《小强升职记》是国内最好的时间管理实践入门书，按照书中方法和工具不断训练定可改变人生。
一、你是否需要时间管理？
1、时间统计表
目标：测试是否存在时间黑洞。
步骤：1.写下自己认为花费在集中精力工作、无意义浪费时间和真正休息上的比例。
2.写下自己对集中精力工作、无意义浪费时间和真正休息的描述。
3.连续五个工作日，每隔一个小时记录下自己所处的状态，从早晨8点开始到晚上21点结束。
4.第六天统计过去70小时中，三种状态所占的时间比例。
分析：两个比例差异越大则说明时间黑洞问题越突出。
2、时间日志
目标：测试工作效率的高低。
步骤：1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2.一小时结束后记录下结果是否达到预期。
3.坚持五天。
分析：总完成率越低说明工作效率越低，重要工作完成率越低说明效率越低。
结论：黑洞问题越突出，工作效率越低，越需要时间管理。
二、做好时间管理的工具和方法
1、职业价值观自测量表。
1.1回答代表十三项工作价值观的52道题，按照要求统计得分。
1.2得分最高和最低的三项就是你的价值倾向，它们也是评估优先级的标准。
1.3价值观是不断变化的，要不断巩固和修正它们。
2、四象限法则。
2.1把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急（Ⅰ）、重要但不紧急（Ⅱ）、不重要但紧急（Ⅲ）、不重要而且不紧急（Ⅳ）。
2.2重要程度的评估标准是价值观，紧急程度的评估标准是任务的时间底线。
2.3处理方法：Ⅰ——立即去做；Ⅱ——有计划去做；Ⅲ——交给别人去做；Ⅳ——尽量别去做。
2.4走出第一象限，集中精力处理好第二象限的事务，尽可能把事务进行描述和分解，消除时间管理三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。
2.5依靠“猴子法则”走出第三象限。把猴子还给它的主人，注意两点：明确职责，确定这只猴子不是自己的；注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。
3、衣柜整理法。
3.1按照捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动五个开放式循环流程做好时间管理的方法称为衣柜整理法。
3.2捕捉（清空衣柜）就是把“一切引起我们注意的事情”都收集到“收集篮”里，在清空大脑的同时达到心静如水的境界。使用捕捉工具军规：越少越好；保证5秒进入录入状态；定期清空工具。
3.3明确意义（为衣服分类）
3.3.1清空收集篮是由大脑处理分类的，分成可执行和不可执行的任务。需遵循三个原则：从最上面一项开始处理；一次只处理一件事情；永远不要再放回收集篮。
3.3.2不能行动的任务分三类：垃圾、将来某时和参考资料。可以行动的任务分六类：2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事和特定时间做的事。
3.3.3脑袋里只装一件事：下一步行动。好处：专注、成就感、摆脱压力和更好的结果。
3.4组织整理（将分类的衣物重新储存）使用“行动、项目、将来清单+日程表”清单系统（3+1），把衣物装进去。
3.5深思（对衣物做到心中有数）
3.5.1每日下班回顾四问：今天做了些什么？对哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事情？明天的规划是什么？
3.5.2每周回顾：清空收集篮、检视清单、检视日程表、浏览收藏和读年度目标。
3.6行动（选择最佳方案）根据重要性、环境、时间和精力选取执行的行动。
4、番茄工作法。
4.1番茄工作法三步：选择一个行动；倒计时25分钟作为一个番茄钟，在番茄钟内不间断工作；每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。
4.2番茄工作法改变的是工作节奏，影响的是精力。
4.3倒计时针对的是大脑的特性喜欢做简单的事；对有时间底线的事情产生紧迫感。
4.4番茄钟时间25分钟和休息5分钟可以根据个人实际情况调整。
6、6个高度。
6.1原则（五万英尺）→愿景→目标→责任范围→任务→下一步行动（跑道）。
6.2规划自上而下，行动自下而上。
7、习惯培养。
7.1找到驱动力。力量来自于内心，选择内心自由的生活方式。
7.2再微不足道的胜利都要大肆庆贺。
7.3培养习惯不是一个人的事情。
8、如何让想法落地。
8.1用SMART法则厘清目标。
8.2用思维导图梳理进程。
8.3用甘特图掌控进度。
8.4用九宫格平衡人生。
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