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一名学校技术总监的经验与教训总结

一名学校技术总监的经验与教训总结

作者: 智能观 | 来源:发表于2019-03-01 22:09 被阅读4次

    这是我在俄克拉荷马城的卡萨迪学校(Casady School)担任技术总监的第四年。最近,我一直在思考自己在担任这一职务期间,培养的众多技能及“得到的经验教训”,感觉有必要整理出来跟大家分享。

    在本文中,我将尝试总结(但肯定不是全面的)其中的一些技能和经验教训。尽管每一条都可以单独写一篇文章,但为了简洁和全面,我会概括性的以简单明了的方式向大家做介绍,并包括一些有用的链接。

    本文作者Wesley Fryer博士

    以下是随机排列的,没有优先级。鉴于篇幅过长,本文分上下篇刊出,这是上篇。

    1.持续学习,加强网络安全管理

    在这个时代,不管是企业还是学校,都存在网络安全问题。而网络技术也在不断变化,所以持续学习对技术总监来说特别重要。在技术上,只有站在前沿,才能把控外界与学校的联系。

    在此期间,我自学了很多关于网络的设计和虚拟局域网 (VLAN)的使用,智能POE(以太网供电)交换机的管理,云仪表盘管理 (我们使用思科的 Meraki),以及端口管理等技能,还可以为各种用户提供安全的网络分割。由此保障了校园网络的使用安全和学生的身心健康。

    2. 把自己的知识应用到实际工作中

    早些时候,作为学校的技术总监,我把学过的地理知识和技能运用到了工作中。其中之一,就是使用谷歌的“我的地图”,创建了一个可共享、可协作的学校光纤网络地图(也包括我们大部分的暗光纤)。

    在图上,我对学校的光纤布线用颜色进行了标注,橙色表示62.5微米的OM1(多模),浅绿色代表50微米的OM3 (多模),单模光纤OS1用以太网铜线运行。

    这样,有了这个地图,无论是学校自己使用,还是与供应商合作伙伴一起研讨,为我们的技术基础设施制定长期计划时,都方便了好多。也为日常维护带来了很大便利。

    3.加强与同事的沟通与理解,了解技术支持的需求与能力

    作为一名学校技术总监,我面临的最大挑战之一是,如何与学校现有的技术人员结构相适应,就我们的教职员工、学生和校园的技术支持需求进行沟通。

    从本质上讲,我们在信息技术领域所做的很多事情都是“黑匣子”式,让非专业人员无法完全了解或理解。然而,重要的管理员必须要清楚地了解IT人员所做工作的范围和规模,才能给予足够的支持以及后期的维护工作。我很想说已经把这个“黑匣子”完全弄明白了,但是,实际上并没有。

    我的感受是:与管理员的定期会议,再加上电子邮件、书面报告和走廊谈话等其他形式的交流,都很有用,会形成一个良好的习惯。

    对技术总监来说,与学校的重要管理人员进行“如上所述的交流”非常重要,不仅可以建立信任关系,还可以更好地理解不同利益相关者的观点、看法和需求。来自于技术考核的数据,只起着重要的但不是全面的作用。

    4. 实地考察的重要性

    无论你使用何种网络门户解决方案,无论你与所支持的教职员工和学生的关系有多好,都无法通过网络门户全面地了解整个组织的所有技术支持需求。

    作为一名学校的技术总监,我了解到,对于我们的技术支持人员来说,重要的是要常常在校园里进行“实地考察”,并定期深入不同的教室和办公室中去。

    我们学校有19栋不同的建筑,占地80英亩,如果只靠我每天在校园里游走,既不切实际又效率低下。因此,我试着定期与不同的部门主管和行政助理,以及与个别教师和工作人员在一起,进行巡视和召开会议。

    即使只是简单的签到,也能清楚整个组织的规模大小和你的支持方向,这将大大地提高工作效率。我感觉做技术总监的时间越长,越能体会到这个做法的重要性。

    它能让我的眼睛和耳朵看到或听到问题,增加给予他们帮助的机会。有时,这能让你知道该支持谁的观点,以便其他工作人员随后进行跟进。另外,它也能让你随时随地回答问题或帮助解决问题。

    5. 教学指导的变革力量

    我完全相信,对于任何级别或任何内容领域的教师来说,最好的专业成长和发展引擎是教学指导。在这种情况下,用运动来进行类比是非常恰当的。比如,如何提高你的高尔夫挥杆水平;或更有效地学习投篮跳投?

    你需要一个有经验和有实际能力的教练的帮助。

    尽管在目前的工作中,我作为一名教学教练的时间越来越少(因为操作技术的责任越来越大),但我非常珍惜与教员之间的互动,并发现这能给我带来更深层次的工作满足感。

    作为一名学校技术总监,我有幸在学术和运营两方面进行技术工作,自认为在课堂教学现实和不透明的信息技术世界之间充当“桥梁”的角色非常重要。

    在学校的IT环境中,教室里的老师和为他们服务的技术支持人员之间,通常会存在“筒仓心态”和技术差距。想弥补这些很难。

    但我认为有机会在学校支持教学指导(例如,与我们的图书馆媒体专家/图书馆员合作),以及偶尔直接担任教员的教学教练,极大地提高了我作为学校领导者、管理者和技术决策者的潜在效率。

    6. 网络分割的重要性

    如前面所说,现代企业IT网络是很复杂的。然而一开始并非如此。许多较老的网络都是从相对简单、“扁平”的设计开始的,这些设计简单而高效。

    不幸的是,今天的平面网络,既效率不高又不安全。我们在学校遇到的一些最具挑战性的网络问题,包括流媒体视频或其他带宽密集型应用程序的间歇性连接问题。像我们这样的现代网络是平的或者大部分是平的,而没有构建分级子网将其“分割”成不同的部分时,故障诊断和支持可能会非常困难。

    我个人通过学习,在我们的校园已经解决了网络分割问题。如果大家都能有机会更好地了解网络设计,以及可以通过设计提高效率和安全性的方式,这是非常棒的事。

    7. 数字公民的重要性

    让我感到自豪的是,在过去3年里,与学校心理学家围绕“数字公民”所做的工作。我们一起做的很多工作都在DigCit.us网站上进行了分享。

    最近,我惊讶地听到一些懂技术的中学教师表示,他们对于同学生进行有关数字公民身份的对话缺乏信心。我认为,需要将有关数字公民身份的对话,作为与各个年级学生对话的常规组成部分。

    作为技术总监,我很珍惜拥有组织领导“家长大学”会议的机会,跟大家讨论互联网安全、屏幕时间限制和其他话题。这些直接能与学生的父母交流和参与数字公民主题对话的机会,一直是我在学校的重要工作。来自家长、学生和教师的反馈,以及我们继续围绕数字公民问题为教师制定的支持策略,将继续丰富这些会议的讨论主题。

    8. 管理、签到和团队会议

    我们的技术部门使用SchoolDude公司早期的软件做管理平台。除了尽可能简化流程,让教职员工提交信息,以及让技术支持人员进行管理之外,我还了解到定期“与技术支持人员进行沟通,以及(理想情况下)与更大的技术团队每月举行一次会议”是非常重要的。

    有一个持续的问题是,大家都很忙,很难安排适合每个人的会议时间。然而,有时候让我惊讶的是,仅仅对信息的共享和利用一些简短的问答,就可以帮助部分员工建立良好的心态并减少焦虑。

    和许多学校一样,我们也正处于许多变化和过渡之中,这段整合变化时间会给教育工作者带来很多压力。我一直在做的一件事,就是定期将技术团队的成员召集在一起,“进行签到”,并就事情的进展、正在进行的项目的状态以及需要特别关注的问题进行分享反馈。

    9. 关于文档和“团队驱动”

    自从成为技术总监以来,我一直致力于更好地记录我们的支持程序和工作流程。这是非常具有挑战性的,尤其是当你感觉自己像只无头苍蝇一样跑来跑去;如同在一个巨大的水坝上查缺补漏。

    幸运的是,那样的日子越来越少了。随着一切问题的就绪,那种焦头烂额的日子已经离我们越来越远,尽管偶尔还会发生。

    谷歌的团队驱动器已成为我们技术部门内部流程文档的重要存储库,以及我们与整个学校社区共享的“使用指南”。

    在团队驱动出现之前,我使用谷歌协作平台来创建资源记录(support.casady.org/home/knowledgebase),与教职员工以及社区之外想要查看这些资源的其他人,共享技术文档。

    内部文件被保存在一个不同的谷歌驱动器文件夹中,今天,这些文件都被保存在一个团队驱动器中,只有我们的技术部门的员工可以访问。

    因为保密和“权限”因素,我把要分享的技术支持相关文件放在4种不同的谷歌团队驱动器中:一个面对操作部门(包括安全、维护和更新,以及技术);一个对技术部门;另一个对我们更大的技术团队成员;最后是全校的知识库。

    我还分享了以前的技术集成研讨会的演示文稿和资源讲义,这些都是为我们的教职员工和技术团队的其他成员所编写的。(未完待续)

    更多干货文章,请关注智能观的公众号:zhinengguanym,里面很多方法论、干货与前沿思想等文章。在对话框回复:编码书,获取儿童编码相关书籍。有关前沿教育的问题,也欢迎与我们交流。

    作者简介:Wesley Fryer博士是一名教师、作家、演讲者和技术总监。他是每周“EdTech情景室”网络秀和播客(@edtechSR)的共同主持人,还是小学生课后编码和STEAM俱乐部的负责人。他著有几本关于有效利用数字技术进行交流、创建媒体项目和开发STEM / STEAM编码技能等方面的图书。

    来源:speedofcreativity

    作者:Wesley Fryer

    智能观 编译

    —完—

    亲爱的朋友:

    随着信息化的发展,AI+教育的推进,学校里的技术支持工作能否跟上教学需求,已经是日益重要的问题。

    希望Wesley Fryer博士对自己工作的思考,可以对你有所启发。

    安!                                 

    智能观  灵米

    2019-3-1 于北京中关村

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