随着科学技术的进步,各行各业的专业化和复杂程度越来越高,作为个人,已经很难依靠一己之力掌握所有知识,大到一次飞行和外科手术,小到一次个人投资,完成复杂任务。那么,如何才能在复杂多变的环境中应变自如?《清单革命》提供了一个很好的工具,即编制各种清单,比如:问题清单、解决方案清单、正常清单、非正常清单、沟通清单等。在清单中列举了各类检查点、检查项,简单、实用的操作方法,能有效帮助我们应对复杂且突发的事件。
怎样使用清单呢?
我概括成了4W1H清单。
1W-who:清单使用者。人是清单使用的主体,人需要睿智和勇气,具备一定的技术能力,并且在使用清单时集中注意力,能随机应变。团队合作,一个团队就像一个人一样,才能让清单效用最大化。
1W-When:使用清单时间。在工作前,对照清单检查一下程序是否准备就绪;在工作后,需要复盘清单,持续改进,对有问题的内容进行修正和改善。
1W-What:清单设计原则。清单有两类,一种为操作确认,常用于自测,一类为边读边做,常用于团队合作。清单需要简明扼要,精炼、准确;版式不要超过一页,黑体最佳;设定了清晰检查点,根据清单可执行检查程序。
1w-Where:运用的场景。飞行、投资、医院、建筑项目、软件项目等各行各业,能提升业绩,减少易漏易錯步骤。
1-How:清单设计步骤。在工作经验或生产事故中,发现新经验或新知识,用简单、实用的操作方法将知识内化。具体步骤:制定标准—筛选精简检查项—设置检查点—清单测试—发现问题—改善清单—投入使用—推广改善
我把清单方法用在生活中很多地方,收效明显。
1、帮助老人。以前老人出门随手一拉,钥匙就被遗忘在屋里。为了帮助老人,我用醒目的卡纸写上“出门带钥匙”,并粘贴在大门侧面白墙上。这个举动,有效地解决了老人关门忘带钥匙的问题。
2、帮助小朋友。以前孩子洗手很马虎,毎天洗不彻底。于是,我用白纸写上洗手五步法,粘贴在洗手间的镜子上。步骤如下:(1)卷起衣袖(2)彻底打湿双手(3)擦上黄豆大小的洗手液(4)手心手背仔细搓揉(5)彻底冲洗干净。每次洗手前,小朋友总会看看纸上的操作步骤,久而久之,孩子已经养成良好的洗手习惯。
3、帮助自己。以前我是一个购物狂,尤其是买了食物喜欢屯在冰箱。时间一长,食物容易发霉变质。为了改变,我在冰箱上粘了一页白纸,在白纸上记录了每一件食物进入冰箱的时间、位置,毎用完一件,就在一旁划上“X”。一段时间后,我发现冰箱非常整洁干净,更重要的是,食物再没有变坏了。
除了生活中,清单效用大,在金融、建筑、软件工程等领域,人们也开始越来越重视清单,它是知识的积累,也是经验的传承。
一单在手,全程无忧。
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