们邀请一位同事加入我们，很多时候并不是因为他们那时的模样，而是因为他们今后会长成的样子。

我们设计了专用的母婴室，为女性员工提供方便。在凯捷中国，女性员工占比超过百分之五十，女性资深领导占比超过三成。我们相信，拥有更多女性的团队往往在集体智慧方面超过平均水平。凯捷入选2022年彭博“性别平等指数”，致力于建立多元包容工作环境，并连续第十年荣膺“全球最具商业道德企业奖”。

我们正在建设面向未来的数字化办公室，我们采取敏捷的思想，对工作方式进行不断地评估与改进。我们希望提供健康的、能让人找到成就感的工作环境，让我们的团队在合理的时间合上笔记本电脑，去做最好的丈夫、妻子、父母、手足和孩子。

凯捷沈阳办公室欢迎大家！

后记：

谈谈写作《面向未来的办公室：敏捷团队的办公室设计》的初心。

我们在沈阳建设凯捷中国最大的数字化研发中心，沈阳也是凯捷东北战略的核心。沈阳团队在不到一年的时间里飞速发展，我们在这个过程中遇到了很多困难，但更多的是收获：彼此的信任、团队的温度，以及在业务、技术和文化上的沉淀。我们凝聚在一起，很大的一部分原因是能够建设一个大型的团队，将许多想法付诸实践——这些想法源于对文化的坚持，对创新的探索，对伙伴的信任，以及对团队的责任与真诚。做事情总归还要有些理想主义的。

本文是《敏捷团队办公室设计》系列的第三篇（第一篇《敏捷团队的办公室设计》写于2017年，第二篇《团队空间：敏捷团队的办公室设计》写于2019年）。读者很多，对于团队建设、业务创新的交流也很多，再次感谢大家。