提升沟通能力—如何成为高段位沟通者?
为什么你总是有口难言
其实,当你无法清楚地表达想法的时候,可能的原因是:你的想法本身就不清楚。思路非常清晰的人,很少有表达不清晰的,因为表达本身就是思路的一部分。所以,让表达更加清晰,你需要的是有一个思路来将你的信息进行结构化。
如何让你的演讲信息结构化
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
webwxgetmsgimg.jpg第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
如何讲好主题
首先,迅速选取一个视角。当你需要发言时,往往会有很多观点想要分享,甚至这些观点可能是相反的。这时候最重要的,不是在自己脑中打架,而是迅速选取一个视角。通常我们表达观点的方式可能有两种:一是全面的肤浅,二是片面的深刻。也就是说,你可以面面俱到但是不深入,也可以就一个点进行阐述但相对深入。但是在短时间里即兴发言,片面的深刻往往比全面的肤浅更加打动人。
其次,第一句话就抛出观点。
如何找到架子
架子指的是:提炼出来的结构关键词。架子一方面充当提示语,有了它,你不至于一点都说不出来,另一方面又是帮你梳理信息的工具。
类型一,时间架:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出。时间类的架子,其实不局限于时间这个狭窄的概念,还包括一切有先后或因果顺序的结构。因此,时间类的架子可以分成以下三类:
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代表时间的词:过去、现在、将来;上午、中午、下午;一点、两点、三点。
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代表阶段的词:研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期。
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代表步骤的词:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;首先、然后、最后。
类型二,空间架:按照地点的顺序整理思路。用空间架的好处是,听众脑子里很容易出现具体场景,有视觉化效果,能够更好理解你说话的意思。
类型三,三角架:按照三个方面的顺序整理思路。
如何填充素材
素材需要数据、事实和故事来填充,我想我们都知道这些。然而,有另一个技巧,却往往是我们忽略的,那就是:如何组织语言以及调动观众思维。
5、选择合适平台
——借助平台成就不可取代的自己
职业规划应该规划什么
职业规划到底要规划什么和考虑什么呢?总结为三点:
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第一,做价值规划。在内在价值的要素中,你能努力的点更多是在知识、技能和能力,而这也是企业重点考量的点。所以,你做的每一份工作,都要力求在这些要素上有所提升,你才会不断增值。
第二,扬长避短。扬长避短具体而言就是你的优劣势。很多时候,我们认为的优劣势,更多的是能力层面,甚至于是技能层面。实际上,在考量自己优劣势的时候,我们还应该关注于意愿。如果你对一件事情很有意愿做好,在同样擅长的情况下,你可以比其他人做得更好。当然,意愿是一个复杂的词,它取决于你的动机、价值观、性格等各方面。
第三,关注外部变化。在我们进行职业规划的时候,针对目标职业,至少有四点是我们需要关注的:第一,目标职业的工作内容、薪酬回报等;第二,目标职业未来的发展前景、供需关系;第三,目标职业的到达方法,比如招聘要求、招聘渠道;第四,企业组织形式的变化。
个人商业模式画布
——像企业一样,给自己做规划
个人商业模式画布一共有九个要素,我将每个要素都标了序号,这个序号也代表你在填画布时候的思考和填写顺序。
webwxgetmsgimg.jpg要素一,核心资源:我是谁,我有什么。我是谁,主要包括性格、价值观。我有什么,主要包括兴趣、知识、技能、能力。
要素二,关键业务:我要做什么。如果你有职业目标,比如你想做HR,那就把HR的主要工作任务写在这里;如果你暂无职业目标,那就写当前的工作现状,想想你日常工作中主要做什么。
第一,如果你写的是目标,建议目标不要离你太远。建议写未来三年内的目标即可。第二,业务罗列不要太细,两三个重要提炼就可以。第三,无论目标还是现状,都要与画布的其他要素保持统一。
要素三,客户群体:我能帮助谁。
要素四,价值服务:你为客户群体提供的价值是什么。
要素五,渠道通路:怎样宣传自己、交付服务。
要素六,客户关系:怎样和对方打交道。
要素七,重要合作:谁可以帮我。
要素八,收入来源:你在这份职业中获得的收获。
要素九,成本结构:你为这份职业需要付出什么。
主副业选择
——如何成为斜杠青年
如何选择你的主业和副业
任何一份职业中,我们的诉求无非是三个方面:愉悦、成就、金钱。而这三方面的诉求,分别来自于:你热爱这份职业、你有能力做好它,并且它还可以为你赚足够的钱。
webwxgetmsgimg.jpg我们用这三个诉求,可以把职业分成七大类型,这有助于我们进行职业选择:
爱好式职业:喜欢,但并不擅长,同时也无法带来足够的物质回报。更适合当成业余爱好。
勤勉式职业:喜欢,并且也能赚钱,只是不擅长。勤勉式职业适合谋生,但并不会很常见。
功利式职业:不喜欢也不擅长,但是可以依靠它获得物质回报。功利式职业,建议转换。
理性式职业:不喜欢,但很擅长,也能够获得不错的物质回报。实际上,如果你是个成就感驱动的人,理性式职业会很容易转化为完美职业,因为你对这种职业的擅长,会带给你强大的成就感,让你逐渐爱上这份工作。理性式职业,也适合作为谋生的主业。
虚无式职业:擅长,不热爱,也很难获得物质回报。
幻想式职业:喜欢并擅长,但物质回报不足。
完美职业:喜欢并擅长,而且可以赚到足够的钱。
如何发现自己的兴趣领域
关于寻找兴趣,我推荐三个方法:多尝试、多总结、做测评。
团队角色相关:你在作为团队成员的时候更加开心,还是作为团队领导的时候更加开心?
思维方式相关:你喜欢天马行空的创意类工作,还是框架下的逻辑思维工作?
工作环境相关:你在压力大的情况下,发挥得更好还是更差?
工作内容相关:你喜欢完善细节,还是分析宏观方向?
人际环境相关:你喜欢跟人打交道,还是跟任务打交道?
整体反思:你过往从事过的工作里面,如果把工作内容进行细分,哪些是你喜欢的,哪些是你排斥的?
另外,关于兴趣,我常常看到很多年轻人存在认识误区,这里重点澄清三个:第一,享受不是兴趣,愿意付出才是;第二,任何事情,接触皮毛的时候不要谈兴趣;第三,兴趣跟爱好不同。
如何发现自己的擅长领域
寻找自己的擅长领域,我给出两种方法,一种是自我总结,另一种是他人反馈。
你的高度=自身价值+平台高度
努力、能力、天赋都很重要,因为这些构成了一个人的基本价值,然而,如果有一个合适的平台,却可以帮助你达到另一个高度。
IMG_0956(1).JPG努力与成绩之间的关系是曲线,而不是直线
webwxgetmsgimg.jpg6、破除思维定式
——哪些思维方式会终身阻碍你
别给自己贴标签——长期的标签将成为一个自证预言
7、回归真实的自己
——善用情绪,才能掌控人生
情商的真正意义
——情商不只是对别人,更多是对自己
我们对情商的误解
根据维基百科的定义,情商是指一种能力,即识别自己和他人的情绪,从而能够利用情绪信息来指导决策和行为。真正高情商的人,应该是能够聆听情绪传递的信息,利用该信息进行决策,但是却不会被情绪所控制,深陷其中。
webwxgetmsgimg.jpg1、情商不只是如何对待别人,更重要的是如何对待自己。心理学家兼记者Daniel Goleman提出的情商模型中,有五大要素:自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪、处理相互关系。其中前三项都是对待自己,只有后两项是对待别人。所以,情商不是为了取悦别人,而是为了让自己更加自在。那些把情商等同于会说话的理解,全都是误区。
2、人类“发明”了情商,而不是“发现”了情商。
3、情商是个综合概念。
为什么我们要学会应对情绪
如果你注意观察,就会发现,不同人的烦恼是不同的,所花的时间精力也在不同的方面。同时,即便是同一个人,在不同时间的关注点也不同。对此,我简单做个分类:身体层、情绪层、思维层、价值观层、愿景层。
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身体层:关注如何让自己吃饱肚子、身体更加健康、身材更加苗条。
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情绪层:关注处理自己的情绪,比如今天谁谁惹我不开心了、明天被老板责怪又抑郁了。
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思维层:关注思考和解决问题,运用理性思维,让情绪发挥正面作用,帮助自己思考和解决问题。
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价值观层:关注价值观,清晰地知道自己的价值观准则,以此为标准做事,并且结交与自己价值观契合的人。
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愿景层:关注愿景,知道自己的使命和愿景,忙于通过努力来改变世界、影响他人。
我们在人生的不同时刻,会困于不同层次。但是当我们长久困于情绪层的时候,必然会使自己进入其他层次时受阻。从图上来看,想要跳出情绪层,有两种方法:
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第一种,上到思维层,也就是说,通过理性的思考,来管理自己的情绪。
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第二种,下到身体层,比如让抑郁焦虑的人疯狂地跑步、运动,从而脱离情绪,就是下到身体层的解决方案。
如何跳出情绪层——对待自己的情绪
webwxgetmsgimg.jpg1、认识情绪:肯定情绪的客观存在以及价值,不要试图暴力压抑。Brene Brown在TED著名演讲“脆弱的力量”中也说过:当我们压抑一种情绪时,实际上会压抑所有的情绪。很多时候,当我们产生负面情绪的时候,那种情绪本来没有太大的影响,然而我们如临大敌,为自己有这样的情绪而自责,把事情变得更加糟糕。实际上,我们必须肯定情绪的正面作用,因为这是我们的内心在通过情绪向我们传递某种信息。在认识情绪方面,我们需要做到三点:认可情绪的客观存在、肯定情绪的价值、避免暴力式地压抑情绪。
2、觉察情绪:叫出名字、说出特点、聆听讯息。增强自我觉察。因为自我觉察非常强的人,能够清晰地知道自己的强项和弱项、善于发挥自己的优势,就不易受外界评价影响,也不易被情绪控制。
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第一,拓展关于情绪的词汇量,并能说出情绪的名称。想管理和控制一个事物,了解它是必须的。如果你连它的名字都叫不出来,那你只会被它控制。
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第二,说出每个情绪的特点。只知道情绪的名字还不行,你还需要知道这种情绪的特点,比如它伴随的身体反应是什么、一般什么时候出现。
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第三,聆听情绪传递给你的声音。
3、管理情绪:让肢体语言引导情绪,并移除事件和情绪之间的固定链接。在管理情绪方面,我们有两件事可以去做:
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第一,区分情绪和行为,情绪为行为输入有用信息,而行为反过来引领情绪。当你觉察到情绪的时候,先要进行分析,获取该情绪传递给你的有用信息,但是,却不要马上采取该情绪暗示你做出的行为。当你处理情绪的时候,首先要提取情绪的有用信息,但不要让情绪下意识地引导你的行为,而要在信息提取之后,让肢体语言和行为来引领你的情绪。
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第二,移除情绪的条件反射和固定链接。
如何与性格“缺陷”和平相处
——性格很难改变,那要怎么活下去
客观的认识和评价自己
身体是不受控制的。一旦生什么病,很可能就是再也不会好。我唯一能做的,就是考虑如何跟它相处,尽量减少对自己生活的负面影响。终生服药、寡盐少油对你们年轻人来说,可能无法忍受,但我知道这病不能根治,内心又仍然有牵挂,这是唯一能够改善我生活的方法,我没别的选择。
不要刻意去改变
夏达在漫画《哥斯拉不说话》里面说:“有些人天生就知道怎样说话,而我花了差不多二十年才学会。”这句话曾经看得我热泪盈眶。不是不会说话,而是我曾经有严重的人际恐惧。当时,我讨厌一切跟人打交道的活动,痛恨跟陌生人聊天,甚至很烦接电话。
然而,好的方面是,社交恐惧似乎没有对我的工作带来什么负面影响。事实上,是解决问题的能力、把自己扔出去的勇气,以及真诚为对方解决问题的热情,弥补了我在社交方面的缺失。而且,明白自己在社交方面的缺失,也能让我在其它方面更加努力地提供更多价值。
避免和天性正面对抗
看到不公平会愤怒、遇到伤心事会流泪、碰到麻烦会慌张、有重要事情会拖延,这些似乎都是人的天性,并不会因为我们知道不应该这样,就可以不这样。
结果谁胜出呢?死死盯着棉花糖、试图跟自己贪吃天性进行对抗的小朋友,几乎没人能够长时间忍住,但是,想其他办法分散自己注意力的小朋友,很多都坚持了更久的时间。也就是说,从天性来讲,这些小朋友其实没有谁比谁更加能够经受诱惑,但是,那些知道自己无法战胜天性、所以想一些其它措施、避免跟天性正面对抗的,却坚持得更久。没有人能够改变天性,我们能做的,大概就是减少自己跟天性正面对抗的机会。
人生的正确打开方式
年少轻狂的时候,总相信人定胜天,那时候总是时刻打满鸡血,觉得下一刻就轮到自己拯救世界了,觉得没有什么是自己做不到的,没有什么是自己改变不了的。如今过了30岁,发现连自己都控制不了。才知道人生正确的打开方式不是“人定胜天”,而是“与之共舞”。心理学家埃里克森的研究指出,人一生要经历八个阶段的心理演变。人在不同的成长阶段,只有放弃旧的、过时的观念和习惯,才能度过危机,顺利进入人生的下个阶段。
webwxgetmsgimg.jpg只有那些抛弃不切实际的憧憬、承认自己和世界的缺陷、并通过其他方式弥补的那部分人,才得以度过这段危机,进入到下一个人格发展阶段,继续成长。25岁到30岁,是我们认清自己、发挥优势、弥补劣势的最佳时机。
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