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230315《见识》27:认真讲话、准确沟通

230315《见识》27:认真讲话、准确沟通

作者: 简洁的书写 | 来源:发表于2023-03-13 14:38 被阅读0次

       语言能力是人类区别于其他动物最明显的特征之一。人类文明的过程在很大程度上就是通信技术和手段不断进步的过程。语言交流水平的高低会影响一个人能否成功。有这样一个笑话来看语言的作用。

       有一个牧师,对上帝非常虔诚,一生都在努力传教。这一天他坐上了一辆出租车前往目的地。那个出租车司机开车不仅野蛮,而且全无章法--超速、闯红灯、逆行,吓得牧师一路祈祷。不过,牧师的祷告好像没起作用,最后司机因为和火车抢道被撞翻了,车毁人亡,牧师和司机都去见上帝了。

       到了天堂,使者圣彼得指着一座巨大的豪宅和司机讲,这是你的房子;然后指着一个又小又破的房子对牧师说,这是你的。牧师非常委屈地对圣彼得讲:“圣彼得啊,这不公平啊。我一辈子规规矩矩地侍奉上帝,努力传教,你就给我这样一个破房子。这个司机一路就没守过规矩,闯了无数的祸,最后把我们都带到这儿来了,你却给他这么好的一个房子。

       圣彼得讲:“你虽然一辈子在传教,可是每次你在教堂里宣讲时,听众们都在睡觉,而坐他车的人总是在祈祷。”

       这个笑话谈到了演讲能力的重要性,我们在做报告或者演讲时不是自言自语,而是在进行一对多的信息传播,其目的是让听众接受我们要传递的信息。很多人忘记了这个目的,只考虑怎么能够把自己想说的话说完,而根本不考虑听众是否听进去了,不会演讲的人除了忘掉了讲话的根本目的,还常常会犯三个毛病。

讲话缺乏对听众的针对性

      不管听众是谁,都用同一个讲法。有的人用同一篇演讲稿、同一个PPT(演示文稿软件),以相同的演讲方式,在不同的场合可以讲上一年。这样即使所讲的内容本身很好,但是因为没有针对听众做专门的处理,也没有根据当下的问题进行调整,听众要么听不懂,要么提不起兴趣,最后话是讲了,效果却不佳。

       在演讲前都要先问清听众群是谁、知识背景如何,然后根据听众的特点做不同的准备工作。即使是相同的主题,对不同的人内容也会有所改变,讲法也是完全不同的。

试图在有限的时间里讲完更多的内容

       大部分人的毛病不是讲的内容太少,而是太多。要知道,在一定的时间内,比如一个小时里面,能讲多少内容不取决于演讲者准备了多少、语速的快慢,而取决于听众接受的速度以及专注程度。讲得枯燥大家固然无法专注,就算讲得生动有趣,听众全神贯注,大家接受一个新的内容,总是要花时间理解的,这个理解的速度就是瓶颈。

       很多人在演讲时准备了很多内容,一看时间要讲不完了,就提高语速,试图把自己准备的内容尽快塞给听众,这时听众的接受程度就会变差,反而能接受的内容更少了。还有很多人习惯性拖堂,废话连篇,10 分钟可以讲完的内容一定要用 15 分钟,听众听到后来其实已经不耐烦了,最后给他的鼓掌表达的是“谢天谢地,这个人总算讲完了。

哗众取宠,危言耸听

      不在内容的质量上下功夫,只靠段子和八卦拼凑内容,靠贫嘴吸引听众,听众听的时候可能挺高兴,听完以后除了记住一两个段子,什么都没记住。这种人以后再演讲时,大家就不会感兴趣了。还有人在演讲中讲了一大堆的大话、空话或者煽情的话,动不动喊口号、吓唬人,哗众取宠。但是他们所讲的事情前后矛盾,逻辑上不能自洽,不仅目的达不到,反而给听众留下笑柄。

       对大众演讲时不仅需要有目的性,并且要尽可能地达到目的,我们在平时和周围人沟通时也应该如此。很多人讲一件事情的时候,觉得把它讲完了、告诉别人了,就算完事了,却忽略了对方可能根本没有收到信息或者收到信息后忽视了的情况。很多时候,两个人吵架就是由这样的无效沟通引起的。

       比如,张三说:“我不是告诉你该如何如何吗?”李四说:“你讲了吗?我没听到啊!”这种情况并非其中哪个人在说谎,而是张三在讲话时,根本没有注意到李四没有在专心听。张三讲过了话,就自认为李四接受了自己所表达的信息。有时你还会看到这样的情景,张三能找到一个证人证明他讲过什么话,然后说:“你看,王五能证明我说了这话。”这样一来,张三似乎证明了自己没有犯错误,责任在李四。但是,尽管如此,他想和李四沟通的目的还是没有达到,因为李四确实没有听到,或者没有听进脑子里去。这样的沟通又有何意义?

       任何人讲话,都有责任保证信息按时、准确地送达对方,而对方确实明白了他的意思。在现代任何通信协议中,凡是发送了一条信息,都必须收到接收方的确认才算通信完成,而不仅仅是把信息发送后就可以了。虽然我们在生活中不需要像现代通信那么精确,但是确认对方收到你的信息,并且理解你的意愿(而不是产生了误解),是人和人交往的基本技巧。

       领导交代某个人去和客户联系一下,约定一个时间见面。接下来的几天,如果领导不去问他,他也不会告诉领导任何结果。等到某一天领导又想起这件事问起来,他会说:“哦,打了两次电话没有打通”或者“发了邮件和微信给他,对方没有回"。这个接受任务的人就有问题,既然接受了任务,并非按照要求采取行动了就算完事了,而是需要达到目的。电话没打通,邮件没有回,就要主动想别的办法,而不是用“没有功劳还有苦劳,没有苦劳还有辛劳”为自己开脱,付出了力气但最后没有效果,这就是伪工作者。

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