这是「职场菜鸟进阶之路」的第6篇文章
阳阳最近和师兄在外出差,在师兄身上学到了很多东西。
今天的职场主题:
新人出差时应注意哪些细节?
今天的故事来自我的师兄C哥。
润物无声的背后,是一次次细致入微的准备。
C哥做了几件小事:
① 提前准备,带足物资
出差前一天,C哥给我发来「出差必备清单」并告知入住酒店已敲定,嘱咐一定带好身份证和办公电脑。
C哥出差必备清单↑
我一直比较纳闷,C哥为什么会有我的身份证号?
后来我才知道,C哥已将部门所有员工基本信息备存,方便以后使用。
靠谱的人,总是处处留心。
② 合理规划,分配时间
出差当天,我们是上午11:30的火车。
快到上午10:00的时候,C哥还在开会,我有点慌了,再不出发可能赶不上火车。
上午10:10 C哥给我发来信息:
后来,我才知道C哥已统计出公司到火车站(武汉/汉口/武昌)的乘车时间(包括拥堵时间),留存相关司机电话号码。
比如:
从公司到汉口站找赵师傅打的需要50元左右,不堵车需要30分钟,堵车需要35分钟左右。
果然,我们到达汉口站时间为11:00左右。
真正的时间管理高手,不浪费每一秒。
③ 主动交流,寻找资源
到达出差地火车站,我们乘坐一辆车况较好的出租车。
C哥坐在前排,
主动询问师傅到入住酒店需要多久?
师傅是否有名片可联系?
入住酒店附近有什么特色餐饮和名胜古迹嘛?
常租这辆车一天需要多少钱?
我当时有点懵:
为什么要询问这些微不足道的事项?
后来,C哥告诉我:
这个城市是我们的常出差地,我们需要了解这边的基本信息,为下次出差做好准备。
① 问清火车站到酒店时间,有助我们后期安排通勤时间。
② 找当地司机,可帮我们解决叫车烦恼。
③ 问清入住酒店附近特色餐饮和名胜古迹,下次请客户吃饭或游玩时有参考。
④ 这辆车内部很干净,下次领导来出差时,可安排这辆车做为公务车。
多想、多做一步,才有更多机遇。
④ 积极主动,勤加询问
在和客户交流时,C哥总是提前一步做一些事:
比如:
乘坐电梯,C哥会在靠近时走快几步,按下电梯的按钮后,让客户先进。
中午吃饭进餐厅前,C哥抢先一步开门,让客户先进。
在和我讨论一些问题时,无论什么时候,C哥都会询问:
你觉得这个问题怎么看?
这次出差经历让我知道了什么叫做「优秀」。
不仅仅体现在工作上,更体现在细节之处。
我是小结
今天的职场主题:
新人出差时应注意哪些细节?
① 提前准备,带足物资
② 合理规划,分配时间
③ 主动交流,寻找资源
④ 积极主动,勤加询问
我是尾巴
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