2016年7月20日 星期三
【当初首次在部门工作中使用2007版本excel的时候遇到不小的阻碍，数月以来持续在工作中推行并列示其种种优势也枉然，人们多年长时间使用旧版本工作，已经习惯了它，只得自己退而求其次，完成工作的时候用新版本，完成之后的成果用兼容版本甚至旧版本再保存一次。直到后来，财务中心的两位主管在参加集团内部讲师培训的过程中试用并尝到新版本的好处，将其在各自科室里面强制推行下去，才进一步推动了中心里excel版本的升级换代。或许，工作中的变革无畏大小，都饱含当下人们对走出温床的巨大努力，我开始对这一点保持警觉，并且为了减小自己某天被迫追赶的辛苦与不适，开始更加有意识的在日常工作生活中植入对新事物新方法的欢迎与尝试。】
7月份，霞姐正式休产假，阿漪毕业正式入职，我们成为合作伙伴，和虹虹等其他同事一起挑起综合核算的梁子。
学习与试做的过程有些掣肘，等到独立完成的时候能够按照自己的方法进行，一方面确是多了些自由，速度也快了起来，另一方面少了霞姐的复核工作也多了些心理负担，怕出现遗漏或差错，唯有每日更加集中心力，专心做好每个环节工作。好在前期在outlook与新版本excel上的学习和运用派上了用场，我又在实际工作中根据实际工作完成情况小调整了各人的部分工作分配和时序，让各成员的工作对接更紧凑得当，加上主管的配合检查，我们在第一个月就实现了20号左右结账的目标，总算松了一口气。接下来的月份，我们依照相似的工作方法，均在20号左右结账，令部门沉疴多年的结账过晚的问题有了较大缓解，但也由此促使领导们对部门工作提出进一步的要求，希望将结账日期再往前推进到15号左右。
9月份完成8月账务之后，主管就找到我，提出了领导关于再进一步推动账务结账日期往前的要求，虽然还没有定下硬性指标，但应该拖不了太久，希望我能在接下来的工作中再积极寻找解决思路。当年6月份的读书会有一本书很合我的胃口，《QBQ！问题背后的问题（团队篇）》，后来我妹妹看了之后很喜欢就送给了她，里面有一句话“他们给我什么，我就靠什么工作”。我很快就把自己那三个月如何实现股份公司账务提速的要点整理了出来（见下文所附），又根据这三个月遵循的任务时序表，结合这几个月对各个环节工作的理解，简单列出进一步提速不同程度的不同方案，提报给主管。这件事后来放慢了步伐，霞姐回来上班，领导将科室结构进行重组，分成综合核算组和分子公司核算组，任命霞姐为综合核算组的组长，微姐为分子公司核算组组长。霞姐除复核我们的工作之外，主要尝试重设部门内部表单，以寻求更好的服务经营目的，也包括思考账务提速的方案并推行，等等。于是，我除照着这三个月的任务分配继续完成我的工作之外，就开始准备出差宁波的事宜。
【附：2012年7月-2012年9月股份公司账务提速的实现要点
一、 工作方法改进
1. Outlook日程表管理
利用Outlook日程表将每月常规性工作进行定义，并设定重复周期，每月开始之前审查下月工作内容，将股份公司与新公司的账务进行分解，以预定结账时间与固定完成时点为节点倒挤设定各项分解工作的开始、完成时间。
若出现交叉重叠的工作安排则事先做好可能的调整方案，实际工作过程中按计划表进度进行。
2. 工作表模改动
（1） 在不调整每月成本表表模的前提下，隐形调整较耗时耗力的“材出”“委托加工材计”表模，使其具备整体筛选、核对的功能，大大缩短每月确认原材料库存与成本的时间。
（2） 参考2011年11月主管对入库汇总统计表设定的公式，设定入库汇总统计表的核算区公式，小调与成本表的链接方式。
（3） 调整每月SAPZFIR03与帐核对方式，①批量合并表格；②设计各小表核对区公式，一次性统计到位。
（4） 建立每月核对PP系统与帐表原材料库存的表模，提高核对效率与准确性。
3. Excel2007版运用
（1） 利用2007版的大容量特性实现每月对ZFIR06入库汇总统计表、ZMM034扣料表和原材料扣料成本的一次性处理，不用将整月数据分拆成多个小表统计后合并；
（2） 利用快速插入数据透视表的功能，①实现快速处理扣料数据的设想，极大的缩短每月核对账单耗石、系统原材料同步数据核对、期末成本填列与核对等工作时间并提高精准性；②批量快速核对PP与SD系统数据一致性；③+简单运算，快速准确核对每单出库单与系统入库数量、金重等信息； ④ 在9月设想改进工作方法的尝试中，可实现按采购单号批量登记台账的功能
4. 其他
（1） 小调ZMMF035发料表与成本表填列、核对方法与工作顺序；
（2） 调整品牌成核、委托加工材计核对与扣料凭证汇总登记、核对的方法，将三项工作合而为一，同时减少阿漪登记、核对扣料凭证汇总的工作；
二、 工作时序调整
参考日程表管理，提前对可能影响工作进度的节点进行调整，事前告知虹虹、阿漪一些进度要求，灵活小调阿漪和自己的工作内容完成时序，部分小调工作内容（如发料登记、扣料、黄金台帐核对、开票资料等），使各个节点衔接得当，尽量在提高进度的同时将工作时间控制在正常上班时间。 ——2012年OneNote工作总结】
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