严格的来说这并不是一本教你怎么列清单的书,书的内容是可以用书名《为什么精英都是清单控》来概括的;没有太多知识点与精彩论述,作者只是在讲一件事:列清单会带来怎样的好处。
整本书读下来会觉得作者有些絮絮叨叨,其中也会提到《番茄工作法》怎样辅助清单执行,《秘密》中愿望的力量……这一切使得这本书显得有些快餐。其实时间管理的书或多或少都会有这些问题的存在,这些并不复杂的方法,用一整本书来讲总显得浪费了些。
总的来说,观念很正并且有一定煽动性,这本书还是比较适合身陷于日常琐事的读者的,——“你跟自由的距离只有薄薄一张清单而已”。读书笔记中夹杂了私货,希望对你有所帮助。
what • 什么是清单
排行榜/待办事项/备忘/利弊对照/……
顾名思义,清单是指详细登记有关条目的明细单。
这里我们说的更多的是指“清单思维”,无论是项目进程、待办事项、想法、物品列表等等,都可以通过清单的方式整理出来;把想法变成清单,会让看起来杂乱无章的事物瞬间变得有条理。
比如租房或者选择工作的时候,可以把需要考虑的条目罗列下来,在多套住房和多个offer间作出利弊对照,有助于作出更理智的选择。
清单在日常生活中更常见的应用是待办事项与备忘录,普通笔记本、方格本、标签、app……各有各的用法,重要的是,写下来便为了划掉,——现在就去做。
番茄钟与笔记本不可少
why • 为什么要列清单?
减轻焦虑/提升脑力/使人专心/强化信心/清理思绪/预则立/
心愿清单会让模糊的愿望变成具体的驱动力,主题书单会让我们更明确的带着目的去读书,灵感笔记让我们在创作的时候不会找不到不方向……清单会让杂乱的事物、想法变得清晰而有条理,避免遗漏,写下来的东西就可以不占用脑海中的运行内存了,并且可以更好的指导行为。
书中作者详细论述了清单在工作、居家、社交、委外中的应用,这里我们简单的举一些例子。
面对一大段空闲的时间,如果没有计划,我们常常会感到焦虑。相信我们都有这样的体验:周末休息在家觉得什么都没做,就是休息休息,周一去上班时却觉得满身疲惫;又或者明明想着等到休息日做些自己喜欢的事,却刷刷微信、看看综艺,不知不觉一天就过去了,因为觉得没有收获而焦虑的睡不着觉。
当你把想要做的事分解成一个个小任务,整理成清单并严格执行的时候,相信焦虑已经转化为动力了;而你把一个个待办事项变成已完成的时候,你会充满信心。番茄法、GTD以及一些APP都是辅助执行的好工具,帮助我们更专注、更高效的完成任务,而清单是一切的开始。
想到什么,先写下来吧。
how • 如何列清单?
写下来再说/把清单组织好/排优先级/重新梳理/
清单根据不同的目的和个人习惯会有不同的呈现方式,当然,为了方便我们有时可以选择一些标准化清单直接使用,比如“旅行一周必备行李清单”“婚礼用品清单”等等。
关于如何列清单,我们只能不太有针对性的说说基本清单的罗列。
首先,想到什么就写什么,尽可能的精炼且具体,比如待办事项清单中,不应该出现“读书”,而应该是“读《xx》两章节”,具体的任务会使执行变得容易。在把想到的条目列出来之后,根据优先、轻重等级等进行排序,这个时候你可能会发现一些有重合、有关联的条目,可以进行重新梳理。这样,你就拥有一份合格的清单了。
怎样更好的列清单
手写清单or电子清单
手写清单和电子清单哪个更好?作者并没有给出答案,而是以清单的方式分析了利弊。
简而言之,手写更随意,有纸有笔,可以随时随地以自己的方式罗列清单;电子清单从大部分意义来说更便于整理、保存,有利于团队协作进程的记录与分享。团队协作中对于进程的掌控,对每个参与者来说都非常重要,有利于项目的推进,而这是电子清单才能完成的。
我是偏爱手写清单的,把已完成事项划掉的感觉妙不可言,并且手写具有不可替代的仪式感,把事情写出来本身就是充满力量的。相较于作者把不同的清单放在不同的使用场景中,我更喜欢使用活页手帐。
手帐综合了计划、待办事项与备忘,如果你习惯随身携带手帐的话,甚至可以把任何清单都记录在手帐上。我的方式大致是:年计划用来标出重要的纪念日、生日等信息,一目了然。月计划是十二张月历,用作每个月初做规划,比如标出每个月发工资、来姨妈的日期,一些重要的时间节点,可以以此为根据来安排日常工作生活。另用方格纸做月度打卡,记录日常任务的完成,比如每天起床睡觉时间、看书进度、喝水杯数等,因为是简单重复,部分任务没有时间界定,通过打卡比待办事项要方便许多。
去年的愿望清单,现在已经不做这种手帐啦
周计划呈现一周七天的时间轴,每天把具体任务填到时间轴上,跨日的工作可直接用横线连结,对于时间的分配有更为直观的呈现,并且便于日后检查。留有空余可写弹性事项及不占用时间的备忘。——手帐对于我来说已是必不可少的工具,它使我更加自由。
清单类app推荐
以实用为准则筛选,这些APP有作者推荐的,也有我个人喜欢的。
集合
- 印象笔记
翻了翻才发现从12年就开始使用印象笔记了,一直使用移动端。功能非常全面,可以满足工作生活的所有任务。毕竟它是个笔记本,关于笔记本的使用技巧,除去个人习惯,也是够说一本书的。在用印象笔记后再没用过别的笔记APP,没有什么比较,一定要说缺点的话,也就是太全面而显得有点繁杂吧。如果喜欢小而美的笔记,可以另作选择。 -
番茄ToDo & ClearFocus
番茄ToDo数据统计
两个番茄钟app,可以记录这25分钟你做了什么,适宜重复性的任务,数据统计分析比较完善,两者功能相近,此类app没必要付费,综合来看完全免费的番茄ToDo会有更好的体验。在不打扰别人的前提下,我还是喜欢用实体的番茄钟,拧番茄钟是一个进入专注的仪式,手机触摸总觉得少了些进入状态的感觉,数据统计也诱惑不了我使用番茄钟APP。
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kaolcat's Clear
颜色主题可更换,高颜值APP
意外美貌的一款清单app,完全手势操作,界面非常简洁。作为颜控很喜欢,基本功能够用,不过只能作为个人清单,不便于分享,无法多人合作时使用。
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奇妙清单 & Any.do
Any.do界面
看到过太多关于奇妙清单推荐,免费版表现平平,界面略粗糙,图标和名字还是很棒。任务下可以建立子任务,并且可以在应用内对话,个人使用与项目管理兼容。
Any.do与奇妙清单功能基本一致,相较而言更适宜办公简洁风格,界面更友好,个人推荐。
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