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29—王芳《番茄工作法图解》(二)

29—王芳《番茄工作法图解》(二)

作者: 芳_a4b8 | 来源:发表于2018-06-30 17:31 被阅读5次

          读完这本书,我已经开始实践用番茄工作法了,虽然不够完美,跌跌撞撞,但是有开始总不晚。

        如下是知识点清单:

        如何处理中断

        1内部中断:自身引起的中断。解决方法,承认—记录—忽视。迅速把它记录到今日待办的紧急待办中,继续进行手头的工作。

        2外部中断:外界打扰的中断。

        解决方法:可延后中断,如告诉别人自己正忙,与其协稍后再与商量或电话,并记录到今日待办中的紧急待办中,继续进行手头的工作。

        如需立即执行的中断,番茄钟报废。

        需要注意的地方有:

        1 25分钟的番茄不可分割,如被打断,就要作废。

        2 如果一项任务需要花费的番茄个数较多时,就要把它作为项目,分解为多个小任务。

        3 在自己高精力时使用番茄工作法。人的专注力和精力是十分有限的,我们不可能一天都保持高效率的状态,这就需要我们找到自己的高精力时间段。

        4了解应用番茄工作法的常规方法之后,不要急于调整它,至少使用两周后再考虑改动,因为你需要亲身经历,以便确切知道哪里适合你,哪里不适合你。

        5 活动清单可以设置成索引卡片,便于收集任何与完成该活动有关的信息。帮助你收集信息,理清头绪,更好的开始行动。

        6 在挑选今日待办时,没办法判断任务的优先级时,可以用”优先级淘汰赛”,即活动清单中的任务,两两对较选出重要的,然后赢的一方,再重复两两比较如此类推,最终找到最重要的任务。

        7 收件箱清零:分成三步,1 从顶部开始 2一次处理一件事 3 不允许将事情放回收件箱

        行动如下:

        (1)如答复所需时间不超过一分钟,立即答复。

        (2)可以委托他人的,立刻进行委托

        (3)需要亲自处理的,花费时间较长,记入“活动清单”中,将邮件移出存档文件夹。(平时看微信信息可用此方法,快速浏览,把花费时间较长的文章加入收藏夹。)

          提高对时间的感知能力:如果坚持用番茄工作法来开始工作,坚持一段时间后你会很清楚完成一些工作你所需要的确切时间,这就是你的时间感知力有了提升,再接到工作任务后,你会做到心中有数。不容易陷入焦虑的情绪里,避免拖拉。

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