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读书:《奇特的一生》科学的时间管理

读书:《奇特的一生》科学的时间管理

作者: angie8911 | 来源:发表于2019-01-22 11:16 被阅读0次

    作者:(俄)格拉宁

    没有读这本书之前,我就了解到这本书,当时只觉得太“严格”、太“极端”了,怎么活的像个苦行僧一样。

    读了这本书,完全改观了我的偏见:时间可以如此高效、人生完全可以像自己预言的那样去发展,柳比歇夫是在用科学的方法严谨地过了充实、有趣、丰盛而又充满硕果的一生,被他的方法、毅力折服。值得每个人读一读。

    你知道柳比歇夫的时间统计法吗 ?

    柳比歇夫这个苏联人为世人所知,不是因为他在自己专业的生物领域的高超造诣,而是因为他56年如一日的时间统计法。

    柳比歇夫的时间统计法最大的特点是,他不仅仅坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天、每周、每月、每季度、每年,他都会汇总统计自己的时间支出,核算自己用在工作上的有效时间是多少。 比如在1963年,统计显示他出现了最高的有效工作时间总和为2006小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟,而在一般年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。

    他之所以能够做出这样的统计,是因为他从1916年开始坚持记日记,他记日记的习惯也别具一格,其格式如下:某年某月某地某事,花费多少小时多少分钟。 没有形容词,没有情感,没有任何波动,他就像时间机器一样,忠实记录着自己每天、每周、每月、每年的工作和生活,任何事情都不遗遗憾。

    读这本书无非需从时间、效率、自我掌控、人生哲学上获得不一样的启发。我们需要从以下方面思考:

    1.为什么柳比歇夫能如此自律?

    2.如何像柳比歇夫一样知道时间的长度?

    3.怎样记录时间清单才有用?

    4.用时间框架来安排时间,而不是事件驱动?

    5.紧张的工作和享受生活有矛盾吗?

    6.如何才能更好地成长?

    为什么你不能像柳比歇夫一样自律?

    《奇特的一生》的作者给出的解释是,坚持他的方法必须有一个前提,你要有一个伟大的目标。

    我理解为:

    如果你没有一个伟大的目标,很难做到如此自律。因为伟大的目标往往是耗尽一生精力也无法完成的,所以你不得不思考如何最有效地利用你的时间,这样才能让你征服伟大的目标,或者尽量靠近你的目标。

    在这样的工作挑战下,你最理性的选择就是坚持每天都合理利用自己的时间,让自己更加接近你的终极目标。对于柳比歇夫,他选择的时间记录法,正是他做出选择后自律的一种明证。

    一旦你真正想征服或者彻底融入这个世界,你就不得不反思你的资源瓶颈。除了时间,几乎所有的资源都可以去争取去创造,但是时间一旦流逝,就无法弥补。

    柳比歇夫致力于昆虫分类,这个工作的工作量是如此巨大,以致他不得不一再压缩他的野心,把分类的目标从昆虫压缩到一个小门类,即便这样,也让他做了一辈子。

    所以我的体会是,只要学会充分休息,保持规律的生活习惯,你可以让自己的自律性得到完美的延伸。

    一个人放弃了自己,往往是从生活上失去了自律性开始的。所以我常常建议大家保持有规律的生活,其实是一种保持精神状态的诀窍。

    所有伟大的目标,必须分解成一系列可以看到的步骤,你每天推进一点点,就会离目标近一点点,这种不断推进的感觉会让你更好地坚持你的目标。

    之所以很多人的目标是空想,就是因为他们只有目标,却没有找到接近目标的路。或者他们想了一条路,然后半路上又不停地怀疑自己是否走对了,是不是还有更快更好的路,这样的人,都很难真正拥有伟大的目标。

    想学柳比歇夫,还是一句话,就是聪明人肯下笨功夫。

    怎样记录时间清单才有用

    如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法,你会发现他和我们普通人最大的不同不是详细记录了时间清单并进行分类,而是他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。

    第一个调整是他非常明确找到自己时间管理的目标——那就是统计每天有效工作的时间长度。

    柳比歇夫非常有兴致统计自己每日时间清单里真正用于工作的有效时间长度,这是从3个半小时到5个半小时之间浮动的一个值。柳比歇夫发现,即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人,能够做出如此高产成果的人,每天用于有效工作的时间也很难超过5小时!

    秋叶说,他每天能否安心上床的标准不是有没有熬夜做完事情,而是我有没有每天为要做的事情付出超过1个小时以上的有效工作时间,这一点做到了,我就知道,未来的某天,我要的,终将是我的。

    关于时间清单的第二点,是柳比歇夫通过时间清单发现了自己工作中大量的时间碎片,他利用这些碎片时间安排了其他的种种用途。

    大家要发现自己时间清单中不可避免的碎片,比如早上起床到吃饭,中间必然有个10到20分钟的碎片时间,从吃完饭到去单位上班,可能有个1小时甚至2小时的时间,这个时间段你要充分利用起来,把一些无效但必须要做的工作全部解决了,这样才能保证有大块时间做好真正要做的工作。

    如何用时间框架来安排时间?

    柳比歇夫的时间管理法,和普通人的不同之处在于,他把一生的时间当一个整体的框架来利用和规划,而不是仅仅规划明天、下周,或者是一年的工作。

    手记是很好的选择,以年为单位,熟悉之后再根据,我已经坚持买很多年了,为什么没有持之以恒地用下来?因为没有明确的目标,只是零碎地记录,只能引发我对时间白白溜走的负罪感。今年我的目标之一,就是希望能够坚持使用手记安排工作、生活,让自己获得更多的掌控感,避免过多地陷入感性的烦恼中。

    其次,周计划能够囊括工作节奏, 将生活作息按照作息、目标驱动,有节奏的完成任务。

    把每天的时间分成几个单元,早上分两个1小时,上午分两个1.5小时,下午分两个2小时,晚上分一个2小时,其实中午我也是看作1小时(补充能量、休息),不安排。 把时间高度单元化,容易想起来我一天中哪个时间段可以利用。

    有了长期的时间框架,你还能够更合理地解决工作和生活的冲突。

    紧张的工作和享受生活有矛盾吗?

    普通人对待时间管理的一个误区反而是,越是觉得压力大,越把时间全部用于对付压力;越是把时间全部用来对付压力,越是觉得生活了无乐趣;越是觉得生活了无乐趣,越对压力索然寡味无力挑战;越是无力挑战越是整个人身心疲惫,效率低下。

    而真正的高手一定懂得劳逸结合的道理,越是压力大,越要忙里偷闲安排别的事情。

    第一,可以放松大脑,不要让大脑总是陷入一种思维模式,就是放松大脑的手段;

    第二,在别的事情中得到放松了,工作起来面对压力也有动力,没有动力的压力只是压力,直到把你拖垮,有了动力,压力可以被我们慢慢克服,变成成就感;

    第三,大脑在转换思维模式的过程中,往往能启发出新的灵感,让你的工作变得更加有创意,更加有效果。

    研究别人的时间管理方法,其实本质上是通过种种对比分析,找到自己的时间管理方法。所有的这些分析,甚至模仿,都是为了让我们自己变成一个更好的、更加符合自己内心期待的人。我总觉得时间管理的最高境界就是:你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。

    读《奇特的一生》我获得什么样的收获呢?

    保持人生目标的简单而不被干扰。

    培养规律的生活作息,有利于自律。

    聪明的人,往往是肯下笨功夫的人:对于那些重要而又核心的事情,比如时间管理、自律,没有捷径可走。

    享受生活和时间管理并不冲突。不能管理好时间的人,玩的时候想着工作,工作的时候想着玩,永远处于二元分裂的状态。

    有高效产出的时间才属于工作有效时间。压力往往是因为坚持了很久,却没有进展造成的。所以每次都会设定一个小阶段目标,看到目标被拿下,压力就变成了一定要一鼓作气拿下的决心。

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