《现在就干》第四章 高效能人士是如何做日计划的

旧知：

在看这之前我感觉自己至少比其他人一天的效率高多了，最起码就算不做TO DO LIST，我也知道自己究竟要做什么，但是我忽略了一个问题，我认为的这个任务不是我自己计划的，而是圆梦计划给我设定好的，我每天要看什么书，看几章，写读后感，但是当我遇到自己的事情的时候，还是手忙脚乱，几乎到了接孩子放学之后的时间就不再是自己的了，我究竟能用多长时间看一本书，多长时间做手帐，多长时间写文章，其实我也不清楚，只是有时间就做，没时间就放到第二天做，我为了能提前一天完成，感觉自己追赶了好久，有时十分高效，有时十分拖延。实际上离高效能还差很远，只是已经有了这个认识，但是真正的做到，还是要继续实践。

新知：

这一张主要讲的就是日计划流程的五大步骤：收集—孵化—确定—执行—回顾+检查

每一步都是精华，仔细想想自己就连第一步也没有做到。经常就是想到就忽略了。

第一步收集：统一入口，快速启用，流转便利。随时记，记关键，统一放。

这一步看似简单，但是需要非常主动的心态，和快速执行力，而且最好用手机记录软件更为合适，因为它不仅仅记录灵感，还需要记录生活中的一些琐事，而我们的日常清单里很少这样事无巨细的记录，这一步真正的做到也不容易，需要时刻提醒自己去记录。

第二步孵化：这一步作者给出的图很形象，我也把它复制到了手账里，深化记忆。

把不成熟的想法转化为能够管理和推进的具体任务。

首先防止收集箱变成垃圾箱，其次把模糊想法变成清晰指令，最后把有限资源投入重要领域。

“要人杂食”四步，非常清晰，但是做起来应该没有那么容易，因为还没有实践，所以无法下判断，希望在实践之后能够为我所用。

“估优情”这个组织阶段，非常的实用，我们在做日计划的时候，常常搞不清楚一个项目大概能用多久，这就需要把记录时间这项工作做好，这样可以做到心中有数，“情”指的是项目所需的地点工具精力以及人物，这个也常常被我们忽略，有时我们总在很疲劳的状态下工作，学习，那是非常低效的行为，所以需要提前衡量。做好准备。

第三步确定：就是在众多任务中确定今天执行的部分，一定要适量，这也关系到一天中究竟我们可以使用的时间，切勿贪多。那样会弄的自己很疲惫。

第四步执行：执行的最最重要的是“黄金时段”，这在很多自我管理的书中都提到了，就是专注于最重要的任务的2个小时的时间，一天当中能够够我们使用的黄金时间并不多，2-3个小时对于很多人来说已经很奢侈了，守住黄金时间很重要，对我这一段时间的使用，清晨勿打扰时间，和番茄钟必不可少，忽略所有被干扰因素，效率会大大的提高。然后就是“边角料时间”这个时间也需要小天使的提醒，否则就会忘记，所以固定旋律，了解你一天的每个时间段都非常的重要，而我们很少有人会去思考这些问题。

第五步回顾：记事式、感受式、经验式。这部分我最近也在实践，但是不是特别好，经常因为晚上陪孩子不能完成，只能第二天早上才能完成，这样就占用了第二天早上的黄金时间。所以我需要调整一下完成它的时间。

检查：检查各个箱子，检查进度，检查系统。

行动管理不是让你做更多的事，而是让你有选择地做正确的事。

行动清单：

1.下载一个计划软件。并研究使用它。

2.从收集开始。慢慢来，比较快。

3.根据固定旋律调整自己的时间。

4.最近早上有点懒惰，5点半才起。

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