一个优秀的的PPT,在工作中往往能有效彰显你的能力,让老板赞赏,让客户颔首,让同事崇拜。
但是,在日常工作中,PPT真的是工具首选吗?
使用过的人都知道,要完成一个PPT,需要花费大量的时间。
除了需要通过PPT详细地阐述你的观点、思维、逻辑之外,还需要纠结ppt的视觉效果,从形式到内容,从字体到配色,无一不需要耗费大量的精力。尤其对于并没有设计基础和优秀的审美感的同学来说,做出来的PPT简直是灾难。
回到本质,工具的存在是为了更好地工作。
PPT最适用的是客户提案,大型发布会、培训、演讲等场景。但现在,小到和领导日常沟通,似乎任何事情都需要做一个PPT,仿佛没一个PPT傍身,就显现不出一个人的能力和价值。
工具是为我们服务的,大家不应该被工具所奴化。
下面我们来盘点一些非常简单实用的工具,能提高你的工作效率,快速解决工作问题。
一、逻辑思维
1、Xmind思维导图软件
这是我最常用的脑图软件,操作极其简单,完美遵守了金字塔原理。
从总观点到分观点,能非常清楚地展现你的思考逻辑,并方便别人阅读和理解。
下图是我在做公众号之初的营销思维做的一个整理。
2、百度脑图
和xmind功能类似,可以在线使用,云保存,即使换场景换电脑也毫无压力。
二、图片处理
1、美图秀秀
诚然,美图秀秀大多是女孩子用来修自己美照的软件。
但是,日常工作中简单的图片处理,例如调整图片大小、裁剪 、拼接、去水印、添加文字等,简直太好用。
而且傻瓜式操作极其简单,处理图片一招就搞定!
2、Photoshop
这个软件就不用多说了,非常强大,从平面到3D,从静态到动图都可以使用。
可以处理复杂的图片需求。
三、头脑风暴
白板
没有比白板更适合头脑风暴的工具了。
一群人围坐在一起热烈交流,一块白板随时写下灵感和思路,比任何软件都来得方便。
四、任务管理
teambition
一般来说,大公司会有自带的工作管理系统,例如outlook、钉钉等。
如果觉得不能满足你的需求,可以试一试这个软件。
功能非常强大,集邮件、沟通交流、任务板、分享墙、文件库和日程表于一体。
有效提升工作效率,减少沟通成本。
五、学习笔记
1、有道云笔记
我最爱用的笔记工具,在线使用,任何时候你学到的知识,想到的灵感都可以随时记下来,手机电脑账号同步,随时保存。
文字、图片、表格均可使用,还能添加附件。
分类整理,方便归档阅读。
2、印象笔记
功能和有道云笔记类似,不同的界面和细节满足不同需求。
可以根据自己的喜好选择。
3、讯飞语记
能方便地将语音转变为文字并加以保存,适合在不方便打字的场合中记录重要的事情。
例如出门在外、蹲马桶时突然来了灵感、重要会议等场景中使用。
学会使用以上这些工具,能使工作更便捷更高效。
也希望大家使用工具是为了更好地工作和学习,而不仅仅是为了在领导面前表现自己。
毕竟还是那句话,扎实的本领才是一生所依。
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