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BAT的弹性工作制,比美国运通差远啦!

BAT的弹性工作制,比美国运通差远啦!

作者: HRPARK | 来源:发表于2017-08-21 10:40 被阅读8次

    导读:

    美国运通公司已经连续第N+1次被Interband评为“最佳品牌”,对此他们有独特的理解。一套坚持了165年的经典公式:

    最佳品牌=开心的员工+满意的客户/合作伙伴+信赖的股东

    透过这个品牌公式我们发现,美国运通不仅把员工考虑进去,更是将他们放在第一位。

    其多次入选《财富》杂志最佳雇主百强榜,我丝毫也不意外,今年在该榜单排行第69名。

    一、蓝色工作计划 or 弹性工作制

    在我看来,美国运通2010年推行的“蓝色工作”计划(Blue Work),是其赢得员工尊重的重要原因。这个计划的核心在于,“重视员工如何工作,而不是在哪工作”。

    “蓝色工作”计划,实质上就是我们常说的“弹性工作制”。它是建立在信息技术高速发展的基础上,随着工作方式的变化和生活节奏的加快,传统的朝九晚五的工作方式是逆时代潮流的。

    “弹性工作制”的产生,来源于“特别不稳定、前所未有和无法预知的市场环境”,比如在经济危机的背景下,企业为了节省开支很乐意采取这种工作方式。

    然而到了当今社会,全球员工面临家庭工作平衡问题的压力空前剧增,经调查超过一半的人希望享有“弹性工作制”,他们可能会为此放弃跳槽、搬家甚至升迁。

    在欧美,超过40%的大公司采取“弹性工作制”,但是也有例外,比如雅虎。在2013年以前,雅虎就一直奉行“弹性工作制”,但自从梅耶尔上任后,强势下令“所有远程办公的雅虎员工必须到离家最近的办公室办公,否则将被要求离职”。

    对于雅虎的做法,我们抛开不谈,但可以肯定的是,“弹性工作制”一定是遇到了瓶颈。它有明显的缺陷,如员工管理风险、协作沟通问题等等。

    二、重点:改造工作场所

    就美国运通而言,他们所实行“弹性工作制”,并不是只有不打卡这么简单,而是从员工的需求出发,重新打造工作场所,这也是“蓝色工作”计划的一部分。

    美国运通调查发现,他们的员工有50%的时间不在办公室,空间利用率极低。他们对工作场所重新改造,不仅为了提升空间利用率,也有扩充全球人才库的考虑。

    公司可以在全球范围内开展人才竞争,无论他们在哪都可以选择最合适的工作方式,这在总部范围内是不可能实现的。

    此外,一些兼职岗位(国外兼职很普遍,制度也很完善),这类人才的流动性本身就大,专门为他们预留办公空间利用率有点低,从公司成本角度来说是不划算的。他们最终的目的是提高生产效能,同时提升雇主品牌。

    因此,在首席财务官的支持下,聘请第三方咨询公司做调研,开启了长达12年的工作场所改造战略,至今形成“家庭办公”、“远程办公”、“中心办公”、“俱乐部办公”四种形式。

    员工可以根据自己的需求和岗位要求,选择最适合自己的办公形式。人力部门也会根据每种工作方式的特点,制定相应的工作准则,方便考核员工。

    1、家庭办公

    一般住的地方距离公司较远,或者家里的事情脱不开身的员工,选择在家庭办公。一方面节省时间成本,另一方面可支配的自由时间较多。譬如奶爸可以边给孩子喂奶,边听工作汇报,保持生活与工作的平衡。

    家庭办公的缺陷在于沟通不便,因此美国运通公司会安装视频设备。此外,由于家庭雇员只能接触到有工作交集的同事,从事某个岗位的雇员不可能和全公司员工打交道,要说企业认同感不足是不可能的。

    为了减少鼓孤立和排斥的感觉,美国运通的做法是建立Blueen社区,无论是在家办公员工还是在公司办公的员工,甚至国内外的员工都能在这里自由发言,这对于增进彼此感情和企业凝聚力很有帮助。

    家庭雇员的人数占比没有全球统一标准,更多的是根据当地的情况来决定,这跟人口密集程度有关。比如,在新加坡家庭雇员的比例还不到本地员工总数的5%,而在澳大利亚则高达30%。

    2、远程办公

    这里远程办公更是出于对业务的需要而采取的一种形式。因为美国运通公司会有几名员工在公司以外的地方办公,比如在客户的办公室,而在运通本部只会给这部分员工预留流动的办公场所,比如一张任何人都可以使用的办公桌。

    其实,这种办公形式国内很多行业都在采用,就拿广告公司来说,相当于是AE去甲方驻场,有需要的时候才会回本部办公,如向老板汇报、重要会议等等。此外,还有很多做房地产的广告公司,可能会排派整支团队去楼盘办公,以随时满足甲方的工作需求。

    这类以业务为导向的岗位,本部的办公空间利用率不高,没有必要为他们留着,有利于节省成本。

    3、中心办公

    中心办公很好理解,即每人有一个工位办公,这也是我们目前大多数企业所采取的办公方式。这种办公方式的好处是,员工能学到本职工作以外的东西更多,所以他们很多人后来可以胜任更多的角色。

    相比于国内传统的做法,美国运通在改善中心办公环境方面,下足了功夫。有专门的咨询公司调查员工的喜好,以便打造满意的工作场所。还邀请专业的设计公司,构造适合人体工程学的空间结构、办公设施等等。

    当然这种量身定制办公空间的思路,也能在俱乐部办公方式中体现。总之,所做的一切都是为了让员工满意。

    4、俱乐部办公

    之所以取名为俱乐部办公,我认为它聚集了俱乐部的轻松开放和自由创意的氛围。这类员工没有分配固定的办公室,而是根据手头的工作需要自主选择办公空间。

    譬如,想一个人改方案,可以选择一个安静的角落;想召集同事进行重要的会议,可以选择宽敞的会议室;如果是小组讨论的形式,我觉得舒适的沙发区就OK了。

    在俱乐部环境下办公的员工人数不会很多,每个人都会配有一个储物柜,这是很人性化的配置。为了避免这类员工有疏离感,一般俱乐部距离本部不会太远,有的甚至就在隔壁。

    最初,能在俱乐部办公的员工只有销售或者其他灵活工作者,但现在美国运通公司鼓励任何人都可以成为俱乐部办公的一员。

    在亚洲推行俱乐部办公的监督团队,原以为阻力很大,但事实刚好相反。例如,新加坡绝大多数的员工采俱乐部办公,而这种形式在台湾和上海的新办事处也很受欢迎。我想这跟经济发展水平逐渐提升相关,随之而来员工的工作观念发生转变,越来越追求轻松自由的办公环境。

    8个维度,全方位评估

    我们来看下美国运通实行“蓝色工作”计划后,对企业实现共同目标的贡献。 其中,分为成长、成本管理、风险管理、人才管理、客户参与、企业社会责任、生产力、创新,共8个维度,还有从0到10,不同程度的贡献值。

    我们发现,贡献值最高的人才管理,竟然高达到9。在美国运通公司在一项内部调查中显示,员工对内部工作策略的走向感到满意,其中87%的受访者认为离职率降低不少。

    对于这个结果,我认为在意料之中。从心理学的第一定律讲,人与人之的心理是有差异的,延伸到员工管理上也必须得因人而异,实行“弹性工作制”是符合人性需求的。

    一个人的能力与心情有很大关系,开心的时候与失落的时候,工作效率肯定是有差异的。此外,人体的生物钟节奏也会影响工作效率,这很好理解,就像有些人晚上工作更能专注,而在上午工作静不下心来一样,这类比较典型的是从事思维性工作的知识型员工。

    有句名言:“度假时的决定,比会议室里的更好”,说的正是这个道理。

    图中看到,实行“蓝色工作”计划后,美国运通在成本控制方面的贡献值达到8,数据表明每年可节省1000-1500万美元的房地产成本,公司从而能把更多的资金投入到核心业务中。

    同样的,在生产力和创新方面也有很高的贡献值,俱乐部办公对这两块的提升很大,无论是个人、团队,还是业务部门的协作,都能极大的发挥主观能动性。

    有利自然有弊,“弹性工作制”所带来的管理风险较高。这种工作方式注重对结果进行考察,对于工作过程公司是无法监管的,所以员工是否按照公司制度去操作很难去把控。比如,营销人员只注重短期效益而用不法手段推销产品,从长远来看可能对公司造成损失。

    此外,在家庭办公的雇员精神压力可能会更大些,他们实质上处于24小时待命的状态,随时准备迎接上司或者同事安排的紧急的任务。

    但就雇员忠诚度来说是有提高的,公司提供4种工作方式,雇员当然是选择最适合自己的方式,在别的公司可能没有这样的自由。

    数据表明,在“蓝色工作”计划下,82%的专业人士对雇主更加忠诚;相反,因为工作不自由,39%的被调查者会拒绝晋升,选择辞职。

    此外,客户参与度较低也是问题。比如,家庭办公的员工需要接见客户,在家里肯定不合适,只能去外面的公共场合,如咖啡厅、餐厅等。这种情况下,客户没有参观公司,对企业的印象不会太深,全凭个人的形象作风去影响他们。

    三、工具没有好坏,看你怎么用

    管理学中的Y理论认为,“人都有良心和自觉性,不能仅靠苛刻的管理制度和惩罚措施”,这也是弹性工作制的理论依据。

    弹性工作制作为人力资源管理的一个工具,如何用健全的制度来发挥其最大效应,值得我们思考。我们在借鉴成功模式的同时,请务必注意以下问题:

    1、 实行弹性工作制必须要有良好的软硬件支撑:

    如是否有利于沟通协作的通讯设备,员工是否具有较高的素质,能以目标为导向对待自己的工作。

    2、 企业的员工管理风险如何控制:

    是否有匹配的考核管理制度,将该制度放眼于整个公司,对其他员工是否公平。

    3、 弹性工作是否成为晋升通道的污点:

    很多人担心因为这种方式影响升职加薪甚至失业,之前阿里内部关于早上9点后食堂是否还开放的争论,从侧面反映了这一问题。

    4、 弹性工作缓解了女性雇员的压力,但加重了职场歧视,让女性的存在感变低。

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