说开会

      开会是一个很重要的管理方法，怎样开会，与大家探讨。

一，首先，会议要前要做到：

1、准备工作做在会前；

2、端正会风不迟到；

3、领导讲话要精短；

4、主题要明确问题要清晰；

5、时间绝不延迟；

6、不让无关的人陪绑；

7、不让应该的人缺席。

另外，议程要清晰。

二，常规会议一般是三段论，：回顾落实、提出新问题、制定解决方案。即：

1、落实上次会议精神，要看目标完成情况；

2、分享执行计划过程中好的方面；分析存在的问题，及需要改进的地方；

3、布置新的行动计划和目标、确定责任人。

三，开会要坚持四个原则：

1、有先有后。

2、有轻重缓急，重要的事，着急的事先解决，谁重要谁先来，谁着急谁先说。

3、有主有次，主要的事重点讲，关键人物发言，直接责任人表态。

4、有因有果，开会的逻辑关系不能错，没有创造条件，不要总提要求。

四，必须达成共识，形成可执行方案。

要明确：谁？在什么时间？完成什么事？而且，“谁”是一个具体的人，不是部门；要时间点，不要时间段；结果要清晰，不能含糊不清。

五，会议纪要极其重要，能反应会议的作用与会议是否务实。

会议结束，要有一个限时回馈的要求：当事人什么时间将完成情况汇报给谁？

会议督办不一定有效，不督办一定有人投机取巧；这个落实背后，藏着的是绩效考核与激励机制。

六，制度不到位，问题天天有；标准不培训，错误天天有；责任不清晰，扯皮天天有；权力不下放，推诿天天有。

如果你的基础管理完整，你的会议就是天天对付外面的世界。

如果你的内部管理涣散不严谨，你的会议只能是内讧内耗。

凡是决定都要最高领导拍板的，你是家长制企业，不是现代企业。

事事都要开会讨论的，你的公司可能还在作坊阶段。