工作计划的重要性在于明确目标和实现具体步骤，协调大家一致行动，增强工作的主动性，减少工作的盲目性，让工作有条不紊地进行。同时，制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准，对大家的工作有约束和督促作用。
例如，工作计划可以将任务落实到人，让每个人都接到自己的任务，如果项目出了什么问题，也可以快速找到根源所在。
为了确保每个团队成员承担起对项目的责任，避免旁观者效应的影响，实现项目成功，项目经理必须做到以下三点：任务落实、人员落实、组织落实。
任务落实。为防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况，每项任务必须有且只能由一个人对其负责。如果出现一项工作由两个人负责，应该对该任务进一步分解落实。
人员落实。必须确保每项具体工作责任落实到具体个人，避免只是一个组织、一个部门、一个小组，不能让任何一个人对项目只有权利而没有义务。
组织落实。必须确保在项目组织和实施方面的人员、流程与管理平台、技术、工具之间的协调一致，并建立相应的激励措施。
计划对工作既有指导作用，又有推动作用。建立一个完善的项目计划表和项目任务安排表可以为项目建立一个清晰的工作秩序。
在制定计划时，常常会出现两种误区。
第一种误区是认为没有什么可计划的。这种情况下，制定计划的人自己都不清楚应该从何处入手，或者根本就不知道如何制定计划，因此干脆就写计划。然而，这种做法会导致在出现问题后才开始去解决问题，而不是在一开始就制定可能出现的问题的解决办法。
第二种误区是认为计划赶不上变化，做了计划到时候出了变故还是要重新做计划。然而，一个好的计划应该能够应对变化，并且在变化中调整，而不是被变化所淘汰。
制定计划的四大要素
制定计划的四大要素是：做什么、怎么做、何时做、谁来做。
第一是确定工作目标和任务。计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。使用甘特图制定一个产品发布会的计划，目标是推广产品，围绕目标来制定计划。
第二是确定工作方法、采取的措施、策略。想要实现目标和完成任务，我们需要采取哪些方法和措施。根据客观条件和资源，进行统筹安排，写得具体明确，切实可行。
第三是任务的时间。对项目分解后，需要确定每个任务的开始及结束时间，
第四是分配任务，确定负责人。项目经理可以使用甘特图制定给项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选，甘特图就会自动计算项目进度，项目经理可以随时查看项目情况。
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