上周,小周又被扣了绩效。他心情很不好。原来,为了增强团队凝聚力,领导让他组织一场篮球比赛,但是,到了现场才发现,他没有看天气预报,那天是下小雨,他选了露天的篮球场。这就将就了,他没带记分牌和扩音器。他自己也不太明白怎么篮球怎么计分,就凭印象记录。最后,差点导致两队运动员因为多记,少记分数打起来。回到单位,小周被领导一顿狠批。小周也觉得很委屈,明明准备了那么多,又是联系场馆,又是组织大家练习。巴拉巴拉说了一堆,说自己怎么辛苦,没有功劳也有苦劳呀。我同情他的遭遇,知道他也很辛苦,可是事情就完成的不好呀。我推荐他读读《靠谱-成为人群中的前5%》。这本书是工作的“心法”,侯小强傲视的倾力之作。书里分享了132个自我进阶的方法,告诉你如何成为一个靠谱的人。这本书得到俞敏洪、樊登的大力推荐。
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清单不但可以帮你明确目标,更可以帮你走出迷雾,清除不必的担忧。
我平常会使用三个清单:一个是待办清单,一个是风险清单,一个是焦虑清单。
待办清单一般是按照季度、月、周、日去写。完成一件划掉一件,有一些长期运营的项目我会特别标红。
风险清单是我尤其看重的。在娱乐业,风险总是猝不及防地发生,几乎毫无征兆。我拥有了一个越来越长的风险清单,并在每周公司的骨干会议上和大家分享。
另外,我想特别提一下焦虑清单。作为创业者,我觉得自己无法规避焦虑。从最早的抗拒焦虑,到焦虑引发的种种症状,再到后来与焦虑和平共处,我做了长时间的治疗和探索。我发现当你把令自己焦虑的事情写下来之后,可以最大限度地缓解焦虑症状。你会发现,大部分令你焦虑的事情,或没有发生,或发生后都能找到对策,最终都没有产生不良的结果。只有极少的事件是发生后你无能为力改变的。
这个片段讲的是学会列清单,听起来很容易,不就是把需要的记录下来吗?可是我们往深层次想想,真的那么简单吗?有人说:我以前的工作就很没有清单,我不是也活的挺好的?不可否认,有些人就是能够记住每天很多内容,但是,如果你每天都活在浑浑噩噩里,经常忘记这个,忘记那个。你也很苦恼,你就需要一个清单。
这个清单的方法是:
1. 想清楚自己做这件事的目标。
2. 列出来待办事项,待办事项按照季度、月、周、日去写。从目标倒推,比如你想写一本书,你要写出这本书的大框架,然后每个季度、每个月、每周、每天能写多少字
3. 想想这件事可能出现的风险,列出风险清单
4. 焦虑清单。人生最大的痛苦就是“想太多”焦虑清单让我们看清自己的焦虑。当你把令自己焦虑的事情写下来之后,可以最大限度地缓解焦虑症状
为什么写清单对于我们那么重要。如果不写清单,可以吗?可以,你就得忍受大脑时不时的休息下,你也时不时的“丢三落四”一下。你总是再工作中出现这样的情况,那么你的领导就会觉得你,不靠谱。一旦贴上这个标签,很难撕下来哦。
有的小伙伴可能会问,这个清单,在哪里都适用吗?如果你在工作中有一个项目式的工作,或者你要组织一场活动,那么这些内容就非常重要,如果你是想出门买个东西,直接列个购物清单就可以了。不用写那么复杂。
我是做培训工作的,以前组织一场培训的时候,都是想到哪里做到哪里。上周在我们组织培训的额时候,都到了老师要讲的时候,我才发现,没有投影的转换器。老师的电脑插口和公司投影不匹配。
学过这个清单之后,下周组织培训的时候,在培训前,就要想好这次培训的目标是什么,掌握知识还是,学会概念。(1.找目标)列出来培训需要的工具。(比如:摆放桌型、桌牌、白板笔、大白纸、翻页器、话筒、空调、投影转换插头等)列出这个代办事项之后,我再列出风险:比如,会不会翻页器没电?话筒电池够不够?最后,看到自己焦虑的是什么,比如我怕我没有翻译器,话筒,桌牌等等。这样这个培训就被我很轻松的拿下了。
小伙伴们,以前听到“好记性不如烂笔头”经常觉得好笑,但现在明白,“好记性不如好清单”如果你也感兴趣,欢迎小伙伴先用起来。
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