家里的小男人怂恿我去做团长,还用了激将法,我说我没兴趣,但为了证明我不是没能力,把去年做团长的经验总结一下给他看。
做去年那个公益团长的由来其实有点莫名,那个瞬间说可以做,然后就赶鸭子上架做起来了,很凑巧的天时地利人和。
项目开展的起头当然是团长来推动的,先把志愿者找来开启动会列时间线,人都来了以后,自己就把自己放在架子上了,开始烤就不是自己的事情,而是大家伙的事情了,这时候完全要靠冲动,冲动是魔鬼,一开干,所有人都会觉得这姑娘怕不是疯了吧,这么大劲。
团长的软技能第一项是不怕别人反对,包括自己,开第一次启动会的时候,我其实也很懵圈,没大想明白这个活动怎么搞,这个团长怎么当,决定做的时候是懵的,一堆人说支持你好好干,他有事,他不参与,反正就是没啥实质的帮助。开启动会现场有个很利索的志愿者吧啦吧啦提问题,看我也顾左右而言它,回答不出个甲乙丙丁,人家就说时间冲突不参加这次了,后来这一圈的志愿者都不参加了。那时候,我没想退缩,不支持的力量越大,我越觉得没有放弃的理由,我是越挫越勇型的。
团长的第二项软技能是找到挺你做这件事情的支持者,光有人反对只是让自己拥有了一定要把事情做好的气势,如何把事情做好还要有人支持,有人可能潜意识就是来看你笑话的,虽然表面上看他(她)挺配合。这个没关系,每个志愿者都很重要,除了看笑话的,还有其他志愿者也来自四面八方,有人可能只是来看看,有人可能是来学习的,有人可能是来聚会的,有人可能是抹不开情面来和你挑战的,不管来的人是为啥来,只要他(她)承诺你做志愿者,我就当他(她)就是来干活儿的,列时间线分配任务,我是客客气气的,推进工作进度的。
团长的第三项软技能是知人善用。我知道自己的力量很弱小,团长也不需要做所有和全部的事情,做不过来,团长需要做那根把珍珠串成项链的线,每个志愿者都是珍珠,从各处聚拢过来,不要让他们散落天涯,要让他们排列整齐,在过程中熠熠生辉,他们自己的能力得到发挥,整个工作也干得漂亮。
以上就是Soft skill,软技能。
接下去是团长的硬指标,首先,把握事情成功的关键要素,这件事情要办成,关键点是什么要搞清楚,就和写作文一样,审题很重要,最后如何评价这项工作的得与失要搞清楚,指标不可能全部达成,也不可能一样也达不成,每个团长都有自己的思考,基础分是什么,加分项是什么,大概完成度能做到如何,一开始先想一遍。《高效能人士的七个好习惯》里面有一个“以终为始”就是这个意思。
第二个硬技能,抓紧时间进度,每个节点干什么活儿,完成什么进度,一环扣一环,可以有余量,但不能没概念。
最后一个硬技能,相信相信的力量,如果这事办砸了,最后谁来收拾残局?团长要相信后台老板有这个物质和精神准备,我是傻大胆,也信任团队,就这么过来了,有人在我后面撑腰,也有前辈在我前面铺路,这是一个关键的技能,信任你的赞助商和团队。
最后,开弓没有回头箭。在某个时刻,让冲动做一回主人没啥不好,拉好安全网,稳妥每一个步骤。
细节上我怀疑一切,大方向上凭直觉。
最终,团长看上去是为大家服务,其实团长的收获最大,一切皆有因果,播种希望,收获快乐,️在这个上海春天的早上祝各位团长团团吉祥。
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