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述职PPT不会做?学会这几个原则,不会出错

述职PPT不会做?学会这几个原则,不会出错

作者: 田大芒子 | 来源:发表于2018-12-13 18:31 被阅读10次

    本文目的:为写不出来、不会写述职PPT者提供思路参考

    本文适用对象:

    做述职PPT时脑子全无思路

    PPT基础能力差的

    如果你符合以上两点,请仔细阅读。若自认为能力尚可,可忽略不读,谢谢。

    一个完整述职报告的思路是:表明自己的价值(负责了什么)——结果如何(能量化尽量量化)——为了结果,自己需要付出什么(自己的工作流程,需协调哪些资源,遇到问题自己如何克服的)——自己的明年计划(能量化尽量量化)

    一.明确目的:述职PPT是为了展示自己对公司的价值

    述职PPT仅用于内部向领导汇报使用,领导主要想看的是你为公司做了多少贡献。销售岗不必说,贡献是谈了多少单子,总金额多少。但有些岗位,无法用数字金额去衡量,这时候可以回看岗位职责,将岗位职责改改即可。

    举个例子

    这是从拉勾上随意截的图,此产品经理述职报告里,他的述职报告里,主要价值就可以写红圈里的这句话,再围绕这句话逐条展开,产品设计了哪些功能,亮点是什么,设计这些功能的原因(需求)是什么,实施周期多久,难点是什么,如何克服难点。

    二.量化工作:数据最具信服力

    有些人觉得自己不会写东西不会说话,因此PPT能力差。NO!PPT是用来观看而不是阅读的,只有纯阅读性的文章书籍才对语言要求高,观看性的东西不需要太多文字,正常表达即可。

    所谓量化,指的是能用数字展示出量。每个人的工作量,都是可以衡量的。比如,编辑岗工作效率可以描述为产出一篇千字稿平均用时1小时,1天平均可以产出2篇,特殊情况下,1天可以产出5篇。

    讲述自己工作时,描述结果部分尽量拉数据、做图表或用截图展示,如无法用图表做出来,就请用文字+数字展示。一年中,自己负责了X项目,用户量增长X,活跃用户X人……

    切记一点,没有比较就没有伤害,没有比较就无法突出自己。展示结果数据时一定要选取参照物,可以拉同行或行业平均数据展示,如果有前任数据,也可以作为分析比较拉出来。

    领导不可能知道你的工作量,知道你每天如何工作。工作效率部分请同样用文字+数字展示。如果你觉得自己工作量过大,述职时就可以结合PPT提出自己想法,不要抱怨,纯客观理性,结合数字去说,多半会成功。

    三.明年计划:制定目标逐步分解

    明年计划指的是你自己的计划,可以和公司计划结合。此部分不用写太细,正常一张PPT,最多两张。

    给自己定个大目标,再将大目标进行拆解,目标涉及哪几个部分,衡量这几个部分的指标是什么,去年指标数据是什么,今年要提升多少,为了提升多少自己要做什么。最后自己要做什么可以略写,说的可以多些。

    四.美观:清爽大方即可

    PPT想做好,难度很大,涉及到配色、字体、排版……每一项单拿出来都是门学问,如果你审美高、擅长这些或者感兴趣,可以往细做。如果能力一般,做到清爽大方就行。

    有适合的PPT模板直接往进套,需要改动的部分简单改下。

    没有合适模板,背景可以采用浅色系,白色和浅灰色是两个百搭底色,建议使用。主题色采用公司或产品LOGO色,加点小图标增加细节。

    字体请尽量采用无衬线字体,实在不会选,就用微软雅黑。

    图片,请用高清大图,模糊图或者有水印的图看起来太LOW。请多用图,少用文字,牢记PPT是用来观看不是展示的。

    最重要原则,对齐,不要有错别字。百度PPT就是绝佳的反面例子了。

    图片资源,下次会出个单篇。

    如有问题,请私信。

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