选你所想

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-11-19 08:14 被阅读2次

         大家好呀,我是E战飞跃队的小敏,今天是我们参加第五期E战到底特训营的第六天了,每一天都不断学习新的知识,每一天都在不断扩充我们的学识,不断进步。昨天学习完GPS——Excel定位神器。那么我们通过定位神器GPS快速找到我们想要结果的相关数据后,我们并不是一揽全包,而是有目的,有选择性去复制粘贴我们想要的数据。那么我们又该如何去有选择性粘贴到我们想要的数据和格式呢?今天就让我们学习一下Excel表格里的选择性粘贴功能,帮助我们快速选择到我们想要的数据并复制粘贴出来使用。

一、选择性粘贴(Ctrl+Alt+V)

1.基本用法

      若单元格中包含公式,条件格式等,直接复制粘贴会把公式、条件格式也复制过来。如果不想把公式,条件格式等复制过来,可以选择用选择选择性粘贴功能,可以考虑添加到快速访问工具栏(其基本功能有粘贴、粘贴值、粘贴公式、置换、格式、黏贴链接(数值会随着原单元格数据的变化而变化,可跨工作簿操作))

(1)粘贴:将格式、公式、颜色全部进行粘贴,既毫无保留的复制粘贴

(2)粘贴值:将复制的单元格的数值进行粘贴

(3)粘贴公式:将复制的单元格的公式进行粘贴

(4)转置:将行的数据变成列,将列的数据变成行,也可以使用公式transpose函数可以把一个区域的行列转换

(5)格式:只粘贴格式

(6)粘贴链接:支持跨工作簿,可将原表格的链接进行粘贴,当原来数值改变时,链接表格的数值也会随之改变

2.进阶

(1.)运算(转化数字的位数)

在空白格输入10000.00→复制→选中目标区域→右击→选择性粘贴→数值、除→确定,即可将元变成万元

(2.)复制列宽

复制区域表格→再新建表格里,右击→选择性粘贴→保持原列宽

(3.)带链接的图片

复制区域表格→再新建表格里,右击→选择图片/链接图片(随数据变化而变化)→保持原列宽

注意:添加照相机功能:点击Excel选项→快速访问工具栏→所有命令→将照相机功能添加到快速访问工具栏;

使用该功能:复制区域表格→照相机→出现小十字按钮→点击需要粘贴的区域,可以随数据变化而变化

3.文本数字转数值

方法一:选中目标区域→点击感叹号→转化为数值(适宜用于少量)

方法二:复制任一空白单元格→选中文本数据区域(Ctrl+shift+↓)→右击→选择性粘贴→数值→加→确定

方法三:选中目标区域→数据→分列→完成(按F)

4.跳过空单元格(把两列交叉的数据或者字母合并)

复制其中一列数据→点击需要填充列首个单元格→右击→选择性粘贴→数值→勾选跳过空单元格→确定

5、 PPT中使用:复制表格区域→在ppt中粘贴→调整表格大小以及文字等(建议保留原来格式)

6、 销售仪表盘放入ppt:复制仪表盘→新建工作表链接粘贴→在复制粘贴到ppt中

7、 二维表转化一维表

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