哈喽，我是办公助手小W，又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦！
大家对费用报销的单子都不陌生吧，每次填写的时候都要一遍又一遍核对，尤其是金额过大的时候，如果能够对录入的金额做条件限制并提醒录入人员，这样是不是能节省很多时间呢？
今天小W就带大家来设置一下，如何对报销金额中大于1000的数据做录入提醒。这里咱们要用到的是Workfine中的数据管理器中条件格式的设置。
什么是条件格式？就是对数据表中的内容就行指定格式的判断，满足条件时，给出相应的样式变更或者提醒。咱们先打开一张费用报销单，如下图：
第一步：新增条件格式。鼠标右击，选择【管理数据项】，在扩展表中找到报销金额字段，点击条件格式的设置。如下图：
弹出条件格式设置框，点击【+】新建条件格式，取名为报销金额＞1000时提醒。
第二步：设置触发条件。点击触发条件框中的小图标，在弹出的窗口中，选择对应的字段，设置报销金额＞1000后，点击保存。
第三步：录入提醒格式设置。设置完触发条件后，咱还需要对该数据的提醒动作、提示内容以及字形做相应的设置，如下图：
这里动作设置有三个选项，分别是不显示、显示警告以及拒绝输入，咱们选择显示警告，提示内容为：报销金额过大，请核实后再录入；字形设置可以根据自己的喜好来选择字体是否加粗，倾斜，下划线以及字体的颜色，填充色等。
小W这里按照自己的喜好将字体加粗倾斜，字体颜色选择了红色，填充色为粉色。设置完成后点击验证一下，正确就可以点击新建，并将设置保存以及整个模板保存，保存成功后咱们去应用端看一下设置效果。
第四步：验证设置效果。咱在费用报销单中填入数据，当报销金额填入1500时，整行数据都被填充成粉色，且字体变成加粗倾斜，出现消息提醒：报销金额过大，请核实后录入。这样对于报销费用中较大的金额就可以在录入时单个核实清楚，避免了再最后走财务报销时出现误差难以核对。
那除了提醒是否可以拒绝录入呢？咱们可以来设置看看效果。将刚刚设置的显示警告改成拒绝输入，点击保存，保存整个模板。如下图：
咱们再回到应用端去看一下效果，当小W再次输入1500时，会发现上方显示报销金额过大，请核实后再录入，而费用报销单中对应的报销金额字段没有任何数据，整行字段也没有任何变化，这说明拒绝输入已经执行了。
以上就是今天小W跟大家分享的Workfine中关于数据管理器条件格式设置的内容了，大家可以多延展思考一下，条件约束还可以用在哪些场景里面呢？比如采购入库时的库存？出入库提醒？又或者请假时的天数约束等等，如果大家有发现更多的Workfine使用小技巧，一定要来跟小W分享哦！
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